Q4 2025 PaperCut Hive - Nowa wersja już dostępna!

Dowodzenie, dostosowywanie i kontrola – PaperCut Hive wkracza w kolejną fazę

Wersja PaperCut Hive z czwartego kwartału 2025 r. nie oferuje wyłącznie mnóstwa funkcji – chodzi w niej o rozwiązanie najtrudniejszych problemów w pierwszej kolejności i udoskonalenie każdego aspektu Hive z myślą o szkołach i rosnącej globalnej bazie klientów.

Administratorzy mogą teraz zarządzać danymi użytkowników i saldami na dużą skalę, w tym importować dane z PaperCut MF, dzięki nowemu narzędziu do importu danych użytkownika. Funkcja raportów zaplanowanych automatycznie wysyła szczegółowe raporty e-mailem do użytkowników niebędących administratorami, oszczędzając czas i zapewniając płynne działanie. Funkcja kontroli kopii dodaje zadania kopiowania do istniejącej funkcji limitów dla zadań drukowania, a aktualizacje w Portalu użytkownika obejmują lokalne języki, historię zadań i niestandardowe oznakowanie dla użytkowników końcowych – dając administratorom niespotykaną dotąd elastyczność i kontrolę.

Ponadto Print Queue Deployment obsługuje teraz ARM64, co ułatwia zarządzanie środowiskami o mieszanym sprzęcie i gwarantuje, że PaperCut Hive będzie działać bezproblemowo w różnych konfiguracjach.

Ta wersja to nie tylko pojedyncze funkcje, ale także wprowadzenie PaperCut Hive w kolejną fazę, rozwiązanie realnych wyzwań już dziś i przygotowanie się na rosnącą, globalną bazę klientów w przyszłości. Oto nowe funkcje w najnowszej wersji PaperCut Hive z czwartego kwartału 2025 roku:

Nowe narzędzie importu, dzięki któremu łatwo przeniesiesz dane użytkownika do Hive

Narzędzie do importowania danych użytkowników zostało zaprojektowane w celu usprawnienia procesu wdrażania użytkowników. Jest to wbudowana funkcja w PaperCut Hive i Pocket, która umożliwia administratorom zbiorcze przesyłanie lub aktualizowanie informacji o użytkownikach za pomocą prostego pliku CSV lub TSV.

• Bezproblemowe wdrażanie i płynne migracje — narzędzie do importowania danych użytkowników to elastyczne, kompleksowe rozwiązanie, które pomaga sprzedawcom wdrażać klientów niezależnie od ich systemów danych.

• Testowanie bez ryzyka z „próbą próbną” – narzędzie do importu danych użytkownika zostało zaprojektowane, aby zapewnić Ci spokój ducha. Przed wprowadzeniem jakichkolwiek trwałych zmian możesz przeprowadzić import testowy, czyli „próbę próbną”, która symuluje cały proces.

Zaplanowane raporty: Ustaw, zapomnij i podejmuj mądrzejsze decyzje

Zaplanowane raporty to asystent typu „ustaw i zapomnij”, który automatycznie dostarcza właściwe informacje na temat wydruków właściwym osobom, oszczędzając czas administratorów, poprawiając przejrzystość i umożliwiając podejmowanie mądrzejszych decyzji bez marnotrawstwa.

• Raportowanie właśnie zostało zautomatyzowane – funkcja Raportów Zaplanowanych eliminuje powtarzalną pracę związaną z raportowaniem. Zamiast ręcznego eksportowania danych dotyczących wydruków co tydzień lub semestr, administratorzy mogą teraz tworzyć cykliczne harmonogramy, które automatycznie generują i wysyłają raporty – takie jak liczba wydruków, aktywność użytkowników, wpływ na środowisko i nowy raport transakcji – bezpośrednio do dyrektorów, kierowników biur, działów finansowych lub pracowników IT.

Przejmij kontrolę nad kosztami kopiowania dzięki Copy Control

• Funkcja Copy Control integruje się z Print Quotas i uniemożliwia użytkownikom wykonywanie kopii, gdy zabraknie im budżetu — zapewniając organizacjom pełną kontrolę nad wykorzystaniem wydruków i kopii.

• Uzyskaj pełną kontrolę nad kosztami drukowania i kopiowania – Kontrola Kopii to nowa funkcja w PaperCut Hive, która rozszerza możliwości budżetowania druku o kopiowanie. Integruje się z limitami drukowania PaperCut Hive, automatycznie uniemożliwiając użytkownikom wykonywanie zadań kopiowania po wyczerpaniu salda. Daje to organizacjom pełną kontrolę nad wykorzystaniem zarówno wydruków, jak i kopii.

PaperCut Hive, teraz bardziej inkluzywny i dostępny dzięki aktualizacji portalu użytkownika

Portal użytkownika obsługuje teraz także języki lokalne, dzięki czemu Hive staje się bardziej dostępny dla użytkowników nie mówiących po angielsku i zwiększa nasz zasięg globalny, a użytkownicy mogą teraz śledzić swoje poprzednie zadania drukowania.

2 kluczowe usprawnienia:

Aktualizacja Portalu Użytkownika wprowadza: obsługę języków lokalnych i dziennik ukończonych zadań.

1. Udostępniając opcje językowe dla Portalu Użytkownika, ułatwiamy korzystanie z produktu i zwiększamy jego intuicyjność dla użytkowników w Europie i na innych rynkach międzynarodowych, zapewniając spójne i dostępne środowisko dla użytkowników nieanglojęzycznych. Administratorzy mogą ustawić preferowany język w kraju nieanglojęzycznym dla wszystkich produktów skierowanych do użytkowników końcowych. W przypadku portalu użytkownika użytkownicy końcowi mogą również ponownie wybrać wybrany język.

2. Dodanie dziennika ukończonych zadań zapewnia każdemu użytkownikowi przejrzystą historię zadań drukowania, umożliwiając śledzenie i potwierdzanie pomyślnego ukończenia bezpośrednio w portalu.

Funkcje te stanowią kluczowy krok w kierunku rozszerzenia naszej globalnej obecności, wsparcia naszych partnerów kanałowych poprzez nowe możliwości sprzedaży i poprawy ogólnego doświadczenia użytkownika.

Branding niestandardowy

Wzmacniaj identyfikację wizualną organizacji za każdym razem, gdy pracownik korzysta z systemu drukowania. Zaczynając od logo w konsoli administracyjnej i portalu użytkownika, a następnie w późniejszej wersji – w raportach.

• Dostosuj Konsolę Administracyjną, aby wyświetlać własne logo – Niektóre organizacje chcą bardziej zintegrowanego środowiska IT, w którym marka firmy będzie widoczna we wszystkich używanych produktach. Dzięki temu użytkownicy mają pewność, że pracują z właściwym, autoryzowanym oprogramowaniem.

• Nowa zakładka Ustawienia > Wygląd ułatwia konfigurację logotypów firm do wyświetlania w konsoli administracyjnej PaperCut Hive, Portalu użytkownika, a także (w przyszłości) w szablonach raportów.

• Usprawnione środowisko administratora umożliwiające przesyłanie i konfigurowanie logo.

• Użytkownicy widzą w produkcie logo swojej organizacji, co daje im pewność, że korzystają z autoryzowanego oprogramowania.

Obsługa ARM64: ujednolicone drukowanie dla całej floty systemów Windows Twoich klientów

Nowa fala wydajnych i energooszczędnych systemów Windows na urządzeniach ARM już tu jest. Twoi klienci, którzy testują ten nowy sprzęt, stają przed poważnym wyzwaniem IT: podwojeniem obciążenia administracyjnego poprzez zarządzanie oddzielnymi kolejkami wydruku dla każdej architektury, a co gorsza, brakiem jakiejkolwiek realnej obsługi drukowania.

• Wdrożenie kolejki drukowania w PaperCut Hive rozwiązuje ten problem, obsługując drukowanie zarówno dla tradycyjnych komputerów x64, jak i nowoczesnych komputerów ARM64.

Dezaktywacje i usunięcia organizacji

Oferujemy bezpieczny i podlegający audytowi sposób dezaktywacji lub trwałego usunięcia całej organizacji klienta, dając administratorom kontrolę i chroniąc jednocześnie przed przypadkową utratą danych.

Przedstawiamy nowy dwuetapowy proces:

• Dezaktywacja samoobsługowa: Administratorzy mogą natychmiast wyłączyć swoją organizację, zapewniając dostęp bez utraty danych. Organizacje można ponownie aktywować w ciągu 60 dni.

• Bezpieczne usuwanie: Trwałe usuwanie odbywa się w ramach oddzielnego, nieodwracalnego i celowo powolnego procesu. Obejmuje on wiele punktów kontrolnych – takich jak powiadomienie wielu administratorów i weryfikacja przez nasz zespół wsparcia – aby zapobiec przypadkowej utracie.

Dowiedz się więcej o PaperCut Hive tu.