3 nudne zadania administratora systemu ułatwione dzięki PaperCut
3 nudne zadania administratora systemu ułatwione dzięki PaperCut
Bycie administratorem systemu wiąże się z koniecznością wykonywania wielu zadań, które, choć kluczowe, często mogą być tak ekscytujące, jak oglądanie schnącej farby. Dzisiaj przyjrzyjmy się bliżej, w jaki sposób rozwiązania do zarządzania drukiem PaperCut’ mogą przekształcić trzy tradycyjnie żmudne obowiązki administratora systemu w usprawnione, niemal łatwe procedury.
Zadanie 1: Uproszczenie konfiguracji drukowania BYOD
Umożliwianie drukowania z urządzeń BYOD dawniej było procesem czasochłonnym i chaotycznym, biorąc pod uwagę liczbę obsługiwanych platform i systemów operacyjnych.
Wyzwanie: Wdrożenie funkcji drukowania BYOD (Bring Your Own Device) zazwyczaj wiąże się z koniecznością poruszania się po labiryncie różnych platform i systemów operacyjnych, co może być czasochłonne i frustrujące.
Rozwiązanie PaperCut: Prosta samokonfiguracja użytkownika za pomocą Mobility Print. Z Mobility Print , PaperCut ogromnie upraszcza ten proces. Mobility Print ulepsza rozwiązania do zarządzania wydrukami, umożliwiając administratorom systemów umożliwienie samodzielnej konfiguracji użytkownika. Wszystko, czego wymaga strona administracyjna, to wysłanie e-maila z zaproszeniem, który łączy użytkowników z prostym procesem wdrażania. Funkcja ta oszczędza godziny konfiguracji i drastycznie ogranicza liczbę zgłoszeń do pomocy technicznej, dzięki czemu możesz poświęcić dzień na ważniejsze zadania.
Zadanie 2: Usprawnienie wdrażania kolejki drukowania
Wyzwanie: Zarządzanie i wdrażanie kolejek wydruku może być koszmarem, szczególnie w środowiskach z wieloma drukarkami i użytkownikami. Tradycyjny proces jest często ręczny, powtarzalny i podatny na błędy.
Rozwiązanie PaperCut: Automatyczne, kopiowalne kolejki z Print Deploy. Wejdź Print Deploy , PaperCut’odpowiedź na problemy z zarządzaniem kolejkami drukowania. Print Deploy automatyzuje wdrażanie kolejek drukowania w dowolnej lokalizacji, automatycznie przesyłając właściwe kolejki drukowania do właściwych użytkowników. Ponadto narzędzie klonera umożliwia administratorom systemów szybkie kopiowanie konfiguracji, zmniejszając potrzebę powtarzania procesów konfiguracji i skutecznie eliminując monotonię konfigurowania wielu kolejek.
Zadanie 3: Ulepszanie bezpiecznego zwalniania wydruków
Wyzwanie: Nienadzorowane wydruki prowadzą do marnotrawstwa i stanowią zagrożenie dla bezpieczeństwa, zwłaszcza gdy dotyczą poufnych informacji. Zarządzanie tym aspektem często może spaść na administratora systemu, co wydłuża jego stale rosnącą listę obowiązków.
Rozwiązanie PaperCut: Bezpieczne wydanie wydruku to wyróżniająca się funkcja, która znacznie zwiększa bezpieczeństwo środowiska drukowania. System ten utrzymuje wszystkie zadania w stanie ‘przytrzymaj’ do momentu uwierzytelnienia ich przez użytkownika i zwolnienia ich w drukarce. Metoda ta zapewnia drukowanie dokumentów tylko wtedy, gdy użytkownik jest fizycznie obecny, zmniejszając liczbę nieodebranych wydruków i zwiększając bezpieczeństwo dokumentów. To skuteczny sposób na ograniczenie ilości odpadów papierowych i zabezpieczenie poufnych informacji, co czyni go ulubionym rozwiązaniem wśród rozwiązań drukowanych skupiających się na zgodności i zrównoważeniu środowiskowym.
Przekształcenie przyziemnych zadań w usprawnione procesy to tylko wierzchołek góry lodowej, jeśli chodzi o to, co PaperCut może zaoferować administratorom systemów. Integrując PaperCut ze swoim środowiskiem IT, możesz nie tylko zaoszczędzić czas i zmniejszyć frustrację, ale także zwiększyć ogólną produktywność i bezpieczeństwo swojej organizacji. Niezależnie od tego, czy chodzi o usprawnienie procesów drukowania, czy o zmniejszenie kłopotów związanych z codziennymi zadaniami, PaperCut udostępnia narzędzia, które naprawdę robią różnicę.
Dowiedz się więcej o tym, jak PaperCut umożliwia łatwy druk w rzeczywistości lub znajdź odpowiedni produkt PaperCut dla siebie.