Jakie są zalety i wady serwera wydruku?
Jeśli chodzi o zarządzanie drukowaniem w organizacji, masz zasadniczo dwa wybory. Możesz uruchomić scentralizowany serwer druku lub możesz podłączyć każdą stację roboczą bezpośrednio do drukarki (używając unikalnego adresu IP drukarki).
Żadna z tych opcji nie jest „poprawna”, chociaż z pewnością widzisz obecnie znacznie więcej serwerów wydruku niż środowisk bezpośredniego IP. Jak w przypadku wszystkiego, wszystko zależy od celów biznesowych i cenionych możliwości. Czy bardziej interesuje Cię wydajność czy niezawodność? Bezpieczeństwo czy prostota?
Przyjrzyjmy się zaletom i wadom posiadania serwera wydruku.
Serwery druku
Czym jest serwer wydruku?
Serwer wydruku to scentralizowana aplikacja komputerowa lub urządzenie fizyczne, które zarządza zadaniami drukowania z wielu komputerów. Kolejkuje wszystkie żądania drukowania i kieruje je do odpowiedniej drukarki. Pomyśl o tym jako o nowoczesnej wersji starego operatora centrali, łączącego użytkowników z siecią.
Zalety serwera wydruku
Centralne zarządzanie . To jest naprawdę pewny argument za posiadaniem serwera wydruku. Daje Twojemu zespołowi IT jedno miejsce, z którego może zarządzać, aktualizować i konfigurować wszystkie drukarki w sieci.
Bardziej zaawansowane funkcje . Serwery wydruku umożliwiają bardziej zaawansowane ustawienia wydruku, takie jak równoważenie obciążenia , limity drukowania i priorytetyzacja zadań drukowania. Wszystko, co sprawia, że Twoje środowisko drukowania jest bardziej wydajne.
Uproszczona instalacja . Dzięki serwerowi wydruku użytkownicy mogą automatycznie uzyskiwać dostęp do dowolnych drukarek w sieci, bez konieczności ręcznej konfiguracji każdego urządzenia. Dobre dla dużych środowisk drukowania.
Zwiększone bezpieczeństwo . Serwery druku mają zazwyczaj o wiele bardziej solidne funkcje bezpieczeństwa, w tym uwierzytelnianie wieloskładnikowe, audyty druku i bezpieczne zwalnianie wydruków. . Dla niektórych firm będzie to koniec debaty w tym miejscu.
Wady serwera wydruku
Pojedynczy punkt awarii . Jeśli serwer wydruku ulegnie awarii, oznacza to brak możliwości drukowania. Oczywiście, istnieją kopie zapasowe i środki odzyskiwania po awarii, które możesz wdrożyć. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszymi wskazówkami dotyczącymi wysokiej dostępności .
Wąskie gardła wydajności . W środowiskach druku o dużym zapotrzebowaniu serwery druku mogą zostać przeciążone żądaniami drukowania, co spowalnia wydajność i wpływa na wydajność. Skalowanie serwerów jest tam łatwe rozwiązanie.
Wysokie koszty ogólne IT . Mniej istotne dla środowisk druku w chmurze , ale fizyczne serwery wydruku zazwyczaj wymagają sporo konserwacji IT i rozwiązywania problemów. To jeden z powodów, dla których wiele firm w ostatnich latach przeszło do chmury.
Początkowa konfiguracja i koszt . Ponownie, różni się to w zależności od serwerów wydruku w chmurze i lokalnych, ale musisz uwzględnić koszt konfiguracji serwerów wydruku. Zwłaszcza w przypadku mniejszych firm z ograniczonymi zasobami IT.
Bezpośredni druk IP
Czym jest druk bezpośredni IP?
Bezpośrednie drukowanie IP oznacza po prostu, że każda stacja robocza jest podłączona do drukarki za pomocą unikalnego adresu IP tej drukarki. W tych środowiskach komputer każdego może komunikować się z drukarką, bez polegania na scentralizowanym serwerze.
Zalety bezpośredniego drukowania IP
Niezawodność . W tym miejscu drukowanie bezpośrednie IP nadal ma niewielką przewagę. Ponieważ nie ma pojedynczego punktu awarii, jest bardzo mało prawdopodobne, że cała sieć drukowania przejdzie w tryb offline, co może być przydatne w środowiskach wymagających wysokiej dostępności.
Zmniejszone zarządzanie IT . To nie jest takie proste, jak się wydaje. Tak, bezpośredni IP wymaga mniej scentralizowanego nadzoru, ale oznacza to również, że IT nie może łatwo monitorować użytkowania ani konfigurować urządzeń. Huśtawki i ronda.
Szybsze przetwarzanie . Z reguły drukowanie bezpośrednie IP jest nieco szybsze niż na serwerach (szczególnie na serwerach obciążonych pracą), ponieważ zadania drukowania muszą jedynie przejść z komputera do drukarki. Brak opóźnień lub kolejek na serwerze.
Opłacalne . Tłumaczenie: tanie. Bezpośredni druk IP nie wymaga dodatkowych licencji sprzętowych ani konserwacji, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla mniejszych firm, które chcą po prostu obniżyć koszty.
Wady bezpośredniego drukowania IP
Ograniczona kontrola. Duża. Bez scentralizowanego serwera wydruku, IT nie ma możliwości monitorowania wykorzystania, egzekwowania zasad drukowania, śledzenia i rejestrowania zadań drukowania ani stosowania ofert. Zasadniczo ograniczasz własną wydajność.
Konfiguracja ręczna. Kolejne poważne utrudnienie. W przypadku drukowania bezpośredniego IP użytkownicy lub personel muszą ręcznie konfigurować drukarki na każdym urządzeniu. Jest to oczywiście czasochłonne i niemal niemożliwe do opanowania w większych organizacjach.
Ograniczone funkcje bezpieczeństwa. Bezpośrednie drukowanie IP nie ma bardziej zaawansowanych narzędzi bezpieczeństwa większości serwerów druku, takich jak bezpieczne zwalnianie wydruków i śledzenie zadań. Pracownicy mają mniej lub bardziej swobodę w ustalaniu własnych zasad drukowania. Co jest… tak, nie jest idealne.
Obciążenie sieci. Ponieważ każda stacja robocza jest nadal podłączona do drukarki za pośrednictwem sieci, bezpośrednie drukowanie IP może prowadzić do przeciążenia sieci i wpływać na wydajność, szczególnie w większych konfiguracjach.
Co wybrać?
Zdecydowana większość organizacji doceni kontrolę, nadzór i funkcje bezpieczeństwa drukowania opartego na serwerze. Są one po prostu zbyt cenne, aby je pominąć.
Drukowanie bezpośrednie IP nadal ma zastosowanie, ale generalnie polecamy je tylko bardzo małym firmom, być może posiadającym jedno urządzenie wielofunkcyjne, którym zależy na minimalnych kosztach i nie interesują żadne dodatkowe udogodnienia.
Jednak pod koniec dnia musisz ocenić, co jest ważne dla Twojej firmy. Centralna kontrola? Funkcje bezpieczeństwa? Niezawodność? Podstawowe informacje? Wybierz konfigurację drukowania, która jest dla Ciebie odpowiednia.