Ewolucja druku uniwersyteckiego: dostosowanie do postępu technologicznego
Pamiętasz, jak drukowanie na terenie kampusu oznaczało czekanie w kolejce o 11:55 z terminem oddania prac do 12:00, tylko po to, by zobaczyć, jak maszyna zacina się na drugiej stronie 20-stronicowego dokumentu? Wszyscy przez to przeszliśmy, ale z radością informujemy, że drukowanie na uczelniach przeszło długą drogę od tamtego czasu.
Dzięki postępowi technologicznemu, wprowadzeniu zarządzania drukiem (a może i kilku cudom inżynierii po drodze), drukowanie w uczelniach wyprzedziło tę technologię o lata świetlne, zmieniając doświadczenia studentów i przyszłą wydajność placówek edukacyjnych.
Drukowanie na uczelniach: od Gutenberga do wielkości
W 1440 roku Johannes Gutenberg wynalazł ruchomą czcionkę drukarską i zapoczątkował rewolucję druku OG. Od tego czasu rozwiązania drukujące przeszły przez więcej iteracji niż seria Szybcy i wściekli. Uniwersytety w szczególności ewoluowały od swoich bardzo tradycyjnych (starożytnych) procesów drukowania do bezprzewodowego drukowania ze smartfona podczas popijania kawy na terenie kampusu, jak w scenie z Black Mirror.
Mimo rozmów o przyszłości bez papieru, dokumenty drukowane pozostają podstawowym elementem doświadczenia akademickiego i nadal odgrywają kluczową rolę w szkolnictwie wyższym, ponieważ upowszechnianie wyników badań, materiały dydaktyczne, dokumentacja administracyjna i inne elementy wymagają wydrukowanych dokumentów.
Dzisiejsza technologia druku uniwersyteckiego z pewnością zwaliłaby Gutenberga z nóg: zarządzanie drukiem wspomagane sztuczną inteligencją, systemy drukowania w chmurze, druk 3D i rewolucyjna zrównoważoność, która kształtuje przyszłość druku uniwersyteckiego dla kolejnego pokolenia, które dba o ekologię.
Rozwój modelu drukowania jako usługi
Wkraczamy w erę drukowania jako usługi (pomyśl o tym jak o Spotify drukowania). Zamiast posiadać i zarządzać drukarkami, uniwersytety mogą zdecydować się na model oparty na usługach, płacąc za potrzebną im ilość wydruków. To przełom w zarządzaniu flotą drukarek, ponieważ przenosi ciężar konserwacji, aktualizacji, a nawet bezpieczeństwa z instytucji na dostawcę usług.
Dostawcy usług wykorzystują analitykę do śledzenia wymagań serwisowych i wymiany wkładów (co oznacza koniec komunikatów o błędach „pusty toner” i kolejek zestresowanych studentów). Ten model pozwala instytucjom edukacyjnym zwiększać lub zmniejszać wydajność drukowania w zależności od zapotrzebowania, zmniejszać wydatki i unikać utknięcia z przestarzałymi drukarkami.
Zarządzanie drukowaniem, analiza danych i spostrzeżenia oparte na sztucznej inteligencji
Jak przewidywały filmy Terminator, AI może po prostu przejąć władzę - i to obejmuje zarządzanie drukowaniem na uniwersytetach. Ale nie panikuj. Chodzi mniej o drukarki-roboty w stylu Skynetu, a bardziej o rozwiązania drukujące na tyle zaawansowane, aby analizować ludzkie nawyki drukowania i wykorzystywać te dane do dostosowania sposobu, w jaki pracujemy, aby uzyskać maksymalną wydajność.
Optymalizacja druku oparta na danych jest jak Google Analytics dla drukarek. Obejmuje śledzenie wykorzystania druku w celu identyfikacji wzorców, nieefektywności, niepotrzebnych odpadów i możliwości oszczędności kosztów.
Informacje te pomagają uniwersytetom podejmować świadome decyzje dotyczące wielkości floty, konfiguracji i rozmieszczenia, zapewniając, że właściwe drukarki znajdują się we właściwych miejscach. Na przykład, laboratorium badawcze o dużej objętości może potrzebować solidnej drukarki laserowej, podczas gdy obszar administracyjny o niskim natężeniu ruchu może obejść się z mniejszym urządzeniem wielofunkcyjnym. Rezultatem jest lepsze doświadczenie drukowania dla wszystkich.
Co dalej? Nowe technologie drukowania dla uniwersytetów
Rozwiązania drukowania uniwersyteckiego poszły o krok dalej od czasów niezdarnych drukarek bibliotecznych. Nowoczesne drukarki potrafią o wiele więcej niż tylko drukować ryzy papieru. Dzisiejsze urządzenia są wyposażone w futurystyczne funkcje zaprojektowane specjalnie w celu optymalizacji ogólnego doświadczenia użytkownika.
Drukowanie 3D
Oczywiście, druk 3D nie jest przyszłością, jest już tutaj. Ale dla uniwersytetów to całkowite przeobrażenie projektowania kursów i formatów zadań. Studenci projektowania mogą teraz wydrukować prototyp produktu, który właśnie naszkicowali na zajęciach, a studenci inżynierii mogą tworzyć modele 3D planów i projektów. Te postępy zmieniają druk uniwersytecki i otwierają nowe możliwości nauczania i badań.
Korzystanie z tych innowacji oznacza wyprzedzanie trendów i dbanie o to, aby infrastruktura informatyczna uczelni obsługiwała tę szybką ewolucję technologiczną, a także umożliwiała drukowanie równie zaawansowane, niezawodne i zintegrowane, jak inne pionierskie technologie na terenie kampusu.
Zarządzanie drukiem hybrydowym i drukowanie bezprzewodowe
Przejście z lokalnych na hybrydowe i zdalne modele nauczania zmusiło uniwersytety do dostosowania infrastruktury IT. Obserwujemy wzrost rozwiązań drukowania w chmurze, w których zadania drukowania są przechowywane wirtualnie, gdziekolwiek studenci się uczą, a następnie pobierane na terenie kampusu przy użyciu funkcji bezpiecznego udostępniania.
Drukowanie bezprzewodowe jest prawdopodobnie najfajniejszym wynalazkiem od czasów AirPods i powodem, dla którego studenci nie muszą już chodzić do biblioteki i logować się do zakurzonego starego komputera stacjonarnego. Teraz mogą po prostu wysyłać zadania drukowania ze smartfona i zbierać korzyści z rozwiązań drukowania, które ewoluowały, aby stać się standardem dla nowoczesnego doświadczenia uniwersyteckiego. Dzisiejsi studenci uniwersytetów mają możliwość nauki z dowolnego miejsca i drukowania w dowolnym czasie (szczególnie podczas egzaminów końcowych, gdy całe ciało studiujące zjeżdża się do drukarek kampusowych).
Bardziej zrównoważone zarządzanie drukiem
Chcielibyśmy myśleć, że Johannes byłby pod wrażeniem obecnej roli swojego wynalazku w ratowaniu planety, wykonując jedną pracę drukarską na raz, równoważąc przyjazne dla środowiska praktyki z opłacalnością. Jeśli poważnie myślimy o tym, że zrównoważony rozwój to coś więcej niż tylko modne słowo, uniwersytety muszą koniecznie zmniejszyć swój ślad środowiskowy – i nie oznacza to tylko używania papieru z recyklingu.
Nowoczesne zarządzanie drukiem dla uniwersytetów polega na ograniczaniu odpadów dzięki nowym osiągnięciom, takim jak atramenty biopochodne i energooszczędne drukarki. To właśnie tutaj wkracza optymalizacja floty drukarek. Analizując wzorce użytkowania i wdrażając drukowanie dwustronne oraz domyślne reguły drukowania czarno-białego, instytucje mogą znacznie ograniczyć ilość odpadów.
Wyzwania cyberbezpieczeństwa dla druku uniwersyteckiego
Te postępy technologiczne uwypukliły również potrzebę bezpieczniejszych systemów zarządzania drukowaniem. Nawet prosta drukarka stanowi zagrożenie dla cyberbezpieczeństwa, ponieważ jest urządzeniem sieciowym i dlatego może zostać zhakowana. Poufne informacje, zapisy studentów i dane badawcze mogą być narażone, jeśli uniwersytety nie zapewnią, że infrastruktura drukowania jest tak bezpieczna, jak ich serwery poczty e-mail.
Funkcje bezpieczeństwa, takie jak uwierzytelnianie użytkownika, szyfrowane drukowanie, bezpieczne zwalnianie i monitorowanie podejrzanej aktywności, stanowią pierwszą linię obrony w obliczu ciągłej ewolucji zabezpieczeń zarządzania drukowaniem.
Trwała rola druku w szkolnictwie wyższym
Skromna praca drukowania zasługuje teraz na tyle samo uwagi, co każda inna część strategii IT. Jeśli Twoja obecna flota drukarek przypomina niedopasowaną kolekcję reliktów, być może nadszedł czas na zmianę, która obejmuje drukowanie jako usługę, infrastrukturę hybrydową i funkcje inteligentnego drukowania, aby naprawdę objąć ewolucję technologii drukowania.
Wynalazek Johannesa Gutenberga przesunął wskaźnik z drukowania 40 stron dziennie ręcznie do 3600 dziennie dzięki jego ruchomej prasie drukarskiej. Więc następnym razem, gdy wyślesz zadanie drukowania z telefonu lub bezproblemowo odbierzesz ciężką rozprawę od wybranej drukarni, byłoby „bardzo skromnie, bardzo szanująco” przyznać, jak daleko zaszliśmy.