Acht Möglichkeiten zur Einführung des kontaktlosen Druckens an Ihrem Arbeitsplatz

PaperCut bietet bessere Möglichkeiten zum berührungslosen Drucken. Die Benutzer müssen Ihre Drucker am Arbeitsplatz nicht mehr berühren. Hier stellen wir Ihnen acht Möglichkeiten zum kontaktlosen Drucken vor.

„Flatten the Curve“ – diesen Begriff haben Sie in letzter Zeit öfter gehört, nicht wahr? Wir alle wünschen uns zwar, dass COVID-19 der Vergangenheit angehört, aber in Wirklichkeit haben wir erst die Hälfte des Jahres hinter uns. Diese Pandemie ist noch lange nicht vorbei.

 Wir alle haben eine individuelle und kollektive Verantwortung, unser Möglichstes zu tun, um das Risiko, das wir für uns selbst, unsere Lieben und die Gemeinschaft insgesamt darstellen, zu verringern. 

Ganz gleich, ob Sie noch in Ihrem Büro sind oder bald ins Büro zurückkehren werden, eine effektive Methode, um dies zu erreichen, ist das „kontaktlose Drucken“.

Glücklicherweise bietet PaperCut MF acht verschiedene Methoden für kontaktloses Drucken. 

Bevor wir jedoch fortfahren, möchten wir noch ein paar Dinge erwähnen, die es zu beachten gilt:

Diese Optionen gelten für eine Druckumgebung. 

Sie befassen sich nicht mit dem Fotokopieren, Scannen und anderen Anwendungen von Multifunktionsgeräten, bei denen eine kontaktlose Erfahrung nicht möglich ist. 

1. Durchziehkarte mit automatischer Freigabe

Diese Methode ist für Benutzer von PaperCut MF mit Kartenlesern, unabhängig davon, ob sie eingebaut oder extern mit Ihrem Drucker verbunden sind. 

Wenn Sie bereits Kartenleser zur Authentifizierung mit PaperCut verwenden, können Sie einfach eine kontaktlose Lösung für Ihre Find-Me-Druck-Benutzer aktivieren. 

Dafür müssen Sie einfach nur die Option „automatically release jobs upon login“ über die Admin-Webschnittstelle von PaperCut MF aktivieren. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Druckaufträge automatisch freigegeben, nachdem die Benutzer ihre Karte am Drucker durchgezogen haben. 

2. Schnellfreigabe-Terminals

Diese Option ähnelt der vorherigen Option mit Magnetkarte. Benutzer können ihre Karte am Schnellfreigabe-Terminal durchziehen, um ihre Druckaufträge sofort freizugeben.

Schnellfreigabe-Terminals werden normalerweise in Druckern eingesetzt, auf denen die PaperCut Embedded Application nicht installiert werden kann, doch sie können mit jedem Druckertyp verwendet werden. 

3. Mobile Print Release (QR-Codes)

Die Funktion Mobile Print Release von PaperCut ermöglicht es Benutzern, sich mit ihren mobilen Geräten zu authentifizieren. Dies kann mit einem QR-Code für die optimale kontaktlose Option ergänzt werden.

Dadurch werden die mobilen Geräte Ihrer Benutzer im Wesentlichen zu Freigabestationen, auf denen Sie alle Aufträge in der Warteschlange anzeigen können. Wählen Sie den freizugebenden Druckauftrag aus, bestimmen Sie einen Ausgabedrucker, und schon kann es losgehen.

Zur noch einfacheren Nutzung können Sie einen QR-Code an Ihren Druckern anbringen, damit die Benutzer ihn einfach scannen und dadurch automatisch die Mobile Print Release App starten können.

4. Druckfreigabe über Benutzer-Web-Schnittstelle

Wenn die obigen Optionen nicht auf Ihre Druckumgebung anwendbar sind, könnte die Druckfreigabeoption der Benutzer-Web-Schnittstelle die richtige für Sie sein. 

Dabei handelt es sich um eine Website in Ihrem Netzwerk, auf die Benutzer mit ihrem PaperCut-Konto zugreifen können, um den Drucker auszuwählen, den sie verwenden möchten. 

Bitte beachten Sie, dass der Zugriff auf die Website mit einem mobilen Gerät und nicht mit einem stationären Gerät in der Nähe des vorgesehenen Druckers Auswirkungen auf die Sicherheit haben kann; prüfen Sie also, ob diese Option für Ihre Umgebung geeignet ist.

5. Delegierte Druckfreigabe

Die delegierte Druckfreigabe ermöglicht es bestimmten Benutzern, die Freigabe von Druckaufträgen im Namen eines anderen Benutzers zu autorisieren. Diese Option ermöglicht es, dass eine ausgewählte Person Druckaufträge sammeln kann, anstatt dass immer wieder zahlreiche Personen den gemeinsamen Raum betreten und verlassen müssen. 

Dies kann mit der Option der Benutzer-Web-Schnittstelle kombiniert werden, damit der designierte Sammler der Druckaufträge den Drucker nicht berühren muss. Diese Funktion ist je nach Vertraulichkeit des Dokuments möglicherweise nicht geeignet und kann mit Zeitverzögerungen einhergehen. Dies sollten Sie also entsprechend beachten. 

6. Freigabestationen

Diese Option ist ein bisschen knifflig, da die Freigabestationen mehrere Verwendungsmöglichkeiten haben. Beachten Sie daher bitte, dass wir uns hier nur darauf konzentrieren, eine kontaktlose Druck-Erfahrung zu bieten. 

Ähnlich wie bei der delegierten Druckfreigabe können Sie Ihre Freigabestation so einrichten, dass nur Release Manager mit den Aufträgen in der Warteschlange interagieren können.

Auch diese Option hat, wie die delegierte Druckfreigabe, möglicherweise Auswirkungen hinsichtlich der Vertraulichkeit der Dokumente sowie möglicher Zeitverzögerungen.  

7. Freigabestation mit Web-Schnittstelle für Administratoren

Dies ist der letzte Ausweg, wenn eine der oben genannten Optionen für Ihre Find-Me-Druckumgebung ungeeignet ist. Die Freigabestation mit Web-Schnittstelle für Administratoren bietet die Möglichkeit, die Druckaufträge in der Warteschlange anzuzeigen, freizugeben und zu löschen. 

Sie können Benutzern Admin-Rechte zuweisen, die ihnen Zugriff auf den gesamten Bereich „Printers“ geben. Anschließend können Sie auf die Seite „Jobs Pending Release“ zugreifen, Aufträge in der Warteschlange abbrechen oder drucken und den Drucker auswählen, auf dem die Druckaufträge freigegeben werden sollen.

Diese Option kann Auswirkungen auf die Sicherheit haben, wenn sich ein Benutzer nicht direkt in der Nähe seines vorgesehenen Druckers befindet. Außerdem bietet sie den Benutzern auch Admin-Rechte. 

8. Remove Find-Me Printing  

Dies ist die letzte Option, wenn eine der oben genannten Funktionen für Ihre Druckumgebung nicht geeignet ist. 

Wenn kontaktloses Drucken ein absolutes Muss ist und Sie nicht in der Lage sind, in Ihrer Find-Me-Druckumgebung mit den bisher erwähnten Optionen eine kontaktlose Erfahrung zu schaffen, dann bleibt Ihnen nur die Rückkehr zum Direktdruck auf dem gewünschten Drucker. 

Das war es auch schon.

Acht verschiedene Möglichkeiten, um eine kontaktlose Druckerfahrung an Ihrem Arbeitsplatz zu schaffen.

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