DocSlide
Установите максимальный контроль над отсканированными документами
DocSlide повышает безопасность и гибкость сканирования документов
Представляем решение DocSlide
Для большинства компаний безопасность при передаче электронных документов критически важна, и самое страшное — это обнаружить, что отсканированный конфиденциальный документ так и не попал в ваш почтовый ящик.
Чтобы решить проблему безопасности при сканировании файлов для отправки по электронной почте, ITS разработала программу DocSlide.
DocSlide не только зашифровывает файл и сохраняет его в защищенной папке, но также передает его через защищенную шифрованием ссылку HTTPS, созданную непосредственно для этого отсканированного документа. Доступ к нему есть только у пользователя, который отсканировал документ, а сам файл после скачивания удаляется с сервера.
Для DocSlide не требуется дополнительного программного обеспечения, это многоплатформенная программа, которую можно использовать с многофункциональными устройствами любой марки. Более того, она совместима как с PaperCut, так и с Umango, поэтому вы можете дополнять, расширять и улучшать функциональные возможности этих решений.
Пример 1. Сканирование в электронную почту с получением зашифрованной ссылки HTTPS через PaperCut:
Работа сканируется с помощью встроенного сканирования PaperCut и отправляется в DocSlide, включая данные для входа в систему в качестве имени файла. Затем DocSlide сохраняет в защищенной папке, шифрует и отправляет зашифрованную ссылку HTTPS на электронную почту пользователя, которую могут загрузить только они.
Пример 2. Сканирование в электронную почту с зашифрованной ссылкой HTTPS и Umango OCR:
Работа сканируется с помощью встроенного сканирования PaperCut и отправляется в DocSlide, включая данные для входа в систему в качестве имени файла. Затем задание отправляется в Umango для распознавания текста и возвращается в DocSlide, где оно сохраняется в защищенной папке, зашифровано, а затем зашифрованная ссылка отправляется на электронную почту пользователя.
Пример 3. Сканирование слайдов из МФД в домашнюю папку пользователя:
Работа сканируется с помощью встроенной функции почты на МФУ и отправляется в DocSlide. Сведения о пользователе извлекаются из PaperCut и используются для присвоения имени отсканированному файлу. Затем DocSlide отправляет задание в домашнюю папку пользователя, где к нему можно получить доступ.
Ключевые функции и возможности
- Управление через веб-портал в любом браузере
- Сканирует и обрабатывает файлы с метаданными XML
- Считывает метаданные XML для получения информации пользователя из программ для сканирования, таких как Umango
- Может получать отсканированные документы из папок программ
- Сохраняет и зашифровывает документы в папке сервера
- Использует для обработки отсканированных документов имена файлов
- Удаляет отсканированные файлы по истечении установленного времени
- Гарантирует, что только назначенный получатель может скачать отсканированный файл
- Документами можно поделиться с другими пользователями посредством веб-ссылки
- Интегрируется с LDAP, Active Directory и PaperCut для получения реквизитов пользователя, таких как адрес электронной почты и сведения о домашней папке
- Задания можно архивировать вместе с метаданными пользователя
- В качестве пункта назначения выходного файла можно указать электронное письмо с вложением, электронное письмо со ссылкой HTTPS, домашнюю или любую другую папку
- Включает в себя встроенную базу данных для настройки системы
- Отсканированные документы можно одновременно сохранять в нескольких местах
- Экспортирует отсканированные файлы и создает файл метаданных с помощью системных переменных, использует форматы txt, xml, xst и др.
- Приложение доступно на английском, польском, испанском, турецком, шведском, голландском, французском, русском и немецком языках.
DocSlide V2.9
- Добавлена библиотека Spire.DOC
- Библиотеки Spire обновлены до последних версий
- Лицензии на пакеты Spire обновлены до последних версий
- Добавлена ссылка на лицензионное соглашение и обязательный флажок при установке
- Добавлен процессор преобразования DOC/X в PDF-файлы
- Добавлено изображение (jpg и png) в процессор конвертации TIFF
- Добавлен процессор конвертации PDF в TIFF
DocSlide V2.8
- Перешел на NET6,
- Добавлен OCR-процессор на основе tesseract5 для преобразования tiff файлов в pdf с возможностью поиска
DocSlide V2.7
- Добавлен простой менеджер пользователей,
- Добавлена опция подпапки в FolderCollector, доступны дополнительные метаданные:
- source_folder - полный путь к папке с файлом сканирования
- source_subfolder - путь между корнем сборщика папок и фактическим файлом
- source_file_name - полное имя файла из исходной папки
DocSlide V2.6
LPR Printer - задания теперь можно направлять на удаленные принтеры с помощью протокола Line Printer Remote.
Безопасный FTP - теперь можно установить безопасный FTP в качестве места назначения.
Манекен - Иногда вам может потребоваться извлечь информацию из заданий, но не сохранять или включать эту информацию в установленный процесс потока заданий. Если выбран этот параметр, в конечном итоге файл будет удален.
обработчик аудита - этот новый процесс позволяет отслеживать задания на печать и сканирование по заданным ключевым словам. Есть два способа сделать это:
- Автоматический мониторинг - пользователи могут печатать или сканировать задания, содержащие помеченные слова, без каких-либо ограничений, но администратору будет отправлена копия задания с выделенными ключевыми словами.
- Блокировать - если пользователь попытается напечатать или отсканировать задание, в котором обнаружено, что оно содержит помеченные ключевые слова, задание будет заблокировано.