Czym jest zarządzanie drukiem?

Zarządzanie drukowaniem: coś więcej niż tylko drukowanie 🖨️

Drukowanie to coś więcej niż tylko umieszczanie kropek na stronie. Specjaliści IT muszą zarządzać urządzeniami, wydrukami, bezpieczeństwem, kosztami i zachowaniami użytkowników.

Niektóre oprogramowania do zarządzania drukowaniem oprócz drukowania integrują również funkcje skanowania, kopiowania, faksowania i inne funkcje zarządzania dokumentami.

Wydajne rozwiązanie do zarządzania drukowaniem jest niezbędne dla każdej organizacji chcącej zminimalizować ilość odpadów i obniżyć koszty.

Czym jest oprogramowanie do zarządzania drukowaniem?

W dużych organizacjach z rozległymi sieciami drukowania menedżerowie IT i administratorzy systemów stają przed wyzwaniem nadzorowania licznych urządzeń i użytkowników. Oprogramowanie do zarządzania drukowaniem oferuje scentralizowane narzędzie do monitorowania i kontrolowania drukowania, obejmujące:

• Łatwe drukowanie – szybkie i proste drukowanie z dowolnego urządzenia na dowolnej drukarce.

• Bezpieczeństwo druku – chroni dane na każdym etapie cyklu życia wydruku poprzez uwierzytelnianie i autoryzację.

• Redukcja odpadów – minimalizuje marnotrawstwo zasobów, takich jak papier i tusz.

• Kontrola kosztów – oszczędza pieniądze i pozwala odzyskać koszty druku.

Jak działa oprogramowanie do zarządzania drukowaniem?

Wybierając rozwiązanie do zarządzania drukowaniem, upewnij się, że obsługuje ono markę posiadanych przez Ciebie urządzeń drukujących i system operacyjny Twojej organizacji (Apple, Windows, Linux itp.).

Narzędzia te umożliwiają specjalistom IT centralne zarządzanie flotą urządzeń drukujących dowolnej wielkości, zdalne wdrażanie sterowników drukarek i kolejek oraz zapewnienie bezpiecznego i wydajnego drukowania.

Zarządzanie drukowaniem kontra umożliwienie drukowania

• Zarządzanie drukowaniem – obejmuje śledzenie zaplecza i zarządzanie drukarkami, urządzeniami i użytkownikami.

• Włączanie drukowania – umożliwia drukowanie na dowolnym urządzeniu poprzez wdrożenie niezbędnych sterowników i kolejek.

Niektórzy dostawcy oferują obie funkcjonalności w ramach swoich rozwiązań.

Serwerowe i bezserwerowe zarządzanie drukiem

• Zarządzanie wydrukami na serwerze – drukowaniem zarządza dedykowany serwer wydruku.

• Zarządzanie drukowaniem bezserwerowym – zarządzane w chmurze za pośrednictwem rozwiązań hostowanych samodzielnie lub w pełni hostowanych.

Przejście z zarządzania serwerowego na zarządzanie w chmurze zapewnia elastyczność dostosowaną do potrzeb Twojej organizacji.

Zarządzanie drukiem w różnych branżach

Choć wyzwania związane z zarządzaniem drukiem mogą być podobne w różnych branżach, każdy sektor ma swoje własne, wyjątkowe potrzeby.

Przedsiębiorstwo
Duże przedsiębiorstwa potrzebują skalowalnych, bezpiecznych i wydajnych rozwiązań druku, charakteryzujących się wysoką dostępnością i maksymalnym czasem sprawności.

MŚP
Małe i średnie przedsiębiorstwa potrzebują ekonomicznych rozwiązań, które uwolnią zasoby IT, a jednocześnie ograniczą ilość odpadów i uproszczą procesy drukowania.

Edukacja
Szkoły i uniwersytety wykorzystują zarządzanie drukowaniem do śledzenia i odzyskiwania kosztów druku, ze szczególnym uwzględnieniem drukowania mobilnego dla studentów i pracowników.

Opieka zdrowotna
Bezpieczeństwo danych pacjentów i zgodność z przepisami są kluczowe, a oprogramowanie do zarządzania drukowaniem gwarantuje prywatność i integruje się z systemami takimi jak EMR i usługi faksowe.

Prawny
Kancelarie prawne polegają na zarządzaniu drukiem w celu odzyskania kosztów, zgodności i poufności. Integracja z oprogramowaniem do zarządzania prawnego usprawnia przepływy dokumentów.

Wiodące w branży oprogramowanie do zarządzania drukiem

PaperCut jest liderem w dziedzinie zarządzania drukowaniem od ponad 20 lat, oferując rozwiązania używane przez 139 milionów ludzi w 89 000 organizacji na całym świecie. Dzięki niezależnemu od dostawców, wieloplatformowemu podejściu PaperCut sprawia, że drukowanie jest proste, bezpieczne i opłacalne na wszystkich urządzeniach i systemach operacyjnych.

Aby uzyskać bardziej ogólne informacje na temat zarządzania drukowaniem, kliknij tutaj .