8 formas de introducir la impresión sin contacto en su lugar de trabajo
Hay tres formas de mejorar la impresión sin contacto con el software de PaperCut. No es necesario que los usuarios toquen las impresoras del lugar de trabajo. Aquí le explicamos 8 formas de evitar el contacto con sus impresoras.
"Aplanar la curva". Ha oído este término últimamente, ¿verdad? Aunque a todos nos gustaría que la COVID-19 fuese historia, la realidad es que solo estamos a mediados de año. Falta mucho para que termine la pandemia.
Todos tenemos la responsabilidad individual y colectiva de reducir al máximo el riesgo al que nos exponemos a nosotros, nuestros seres queridos y toda la comunidad.
Tanto si todavía está en la oficina como si espera volver pronto, se trata de un método efectivo de "impresión sin contacto"
Afortunadamente, PaperCut MF permite ocho métodos diferentes de impresión sin contacto.
No obstante, antes de continuar, tenga en cuenta lo siguiente:
Estas opciones se aplican a un entorno de impresión.
Estas opciones no se corresponden con fotocopias, escaneos y otros usos de los dispositivos multifunción en los que es imposible conseguir una experiencia sin contacto.
1. Tarjeta magnética con liberación automática
Esta opción es para usuarios de PaperCut MF con lectores de tarjetas, tanto integrados como fijados de forma externa a la impresora.
Si ya está utilizando lectores de tarjetas para autenticarse con PaperCut, simplemente puede habilitar una solución sin contacto para sus usuarios de impresión de Find-Me.
Todo lo que necesita hacer es habilitar la opción "liberar automáticamente los trabajos al iniciar sesión" a través de la interfaz web de administración de PaperCut MF. Cuando se selecciona esta opción, los trabajos de impresión se liberan automáticamente después de que los usuarios pasen su tarjeta por la impresora.
2. Terminales de liberación rápida
Esta opción es similar a la anterior con tarjetas magnéticas Los usuarios pueden pasar su tarjeta por el terminal de liberación rápida para liberar instantáneamente sus trabajos de impresión.
Los terminales de liberación rápida se utilizan normalmente en impresoras que no tienen instalada la aplicación integrada de PaperCut, pero pueden ser utilizadas en cualquier tipo de impresora.
3. Liberación móvil de impresiones (códigos QR)
La liberación de impresión móvil de PaperCut permite a los usuarios autenticarse con sus dispositivos móviles. Esto puede ser optimizado con un código QR para una opción sin ningún contacto.
Esto básicamente convierte los dispositivos móviles de los usuarios en estaciones de liberación donde se pueden ver todos los trabajos que se tienen. Selecciona el trabajo de impresión que desea liberar, designe una impresora de salida y listo.
Para mayor facilidad, puede adjuntar un código QR a sus impresoras para que los usuarios simplemente escaneen y lancen automáticamente la aplicación de liberación móvil de impresiones.
4. Liberación de impresiones mediante interfaz web para usuarios
Si las opciones anteriores no son aplicables a su entorno de impresión, la opción de liberación de impresión de la interfaz web de usuario podría ser adecuada para usted.
Se trata de una página web en su red a la que los usuarios pueden acceder con su cuenta de PaperCut para seleccionar la impresora que desean utilizar.
Tenga en cuenta que si se accede a la página web con un dispositivo móvil y no con un dispositivo fijo cerca de la impresora designada, puede haber implicaciones de seguridad. Debe evaluar si esta opción es adecuada para su entorno.
5. Liberación de impresiones delegada
La liberación de impresiones delegada permite a ciertos usuarios autorizar la liberación de tareas de impresión en nombre de otros usuarios. Esta opción implica que una persona concreta puede recoger impresiones, en lugar de tener a múltiples personas entrando y saliendo del espacio compartido.
Esto se puede combinar con la interfaz web de usuario, para que la persona designada para recoger las impresiones no tenga que tocar la impresora. Es posible que esta función no sea adecuada en caso de que los documentos sean sensibles. Además, puede acarrear retrasos, por lo que debe evaluar sus necesidades teniendo esto en cuenta.
6. Estaciones de liberación
Esta opción es un poco complicada, ya que las estaciones de liberación tienen múltiples usuarios. Debe tener en cuenta que, en este caso, nos estamos centrando exclusivamente en proporcionar una experiencia de impresión sin contacto.
Esta característica es similar a liberación de impresiones delegada, ya que puede establecer una estación de liberación para que solo los encargados de la liberación tengan acceso a las tareas de impresión pendientes.
Al igual que la liberación de impresiones delegada, esta opción tiene consecuencias relacionadas con la sensibilidad de los documentos y podría acarrear retrasos.
7. Liberación de impresiones mediante interfaz web para administradores
Esta opción es el último recurso en caso de que las opciones anteriores no sean adecuadas para su entorno de impresión Find-Me. La estación de liberación mediante interfaz web para administradores proporciona la posibilidad de ver, liberar y eliminar tareas de impresión retenidas.
Puede asignar derechos de administrador a los usuarios, lo que les dará acceso a toda la sección de "Impresoras". De esta forma, pueden acceder a la página "Tareas pendientes de liberar", cancelar o imprimir trabajos retenidos y seleccionar una impresora para liberar las impresiones.
Esta opción puede tener implicaciones a nivel de seguridad si algún usuario no está cerca de su impresora designada. También proporciona derechos de administrador a los usuarios
8. Eliminación de la impresión Find-Me
Esta es la opción final si ninguna de las opciones anteriores es adecuada para su entorno de impresión.
Si la impresión sin contacto es una necesidad absoluta y no puede crear una experiencia sin contacto en su entorno de impresión de Find-Me con las opciones discutidas, entonces su única opción es volver a la impresión directa en la impresora requerida.
¡Y aquí lo tiene!
8 métodos diferentes para conseguir una experiencia de impresión sin contacto en su lugar de trabajo.
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