Czym jest zarządzanie drukiem?
Zarządzanie drukiem: coś więcej niż tylko drukowanie 🖨️
Drukowanie to coś więcej niż tylko umieszczanie kropek na stronie. Specjaliści IT muszą zarządzać urządzeniami, wydrukami, bezpieczeństwem, kosztami i zachowaniami użytkowników.
Oprócz drukowania niektóre oprogramowanie do zarządzania drukiem integruje również funkcje skanowania, kopiowania, faksowania i inne funkcje zarządzania dokumentami.
Potężne rozwiązanie do zarządzania drukiem ma kluczowe znaczenie dla każdej organizacji, która chce zminimalizować ilość odpadów i obniżyć koszty.
Czym jest oprogramowanie do zarządzania drukiem?
W dużych organizacjach z rozległymi sieciami druku menedżerowie IT i administratorzy systemów stoją przed wyzwaniem nadzorowania wielu urządzeń i użytkowników. Oprogramowanie do zarządzania drukiem oferuje scentralizowane narzędzie do monitorowania i kontrolowania drukowania, obejmujące:
Łatwe włączanie drukowania
Szybkie i proste drukowanie z dowolnego urządzenia na dowolną drukarkę. Bezpieczeństwo druku
Chroni dane na każdym etapie cyklu drukowania poprzez uwierzytelnianie i autoryzację. Redukcja odpadów
Minimalizuje marnotrawstwo zasobów, takich jak papier i atrament. Kontrola kosztów
Oszczędza pieniądze i odzyskuje koszty drukowania.
Jak działa oprogramowanie do zarządzania drukiem?
Wybierając rozwiązanie do zarządzania drukiem, upewnij się, że obsługuje ono markę Twojej floty druków i system operacyjny Twojej organizacji (Apple, Windows, Linux itp).
Narzędzia te umożliwiają specjalistom IT centralne zarządzanie flotami druku dowolnej wielkości, zdalne wdrażanie sterowników drukarek i kolejek oraz umożliwiają bezpieczne i wydajne drukowanie.
Zarządzanie drukiem kontra włączanie drukowania
Zarządzanie drukiem
Obejmuje śledzenie zaplecza i zarządzanie drukarkami, urządzeniami i użytkownikami. Włączenie drukowania
Umożliwia drukowanie na dowolnym urządzeniu poprzez wdrożenie niezbędnych sterowników i kolejek.
Niektórzy dostawcy oferują obie funkcjonalności jako część swojego rozwiązania.
Zarządzanie drukiem serwerowym kontra bezserwerowym
Zarządzanie drukowaniem serwera
Drukowaniem zarządza dedykowany serwer druku. Zarządzanie drukiem bezserwerowym
Zarządzane w chmurze za pośrednictwem rozwiązań hostowanych samodzielnie lub w pełni.
Przejście z zarządzania opartego na serwerach na zarządzanie oparte na chmurze zapewnia elastyczność w zależności od potrzeb Twojej organizacji.
Zarządzanie drukiem w różnych branżach
Chociaż wyzwania związane z zarządzaniem drukiem mogą być podobne w różnych branżach, każdy sektor ma swoje unikalne potrzeby.
Przedsiębiorstwo
Duże firmy wymagają skalowalnych, bezpiecznych i wydajnych rozwiązań do drukowania o wysokiej dostępności i maksymalnym czasie pracy.
MŚP
Małe i średnie przedsiębiorstwa potrzebują opłacalnych rozwiązań, które uwolnią zasoby IT, jednocześnie ograniczając marnotrawstwo i upraszczając przepływy pracy związane z drukowaniem.
Edukacja
Szkoły i uniwersytety wykorzystują zarządzanie drukiem do śledzenia i odzyskiwania kosztów druku, ze szczególnym uwzględnieniem druku mobilnego dla studentów i pracowników.
Opieka zdrowotna
Bezpieczeństwo danych pacjentów i zgodność z przepisami mają kluczowe znaczenie, a oprogramowanie do zarządzania drukiem zapewnia prywatność i integruje się z systemami takimi jak EMR i usługi faksowe.
Prawny
Kancelarie prawne polegają na zarządzaniu drukiem w celu zwrotu kosztów, zgodności i poufności. Integracja z oprogramowaniem do zarządzania prawem usprawnia przepływ pracy dokumentów.
Wiodące w branży oprogramowanie do zarządzania drukiem
PaperCut jest liderem w zarządzaniu drukiem od ponad 20 lat, oferując rozwiązania, z których korzysta 139 milionów ludzi w 89 000 organizacji na całym świecie. Dzięki neutralnemu dla dostawcy, wieloplatformowemu podejściu PaperCut sprawia, że drukowanie jest proste, bezpieczne i opłacalne na wszystkich urządzeniach i systemach operacyjnych.
Aby uzyskać bardziej ogólne informacje na temat zarządzania drukiem, kliknij tutaj.