Uw gebruikers informeren

PaperCut heeft verschillende functies die zijn ontworpen om gebruikers te informeren over hun afdruktaken. Dit kan gaan van berichten met afdrukoverzichten, berichten over taakverdeling, meldingen over gedeelde accounts, advies over inktbesparing of zelfs een coole widget die weergeeft hoeveel bomen er zijn gebruikt als gevolg van de afdruktaak. PaperCut-software kan het allemaal.

Optionele clientsoftware

De clientsoftware is een optionele component die op de computers van gebruikers wordt uitgevoerd. De software is niet vereist om afdrukken op te volgen, omdat PaperCut dit automatisch doet aan serverzijde, maar het biedt services die de afdrukervaring verbeteren. Het geeft het afdrukkrediet van gebruikers weer in realtime en biedt een handige link om de webinterface voor gebruikers te openen. Het programma kan ook helpen door aanpasbare berichten weer te geven, zoals "afdrukken geweigerd" of "laag saldo" en het kan toegang bieden tot geavanceerde functies, zoals het toewijzen van afdruktaken aan gedeelde/groepsaccounts, bv. leraren toewijzen aan een afdeling of faculteit, of bedrijfsmedewerkers toewijzen aan kostenplaatsen, klanten of projecten.

PaperCut kan optioneel ook een pop-up weergeven met informatie over de afdruktaak, zoals het aantal pagina's, gegevens over kleur/grijsschaal, de kosten voor de taak en de documentnaam. Gebruikers kunnen de afdruktaak verifiëren en kiezen of ze willen afdrukken of annuleren. Dankzij de annulering van verkeerde/onbedoelde afdruktaken, wordt verspilling vermeden. 

 

 

 

 

 

Webtools voor eindgebruikers

De webinterface voor gebruikers biedt verschillende functies waarmee gebruikers PaperCut optimaal kunnen benutten zonder behoefte aan interventie door beheerders. In de webinterface kunnen ze recente afdruktaken bekijken, het saldo van hun account opladen en zelfs krediet naar een andere gebruiker overdragen. Bovendien is de webinterface in vereenvoudigde vorm beschikbaar voor mobiele browsers, zoals op smartphones, die toegang biedt tot veel gebruikte taken.

Geavanceerde scripting

De PaperCut-interface voor geavanceerde scripting is een krachtige en flexibele functie die u kunt gebruiken om uw afdrukbeleid aan te passen. De functionaliteit die door scripting mogelijk wordt gemaakt, is gevarieerd en wordt continu uitgebreid op basis van vragen van onze klanten. Scripting wordt bijvoorbeeld gebruikt om een pop-upbericht weer te geven wanneer een gebruiker vergeet grote taken dubbelzijdig af te drukken, of een dialoogvenster dat statistieken weergeeft over milieueffecten van een  afdruktaak, zoals de broeikasgassen die worden geproduceerd. Of de gebruiker kan worden gevraagd om grote taken te bevestigen en automatisch naar efficiëntere printers voor hoge volumes te sturen.

Coole widget

PaperCut heeft samen met een non-profitorganisatie een innovatieve bureaubladwidget ontwikkeld om gebruikers te informeren over de impact van hun afdruktaken op het milieu. De widget geeft informatie weer over het afdrukgedrag van de gebruikers, waardoor ze hun afdrukvolumes kunnen vergelijken met andere gebruikers, met de bedoeling hun papierverbruik te verminderen.