Okulunuzun baskısıyla öğretmenleri ve öğrencileri güvende tutun
Okulunuzun baskısıyla öğretmenleri ve öğrencileri güvende tutun
Güvenlik okullar için her zaman önemli olmuştur. Bu, veri güvenliği ( burada daha ayrıntılı olarak ele aldığımız) gibi şeyleri içerir, ancak aynı zamanda öğrencilerin, öğretmenlerin ve personelin fiziksel refahını da içerir.
COVID'in büyük ölçüde geride kalmasıyla birlikte, baskıyı ve bunun halk sağlığıyla ilişkisini düşünmemiz gerekiyor. Sonuçta, baskı dijital dünyadaki son fiziksel temas noktalarından biridir. Hala buna ihtiyacımız var ve hala güvenli bir şekilde yapmamız gerekiyor.
Baskı söz konusu olduğunda okulunuzu korumak için üç odak alanı vardır:
Dokunmadan baskı
Yazıcıda tıkanıklığı önleme
Evden yazdırma için basit etkinleştirme
Nerede olursanız olun ve nerede çalışırsanız çalışın, sistem yöneticilerinin okullarının bireysel ihtiyaçlarına bağlı olarak güvenlik önlemlerini hızlı ve esnek bir şekilde uygulayabilmeleri için araçlara ihtiyaçları vardır.
Find-Me yazdırma gibi PaperCut özellikleri ve PaperCut Mobility Print gibi araçlar bu üç güvenlik gereksiniminin hepsini karşılayacaktır. Ancak okulunuzun baskı ortamını daha güvenli hale getirmek için yapabileceğiniz diğer şeylere bakalım.
Baskı güvenliğinin risklerini anlama
Okul baskısındaki iki büyük risk, veri ihlalleri ve MFD'de mikrop bulaşmasıdır. Her ikisi de öğrenciler ve personel için risk oluşturur ve her ikisi de biraz farklı çözümler gerektirir. Okulunuzda bir 3D yazıcı varsa, yanık, emisyon ve ultra ince parçacıklar riski de olabilir. ( 3D baskı, reçine bazlı solucanların kendi özel kutusudur.)
Önemli olan, okul matbaalarının ve çok işlevli atölyelerin riskli olabileceğini kabul etmektir; işin sırrı, riskleri önceden tahmin etmek ve kontrol önlemlerini uygulamaya koymaktır.
Okullarda güvenli baskı uygulamalarının uygulanması
Okullardaki BT güvenliği oldukça standarttır ve ağ erişimini izleyen bir BT ekibinizin olduğunu tahmin ediyoruz. Ancak, özellikle internet üzerinden bulut tabanlı yazdırma kullanıyorsanız, yazdırma ortamınızı ihmal etmeyin. Bu, bilgisayar korsanları için açık bir saldırı vektörü ve özellikle yüzlerce kullanıcı, her yere uçan farklı cihazlar ve öğrencilerin evden WIFI yönlendiricileri aracılığıyla yazdırma yaptığı okul sistemlerinde yaygın bir güvenlik açığıdır.
Okullarda güvenli baskı uygulamalarını hayata geçirmek için birkaç ipucu:
1. Erişim kontrollerini uygulayın. Başlamak için, kullanıcı kimlik doğrulama sistemlerini uygulayarak baskı erişimini kısıtlamanız gerekir. Tercihen her adımda - baskı işi oluşturma ve baskı serbest bırakma. Bu, yalnızca yetkili öğrencilerin ve personelin baskı kaynaklarına erişebilmesini sağlar.
2. Temelleri öğretin. Bir okulda mantıklı, değil mi? Bir baskı ortamı yalnızca kullanıcıları kadar güvenlidir, bu nedenle öğrencilerin ve personelin güvenli baskı uygulamaları konusunda eğitildiğinden emin olun. Buna veri güvenliği ve fiziksel güvenlik de dahildir. Öğrencilerin takip edebileceği basit nokta noktalarıyla baskı odanız için posterler yapın.
3. Baskı kotalarını kullanın. Bu birkaç nedenden ötürü iyi bir tavsiyedir (en azından maliyet!) ancak aynı zamanda kullanışlı bir güvenlik önlemidir. Baskı kotaları aşırı baskıyı önlemeye yardımcı olur, bu da hassas bilgilerin MFD'de gözetimsiz bırakılma riskini azaltır. Ayrıca öğrencileri ve personeli gereksiz baskı işlerini en aza indirmeleri için eğitebilirsiniz.
4. Dijital düşünün. Mümkün olan her yerde dijital belgelerin kullanımını teşvik etmek iyi bir fikirdir. Bu, Slack veya Google Classroom gibi bazı dijital iş birliği araçlarına yatırım yapmak anlamına gelebilir. Bazen yazdırma gerekli olacaktır, ancak diğer her şey için büyük ihtimalle bir uygulama kullanabilirsiniz.
Baskı yönetimi yazılımı aracılığıyla baskı güvenliğinin artırılması
Peki baskı yönetimi yazılımı baskı güvenliğine nasıl yardımcı olur? Birkaç şekilde. Baskı yönetimi yazılımı tamamen baskı iş akışınız üzerinde kontrol sahibi olmakla ilgilidir. Ve ne kadar fazla kontrole sahip olursanız, okul baskılarının risklerini -hem dijital hem de fiziksel- o kadar azaltabilirsiniz.
İşte baskı yönetiminin okul baskısını nasıl daha güvenli hale getirebileceği:
1. Dokunmadan yazdırma serbest bırakma. COVID sonrası dünyada, dokunmadan güvenli yazdırma serbest bırakma her zamankinden daha önemlidir. MFD dokunmatik yüzeyler mikrop bulaşması için büyük bir vektördür - her gün kaç parmağın bunlara dokunduğunu düşünün - bu yüzden daha iyi bir yol bulalım. Yazdırma yönetimi yazılımıyla, bir kaydırmalı kart, mobil yazdırma serbest bırakma veya hızlı serbest bırakma terminalleri kullanarak işleri güvenli bir şekilde serbest bırakabilirsiniz. Çok daha temiz.
2. MFD'de tıkanıklığı önleyin. PaperCut gibi baskı yönetimi yazılımlarıyla, baskı işlerinizi dağıtmak için yük dengeleme uygulayabilirsiniz. Bu, baskı işlerinin tek bir makineyi tıkamasını veya grupların aynı MFD etrafında toplanmasını önlemeye yardımcı olur. Yazıcı yük dengelemesi, her kullanıcının boş olan bir yazıcıyı seçmesiyle manuel olarak veya Find-Me Printing aracılığıyla otomatik olarak yapılabilir.
3. Evden mümkün olduğunca yazdırın. İşyerinde VE evde yazdırmayı izlemek için PaperCut Pocket veya PaperCut Hive kullanabilirsiniz. Kurulumu kolaydır ve evde çıktı almak için yalnızca mobil uygulamayı gerektirir.
Okullarda baskı güvenliği durağan bir şey değildir. Kuruluşun ihtiyaçları ve baskı teknolojisindeki son trendlerle birlikte değişmelidir. Bu nedenle, sürekli değerlendirme alışkanlığı edinmek iyidir. Yıllık denetimler iyidir, ancak üç aylık veya aylık kontroller daha da iyidir. Baskı denetimi hakkında daha fazla bilgiyi burada okuyabilirsiniz, ancak esasen şunları kontrol etmelisiniz: kullanıcılarınızın ne kadar baskı yaptığını, verimli bir şekilde baskı yapıp yapmadıklarını, bunun size ne kadara mal olduğunu ve baskı ortamınızı daha güvenli hale getirmek için neler yapabileceğinizi (yapabilirseniz). Bugün bizimle iletişime geçin!