3 manieren om thuisafdrukken bij te houden met PaperCut MF
Hier volgt een kort overzicht van drie manieren om afdrukken voor gedistribueerde werkomgevingen in te schakelen en te beheren met PaperCut MF.
Op afstand werken heeft zijn voor- en nadelen. Nadelen kunnen betekenen dat gewone taken obstakels worden als u niet over alle kantoorbronnen beschikt.
Bijvoorbeeld afdrukken op afstand. Dit is misschien wel de grootste drempel voor uw hybride of externe werkinstallatie, vooral als u het afdrukken moet volgen om kosten terug te krijgen.
Met PaperCut MF in uw IT-omgeving is dat geen probleem meer.
Hier volgt een kort overzicht van drie manieren om afdrukken voor gedistribueerde werkomgevingen in te schakelen en te beheren met PaperCut MF.
1. Afdrukken naar een gedeelde printer zonder VPN-verbinding
VPN is geen optie voor externe gebruikers die op de traditionele manier geen toegang hebben tot de printers van uw organisatie. Als uw gebruikers toegang nodig hebben tot servergebaseerde printers, maar geen verbinding kunnen maken met uw netwerk, kunnen drie PaperCut-functies u helpen.
Met de PaperCut-driverloze afdrukfunctie kunnen gebruikers afdrukken door documenten via een webbrowser te uploaden zonder dat de gebruikersclient of de afdrukwachtrij hoeft te worden geïnstalleerd.
Hiermee kunnen gebruikers afdrukken door hun documenten naar een vooraf gedefinieerd e-mailadres te mailen.
Google-cloudprint via PaperCut
De cloudgebaseerde afdrukservice van Google maakt BYOD-afdrukken via internet mogelijk. Houd er rekening mee dat GCP vanaf 31 december 2020 niet langer wordt ondersteund, maar het is momenteel wel een effectieve oplossing voor afdrukken op afstand.
2. Afdrukken naar een gedeelde printer met VPN-verbinding
Stel dat u toegang heeft verleend tot het privénetwerk van uw organisatie via een VPN en dat de meeste van uw kantoorbronnen toegankelijk zijn.
Als uw gebruikers af en toe toegang hebben om hun afdruktaken op te halen, kunt u overwegen om wachtrijen voor direct afdrukken te configureren voor wachten/vrijgeven.
U kunt ook de standaard time-outperiode van 120 minuten verlengen. Of configureer Gedelegeerde afdrukvrijgave als iemand ter plaatse afdruktaken ophaalt.
3. Afdrukken naar een thuisprinter
Als uw medewerkers op afstand werken en hun behoefte om af te drukken nog steeds erg reëel is, hoe kunt u dit gebruik dan volgen en rapporteren?
Als u PaperCut 16.0 of hoger gebruikt, installeert u de Direct Print Monitor (DPM) op het werkstation van uw gebruiker en voert u deze uit. De DPM houdt afdruktaken bij die rechtstreeks van de computer van uw gebruiker naar de printer worden gestuurd, zonder tussenkomst van een afdrukserver.
Hoe zit het met afdrukken naar een omgeleide thuisprinter? Misschien maken uw gebruikers verbinding met uw afdrukomgeving via bijvoorbeeld een Remote Desktop Services-sessie of via een Virtual Desktop Infrastructure (VDI)-omgeving.
Ook hier zorgt PaperCut MF voor uw behoeften. U moet een secundaire afdrukserver of DPM op het werkstation installeren en enkele extra regels toevoegen.
Merk op dat om deze opties in realtime te laten werken, is een verbinding met de applicatieserver via VPN vereist.
Voor gebruikers die niet via een VPN zijn verbonden met hun kantoorinfrastructuur, kan de Direct Print-monitor nog steeds worden geconfigureerd waarbij alle afdruktaken worden bewaard. Eenmaal terug op kantoor wordt een overzicht van deze afdruktaken naar de PaperCut MF-server gestuurd.
Ziezo, 3 manieren om het afdrukken thuis bij te houden met PaperCut MF.
En als u thuisafdrukken echt wilt bijhouden ...
Als u thuis werkprinters gebruikt, kunt u blijven toezicht houden met PaperCut Views.
>> Ontdek betere manieren om af te drukken
Dashboard van PaperCut Views (en mobiele ervaring)
Aantal pagina's, opsplitsingen in kleur/zwart-wit, duplexvolumes en meer zijn allemaal inbegrepen - en het is allemaal 100% gratis. U kunt binnen de 10 minuten aan de slag. Bekijk de FAQ's (Veelgestelde vragen) over PaperCut Views voor meer informatie.
