Veilig en flexibel scannen met DocSlide
Introductie van DocSlide
De beveiliging van elektronische documentoverdrachten is van het grootste belang voor de meeste bedrijven, het is dan ook een nachtmerrie om een gevoelig document naar uw e-mail te scannen en er vervolgens achter te komen dat het bestand niet in uw inbox is terechtgekomen.
Gelukkig heeft ITS Docslide ontwikkeld om beveiligingsproblemen rond het scannen van bestanden naar e-mail weg te nemen.
Docslide versleutelt het gescande bestand en slaat het op in een beveiligde map. Vervolgens wordt er een beveiligde en versleutelde HTTPS-link naar het gescande document verzonden. Uitsluitende de gebruiker die het document heeft ingescand heeft er toegang toe. Zodra het bestand is gedownload, wordt het van de server verwijderd.
DocSlide vereist geen andere software, biedt ondersteuning voor meerdere platforms en kan worden geïmplementeerd voor gebruik met elk merk met multifunctioneel apparaat. Bovendien hebben we het ontworpen om compatibel te zijn met zowel PaperCut als Umango om zo de functionaliteit aan te vullen en uit te breiden en uw bestaande implementaties van deze oplossingen te verbeteren.
Hoe werkt DocSlide?
Voorbeeld 1: Scannen naar e-mail met gecodeerde HTTPS-link via PaperCut:
De taak wordt gescand met behulp van PaperCut geïntegreerd scannen en naar DocSlide gestuurd, inclusief gebruikersaanmeldgegevens als bestandsnaam. DocSlide slaat het vervolgens op in een beveiligde map die wordt versleuteld en verzendt een versleutelde HTTPS-link naar de e-mail van de gebruiker die alleen door hen kan worden gedownload.
Voorbeeld 2: Scannen naar e-mail met gecodeerde HTTPS-link en Umango OCR:
De taak wordt gescand met behulp van PaperCut geïntegreerd scannen en naar DocSlide gestuurd, inclusief gebruikersaanmeldgegevens als bestandsnaam. De taak wordt vervolgens naar Umango gestuurd voor OCR en teruggestuurd naar DocSlide waar het wordt opgeslagen in een beveiligde map, versleuteld, en de versleutelde link wordt vervolgens naar het e-mailadres van de gebruiker gestuurd.
Voorbeeld 3: Docslide-scan van de MFD naar de basismap van de gebruiker:
De taak wordt gescand met behulp van de native mailfunctie op de MFD en naar DocSlide gestuurd. De gebruikersgegevens worden opgehaald uit PaperCut en gebruikt om het gescande bestand een naam te geven. DocSlide stuurt de taak vervolgens naar de basismap van de gebruiker waar deze kan worden geopend.
DocSlide V2.9
- Spire toegevoegd.DOC bibliotheek
- Bijgewerkte Spire-bibliotheken naar de nieuwste versies
- Bijgewerkte licenties voor Spire-pakketten naar de nieuwste versies
- EULA-koppeling en vereist selectievakje toegevoegd tijdens de installatie
- DOC/X toegevoegd aan PDF's conversie processor
- Afbeelding (jpg en png) toegevoegd aan TIFF-conversieprocessor
- PDF toegevoegd aan TIFF conversie processor
DocSlide V2.8
- Gemigreerd naar NET6,
- OCR-processor toegevoegd op basis van tesseract5 om tiff-bestanden te converteren naar pdf-doorzoekbaar
DocSlide V2.7
- Simple User manager toegevoegd,
- Submapoptie toegevoegd aan FolderCollector, extra metagegevens beschikbaar:
- source_folder - volledig pad naar de map met het scanbestand
- source_subfolder - pad tussen de hoofdmap van het mapverzamelprogramma en het werkelijke bestand
- source_file_name - volledige bestandsnaam uit de bronmap
DocSlide V2.6
LPR printer
Met het Line Printer Remote-protocol kunt u nu opdrachten sturen naar externe printers.
Veilige FTP
Het is nu mogelijk een veilige FTP bestemming in te stellen.
Dummy
Soms moet u extra informatie uit opdrachten halen, maar wilt u deze informatie niet opslaan of opnemen in een vastgestelde workflow voor de opdrachten. Als u deze optie kiest, wordt het bestand uiteindelijk gewist.
Auditprocessor
Kort samengevat kunt u met deze nieuwe processor print- en scantaken controleren op gespecificeerde trefwoorden. Dit kunt u op twee manieren in uw processen implementeren:
- Stille monitoring - gebruikers kunnen onbeperkt taken afdrukken of scannen met gemarkeerde trefwoorden. De beheerder ontvangt een kopie van de opdracht waarin de trefwoorden zijn gemarkeerd.
- Blokkeren - Als een gebruiker een taak wil afdrukken of scannen waarin gemarkeerde trefwoorden blijken te staan, wordt de taak geblokkeerd.
DocSlide V2.3
Digitale handtekening in PDF-documenten via een certificaat
Deze release introduceert een nieuwe “processor” om PDF-bestanden te beschermen tegen ongeoorloofd bewerken en/of manipulatie. Dit wordt bereikt doordat u via een certificaat een digitale handtekening in een PDF kunt toewijzen.
PDF-metagegevens toevoegen aan PDF-documenten
Er is ook een nieuwe “processor” geïntroduceerd om extra metadata toe te voegen aan PDF-bestanden. Voorbeelden van de extra metadata die kunnen worden toegevoegd, bij de verwerking van het document via DocSlide zijn: Auteur, Maker, Onderwerp, Titel en Trefwoorden.
Maak een unieke map voor elk gescand document
Bij het scannen naar een map is het nu mogelijk om een extra nieuwe map aan te maken als de map al bestaat. DocSlide zal nu een achtervoegsel toevoegen aan de dubbele map met dezelfde naam.