PaperCut eBook
Przewodnik dla kupujących w zakresie zarządzania drukiem
Podstawowa lista kontrolna, która pomoże Ci znaleźć idealne rozwiązanie.
Dlaczego właściwy dostawca usług zarządzania drukiem tak ważne?
Drukowanie to coś, co zazwyczaj zauważamy dopiero wtedy, gdy stanowi problem. Oprogramowanie do zarządzania drukowaniem automatyzuje i upraszcza drukowanie, dzięki czemu zawsze działa. Przynajmniej tak jest w idealnym scenariuszu.
Oczywiście, wszystko zależy od posiadania odpowiedniego rozwiązania do zarządzania drukiem, które spełni potrzeby Twojej firmy. To może zadecydować o płynności i usprawnieniu procesów drukowania, zwiększeniu wydajności i obniżeniu kosztów operacyjnych… i na odwrót.
Ale jest prawdopodobne, że dowiesz się tego dopiero po podpisaniu umowy – a jak wszyscy wiemy, mądry Polak po szkodzie.
Właśnie dlatego PaperCut stworzyło tę listę kontrolną, która poprowadzi Cię przez ostatnie etapy Twoich badań. Jeśli więc rozważasz rozwiązania w zakresie druku i jesteś JUŻ PRAWIE gotowy do podjęcia decyzji, służymy pomocą.
Wszyscy wiemy, że pięć lat (standardowy okres dzierżawy drukarki) to długi okres, jak na nieodpowiedni związek.
Chcemy mieć pewność, że dokładnie rozważyłeś wszystkie opcje, tak abyś mógł śmiało wybrać rozwiązanie do zarządzania drukowaniem, które najlepiej sprawdzi się w Twoim miejscu pracy.
A wszystko zaczyna się od sposobu, w jaki pracujesz.
Poznawanie Twój biznes
Rozwiązania do zarządzania drukiem mogą oferować mnóstwo funkcji. Choć kuszące może być myślenie, że potrzebujesz czegoś z wszystkimi bajerami, prawdopodobnie nie będziesz musiał korzystać ze wszystkich. Dlatego zanim podejmiesz decyzję o zakupie, musisz najpierw zastanowić się nad sposobem działania swojej firmy – a co za tym idzie, w jaki sposób musi ona drukować.
Lista kontrolna zarządzania drukowaniem
Ta niezbędna lista kontrolna pomoże Ci ocenić i porównać różne rozwiązania do zarządzania drukowaniem pod kątem doświadczenia użytkownika, funkcji i możliwości, bezpieczeństwa i zgodności z przepisami oraz obsługi klienta. Po zawężeniu zakresu wyszukiwania idealnego rozwiązania, możesz przejrzeć listę kontrolną, aby upewnić się, że zawiera ona wszystko, co istotne dla Twojej firmy.
Po wypełnieniu tej listy kontrolnej zalecamy przekazanie jej partnerowi ds. druku i poproszenie o dopasowanie danych do najlepszego rozwiązania do zarządzania drukowaniem.