Yazdırma sunucusunun avantajları ve dezavantajları nelerdir?
Bir organizasyonda baskı yönetimi söz konusu olduğunda, temelde iki seçeneğiniz vardır. Merkezi bir baskı sunucusu çalıştırabilir veya her iş istasyonunu doğrudan bir yazıcıya bağlayabilirsiniz (yazıcının benzersiz IP adresini kullanarak).
Bunlardan hiçbiri 'doğru' değil, ancak günümüzde doğrudan IP ortamlarından çok daha fazla yazdırma sunucusu görüyorsunuz. Her şeyde olduğu gibi, iş hedeflerinize ve değer verdiğiniz yeteneklere bağlıdır. Verimlilik mi yoksa güvenilirlik mi daha çok ilginizi çekiyor? Güvenlik mi yoksa basitlik mi?
Yazdırma sunucusuna sahip olmanın avantajlarını ve dezavantajlarını inceleyelim.
Yazdırma sunucuları
Yazdırma sunucusu nedir?
Yazdırma sunucusu, birden fazla bilgisayardan yazdırma işlerini yöneten merkezi bir bilgisayar uygulaması veya fiziksel cihazdır. Tüm yazdırma isteklerinizi sıraya koyar ve bunları uygun yazıcıya gönderir. Bunu, kullanıcıları ve ağı birbirine bağlayan eski santral operatörünün modern bir versiyonu olarak düşünün.
Yazdırma sunucusunun avantajları
Merkezi yönetim . Bu, bir yazdırma sunucusuna sahip olmak için gerçekten kesin bir argümandır. BT ekibinize ağdaki tüm yazıcıları yönetmek, güncellemek ve yapılandırmak için tek bir konum sağlar.
Daha gelişmiş özellikler . Yazdırma sunucuları , yük dengeleme gibi daha gelişmiş yazdırma ayarlarına olanak tanır , baskı kotaları ve baskı işi önceliklendirmesi. Baskı ortamınızı daha verimli hale getiren her şey.
Basitleştirilmiş kurulum . Bir yazdırma sunucusuyla kullanıcılar, her bir cihazı manuel olarak yapılandırmaya gerek kalmadan ağdaki tüm yazıcılara otomatik olarak erişebilir. Büyük yazdırma ortamları için iyidir.
Gelişmiş güvenlik . Yazdırma sunucuları genellikle çok faktörlü kimlik doğrulama, yazdırma denetimleri ve güvenli yazdırma sürümü gibi çok daha sağlam güvenlik özelliklerine sahiptir Bazı şirketler için tartışmanın burada sonu gelecek.
Yazdırma sunucusunun eksileri
Tek arıza noktası . Yazdırma sunucusu çökerse, bu artık yazdırma olmayacağı anlamına gelir. Elbette, uygulayabileceğiniz yedeklemeler ve felaket kurtarma önlemleri vardır. Daha fazla bilgi için Yüksek Kullanılabilirlik ipuçlarımıza göz atın .
Performans darboğazları . Yüksek talepli baskı ortamlarında, baskı sunucuları baskı istekleriyle aşırı yüklenebilir, performansı yavaşlatabilir ve çıktınızı etkileyebilir. Sunucuları ölçeklendirme orada kolay bir çözüm var.
Yüksek BT giderleri . Bulut baskı ortamları için daha az alakalı , ancak fiziksel baskı sunucuları genellikle oldukça fazla BT bakımı ve sorun giderme gerektirir. Bu, birçok şirketin son yıllarda buluta geçiş yapmasının nedenlerinden biridir.
İlk kurulum ve maliyet . Tekrar ediyorum, bu bulut ve şirket içi yazdırma sunucularına göre değişir, ancak yazdırma sunucuları için kurulum maliyetini hesaba katmanız gerekir. Özellikle sınırlı BT kaynaklarına sahip küçük şirketler için.
Doğrudan IP baskı
Doğrudan IP baskı nedir?
Doğrudan IP yazdırma, her iş istasyonunun, o yazıcının benzersiz IP adresini kullanarak bir yazıcıya bağlanması anlamına gelir. Bu ortamlarda, herkesin bilgisayarı, merkezi bir sunucuya güvenmeden bir yazıcıyla iletişim kurabilir.
Doğrudan IP yazdırmanın avantajları
Güvenilirlik . Doğrudan IP yazdırmanın hala küçük bir üstünlüğünün olduğu yer burasıdır. Tek bir arıza noktası olmadığında, tüm yazdırma ağınızın çevrimdışı olması çok olası değildir; bu, yüksek kullanılabilirlik gerektiren ortamlarda faydalı olabilir.
Azaltılmış BT yönetimi . Bu duyulduğu kadar basit değil. Evet, doğrudan IP daha az merkezi denetim gerektirir, ancak bu aynı zamanda BT'nin kullanımı kolayca izleyememesi veya cihazları yapılandıramaması anlamına gelir. Salıncaklar ve döner kavşaklar.
Daha hızlı işleme . Kural olarak, doğrudan IP yazdırma sunuculardan (özellikle yoğun sunucular) biraz daha hızlı olma eğilimindedir, çünkü yazdırma işlerinin yalnızca bilgisayardan yazıcıya gitmesi gerekir. Gecikme veya sunucu tabanlı kuyruklar yoktur.
Maliyet etkin . Çeviri: ucuz. Doğrudan IP yazdırma ek donanım lisansı veya bakımı gerektirmez, bu da onu sadece maliyetleri düşürmek isteyen küçük işletmeler için ideal hale getirir.
Doğrudan IP yazdırmanın eksileri
Sınırlı kontrol. Büyük bir kontrol. Merkezi bir yazdırma sunucusu olmadan, BT'nin kullanımı izlemesi, yazdırma politikalarını uygulaması, yazdırma işlerini takip etmesi ve kaydetmesi veya teklifleri uygulaması mümkün değildir. Temel olarak kendi performansınızı engelliyorsunuz.
Manuel yapılandırma. Bir diğer büyük engel. Doğrudan IP yazdırma ile kullanıcılar veya personel her cihazda yazıcıları manuel olarak yapılandırmak zorundadır. Bu açıkça zaman alıcıdır ve daha büyük organizasyonlarda yönetilmesi neredeyse imkansızdır.
Sınırlı güvenlik özellikleri. Doğrudan IP yazdırma, güvenli baskı serbest bırakma ve iş takibi gibi çoğu yazdırma sunucusunun daha gelişmiş güvenlik araçlarından yoksundur. Çalışanlar kendi yazdırma politikalarını belirleme konusunda az çok özgürdür. Bu da... evet, ideal değildir.
Ağ zorlanması. Her iş istasyonu hala ağ üzerinden bir yazıcıya bağlı olduğundan, doğrudan IP yazdırma ağ tıkanıklığına yol açabilir ve özellikle daha büyük kurulumlarda performansı etkileyebilir.
Hangisini seçmeliyim?
Kuruluşların büyük çoğunluğu sunucu tabanlı baskının kontrol, gözetim ve güvenlik özelliklerine değer verecektir. Bunlar göz ardı edilemeyecek kadar değerlidir.
Doğrudan IP baskının hala bir yeri var, ancak biz bunu genellikle yalnızca tek bir MFD'ye sahip, maliyetleri minimumda tutmak isteyen ve gösterişli özelliklerle ilgilenmeyen çok küçük işletmelere öneriyoruz.
Ancak günün sonunda, işletmeniz için neyin önemli olduğunu değerlendirmelisiniz. Merkezi kontrol? Güvenlik özellikleri? Güvenilirlik? Basit temeller? Sizin için doğru baskı kurulumunu seçin.