Afdrukken voor gasten

Afdrukken voor gasten, soms ook 'anoniem afdrukken' of 'afdrukken voor bezoekers' genoemd, kan heel eenvoudig met PaperCut. Gebruikers kunnen afdrukken vanaf hun mobiele apparaten zonder een netwerkaccount te hoeven instellen of zelfs zonder toegang tot het wifinetwerk van uw organisatie. De integriteit van uw netwerk komt niet in gevaar en bezoekers kunnen verder met hun werk met behulp van een gebruiksvriendelijke afdrukoplossing. Er zijn drie methoden om gasten te laten afdrukken:

  • Direct afdrukken: gasten e-mailen hun documenten direct vanaf hun mobiele apparaat naar een e-mailadres dat door u aan de printer is toegewezen.
  • Beheerde vrijgave: zoals hierboven, maar de gast haalt het afdruk op bij een beheerder die de afdruktaak heeft vrijgegeven.
  • Gast geeft de taak zelf vrij: de gast e-mailt de afdruktaak naar het e-mailadres van de printer en ontvangt instructies, waaronder aanmeldingsgegevens en hoe hij/zij de afdruktaak moet vrijgeven aan het afdrukstation, de geïntegreerde printer of terminal. De gebruiker meldt zich vervolgens aan bij de printer met de generische combinatie van gebruikersnaam/wachtwoord/id en geeft de afdruktaak zelf vrij.