Escaneado seguro y flexible con DocSlide
Introducción a DocSlide
La seguridad de las transferencias electrónicas de documentos tiene una gran importancia en la mayoría de empresas. Escanear un documento sensible y enviarlo al correo electrónico para luego darse cuenta de que no ha llegado a su bandeja de entrada es una pesadilla.
Afortunadamente, ITS ha desarrollado DocSlide para solucionar los problemas de seguridad asociados al escaneo y envío de archivos al correo electrónico.
DocSlide no solo encripta el archivo escaneado en una carpeta segura, sino que también lo transmite mediante un hipervínculo seguro encriptado directamente al documento escaneado. Únicamente tendrá acceso al archivo el usuario que lo haya escaneado, y una vez descargado, se elimina del servidor.
DocSlide no requiere otro software, cuenta con soporte multiplataforma y se puede utilizar en dispositivos multifunción de cualquier marca. Además, también lo hemos diseñado para que sea compatible tanto con PaperCut como con Umango, para complementar y ampliar su funcionalidad y mejorar la forma en que utiliza estas soluciones.
¿Cómo funciona DocSlide?
Ejemplo 1: Escanear a correo electrónico con enlace HTTPS cifrado a través de PaperCut:
Se escanea el documento utilizando el escáner integrado de PaperCut y se envía a DocSlide, con los datos de acceso del usuario como nombre del archivo. A continuación, DocSlide lo almacena en una carpeta segura, lo encripta y envía un hipervínculo encriptado al correo electrónico del usuario, que solo esa persona puede descargar.
Ejemplo 2: Escanear a correo electrónico con enlace HTTPS cifrado y Umango OCR:
el trabajo se escanea mediante el escaneo integrado de PaperCut y se envía a DocSlide, incluidos los detalles de inicio de sesión del usuario como nombre de archivo. Luego, el trabajo se envía a Umango para OCR y se devuelve a DocSlide, donde se guarda en una carpeta segura, se cifra, y el enlace cifrado se envía al correo electrónico del usuario.
Ejemplo 3: escáner DocSlide desde el dispositivo multifunción a la carpeta del usuario:
el trabajo se escanea utilizando la función de correo nativo del MFD y se envía a DocSlide. Los detalles del usuario se recuperan de PaperCut y se utilizan para nombrar el archivo escaneado. DocSlide luego envía el trabajo a la carpeta de inicio del usuario, donde se puede acceder al documento.
DocSlide V2.9
- Añadida la biblioteca Spire.DOC
- Se actualizaron las bibliotecas Spire a las últimas versiones
- Licencias actualizadas para paquetes Spire a las últimas versiones
- Se agregó un enlace de EULA y una casilla de verificación requerida durante la instalación
- Se ha añadido un procesador de conversión DOC/X a PDF
- Imagen añadida (jpg y png) al procesador de conversión TIFF
- Se ha añadido PDF al procesador de conversión TIFF
DocSlide V2.8
- migrado a NET6,
- Se agregó un procesador OCR basado en tesseract5 para convertir archivos tiff a pdf con capacidad de búsqueda
DocSlide V2.7
- Añadido administrador de usuarios simple,
- Se agregó la opción de subcarpeta a FolderCollector, metadatos adicionales disponibles:
- source_folder - ruta completa a la carpeta del archivo de escaneo
- source_subfolder - ruta entre la raíz del recopilador de carpetas y el archivo real
- source_file_name - nombre completo del archivo de la carpeta de origen
DocSlide V2.6
Impresora LPR
Los trabajos se pueden enviar a impresoras remotas utilizando el protocolo Line Printer Remote (LPR).
FTP seguro
Ya se puede configurar un FTP seguro como destino.
Dummy
A veces, se necesita extraer información de los trabajos, pero no guardarla o incluirla en un flujo de trabajo determinado. Al seleccionar esta opción, se eliminará el archivo cuando termine de utilizarse.
Procesador de auditoría
El nuevo procesador le permite monitorizar los trabajos de impresión y escaneo utilizando las palabras clave que especifique. Esta función se puede incorporar a sus procesos de dos formas:
- Monitorización silenciosa - Los usuarios pueden imprimir o escanear trabajos que contienen determinadas palabras clave sin restricciones, aunque se enviará una copia del trabajo al administrador con las palabras clave resaltadas.
- Bloqueo - Si un usuario intenta imprimir o escanear un trabajo que contiene las palabras clave indicadas, se bloquea el trabajo.
DocSlide V2.3
Firma digital en documentos PDF a través de un certificado
Esta versión presenta un nuevo procesador para proteger los archivos PDF de cualquier edición o manipulación no autorizada. Esto se logra al permitirle asignar una firma digital en un PDF a través de un certificado.
Agregar metadatos PDF a documentos PDF
También se ha introducido un nuevo flujo para agregar metadatos adicionales a los archivos PDF. Ejemplos de metadatos adicionales que se pueden agregar cuando el documento se procesa a través de DocSlide son: Autor, Creador, Asunto, Título y Palabras clave.
Cree una carpeta única para cada documento escaneado
Al escanear a un destino de carpeta, ahora es posible crear una nueva carpeta basado en una carpeta existente. DocSlide ahora agregará un sufijo a la carpeta duplicada que lleva el mismo nombre.
Características principales
- Administrado mediante un portal web en cualquier navegador
- Escanea y procesa archivos con metadatos XML.
- Lee metadatos XML de información de usuario desde soluciones de escaneo como Umango
- Puede recibir tareas de escaneo de carpetas XX
- Almacena y encripta las tareas en la carpeta del servidor
- Utiliza los nombres de los archivos escaneados para procesar las tareas
- Elimina los archivos escaneados después de que transcurra el tiempo que se haya configurado a tal efecto
- Garantiza que solo pueda descargar el archivo escaneado el destinatario previsto
- Se puede compartir los documentos con otras personas mediante un enlace web
- Se integra con LDAP, Active Directory y PaperCut para recuperar atributos de usuario, como las direcciones de correo electrónico y los datos de las carpetas de usuario
- Las tareas se pueden archivar, incluyendo los metadatos de usuario
- El destino de salida los archivos se puede definir como un correo electrónico con archivos adjuntos, un correo electrónico con un hipervínculo, la carpeta de inicio o una cualquier carpeta concreta
- Incluye una base de datos integrada para la configuración del sistema
- Almacena tareas de escaneo en múltiples ubicaciones en un solo proceso
- Exporta archivos escaneados y crea un archivo de metadatos mediante variables de sistema: TXT, XML, XST, etc.
- Disponible en inglés, polaco, español, turco, sueco, neerlandés,
francés, ruso y alemán
