1. Home
  2. Software

DocSlide

Neem de controle over uw gescande documenten

DocSlide logo

Veilig en flexibel scannen met DocSlide

Introductie van DocSlide

De beveiliging van elektronische documentoverdrachten is van het grootste belang voor de meeste bedrijven, het is dan ook een nachtmerrie om een gevoelig document naar uw e-mail te scannen en er vervolgens achter te komen dat het bestand niet in uw inbox is terechtgekomen.

Gelukkig heeft ITS Docslide ontwikkeld om beveiligingsproblemen rond het scannen van bestanden naar e-mail weg te nemen.

Docslide versleutelt het gescande bestand en slaat het op in een beveiligde map. Vervolgens wordt er een beveiligde en versleutelde HTTPS-link naar het gescande document verzonden. Uitsluitende de gebruiker die het document heeft ingescand heeft er toegang toe. Zodra het bestand is gedownload, wordt het van de server verwijderd.

DocSlide vereist geen andere software, biedt ondersteuning voor meerdere platforms en kan worden geïmplementeerd voor gebruik met elk merk met multifunctioneel apparaat. Bovendien hebben we het ontworpen om compatibel te zijn met zowel PaperCut als Umango om zo de functionaliteit aan te vullen en uit te breiden en uw bestaande implementaties van deze oplossingen te verbeteren.

Hoe werkt DocSlide?

Voorbeeld 1: Scannen naar e-mail met gecodeerde HTTPS-link via PaperCut:

De taak wordt gescand met behulp van PaperCut geïntegreerd scannen en naar DocSlide gestuurd, inclusief gebruikersaanmeldgegevens als bestandsnaam. DocSlide slaat het vervolgens op in een beveiligde map die wordt versleuteld en verzendt een versleutelde HTTPS-link naar de e-mail van de gebruiker die alleen door hen kan worden gedownload.

Voorbeeld 2: Scannen naar e-mail met gecodeerde HTTPS-link en Umango OCR:

De taak wordt gescand met behulp van PaperCut geïntegreerd scannen en naar DocSlide gestuurd, inclusief gebruikersaanmeldgegevens als bestandsnaam. De taak wordt vervolgens naar Umango gestuurd voor OCR en teruggestuurd naar DocSlide waar het wordt opgeslagen in een beveiligde map, versleuteld, en de versleutelde link wordt vervolgens naar het e-mailadres van de gebruiker gestuurd.

Voorbeeld 3: Docslide-scan van de MFD naar de basismap van de gebruiker:

De taak wordt gescand met behulp van de native mailfunctie op de MFD en naar DocSlide gestuurd. De gebruikersgegevens worden opgehaald uit PaperCut en gebruikt om het gescande bestand een naam te geven. DocSlide stuurt de taak vervolgens naar de basismap van de gebruiker waar deze kan worden geopend.

Heeft u een vraag over DocSlide?

Nieuwsbrief