Q4 2025 PaperCut Hive - Ny release har anlänt!

Kommando, Anpassa och Kontrollera - PaperCut Hive Steg In i sin Nästa Fas

Utgåvan Q4 2025 PaperCut Hive är inte bara staplad med funktioner - det handlar om att ta itu med de tuffaste utmaningarna först och mogna varje hörn av Hive för skolor och en växande global kundbas.

Administratörer kan nu hantera användardetaljer och saldon i stor skala, inklusive import från PaperCut MF, tack vare det nya användardataimportverktyget, medan Schemalagda rapporter skickar insiktsfulla rapporter automatiskt till icke-administratörsanvändare, vilket sparar tid och håller verksamheten igång smidigt. Copy Control lägger till kopieringsjobb till den befintliga kvotfunktionen för utskriftsjobb, medan uppdateringarna av användarportalen ger lokala språk, jobbhistorik och anpassat varumärke för slutanvändare - vilket ger administratörer flexibilitet och kontroll som aldrig förr.

Dessutom stöder Print Queue Deployment nu ARM64, vilket gör miljöer med blandad hårdvara lättare att hantera och säkerställer att PaperCut Hive fungerar sömlöst i olika inställningar.

Den här utgåvan handlar inte bara om enskilda funktioner, den handlar om att kliva in PaperCut Hive i nästa fas, lösa verkliga utmaningar idag och förbereda sig för en växande, global kundbas imorgon. Här är de nya funktionerna i den senaste Q4 2025-utgåvan av PaperCut Hive:

Det nya importverktyget, vilket gör det enkelt att få in användardata i Hive

Designad för att effektivisera processen för onboarding av användare, verktyget för import av användardata är en inbyggd funktion i PaperCut Hive och Pocket som tillåter administratörer att massuppladda eller uppdatera användarinformation med en enkel CSV eller TSV-fil.

• Sömlös onboarding och smidiga migrationer - Verktyget för import av användardata är en flexibel, allt-i-ett-lösning som hjälper återförsäljare ombord på kunder oavsett deras datasystem.

• Riskfri testning med en "Dry Run" - Verktyget för import av användardata är utformat för att ge dig sinnesfrid. Innan du gör några permanenta ändringar kan du köra en testimport, eller "torrkörning", som simulerar hela processen.

Schemalagda rapporter: Ange, glöm och bemyndiga smartare beslut

Scheduled Reports är en set-and-forget-assistent som automatiskt levererar rätt utskriftsinsikter till rätt personer - vilket sparar administratörstid, förbättrar synligheten och ger smartare, avfallsfria beslut.

• Rapporteringen blev precis automatiserad - Schemalagda rapporter tar det repetitiva arbetet ur rapporteringen. Istället för att administratörer manuellt exporterar utskriftsdata varje vecka eller termin, kan de nu skapa återkommande scheman som automatiskt genererar och skickar rapporter—liknande utskriftsvolym, användaraktivitet, miljöpåverkan och den nya transaktionsrapporten—direkt till rektorer, kontorschefer, finansteam eller IT-personal.

Ta kontroll över kopieringskostnaderna med Copy Control

• Copy Control integreras med utskriftskvoter och hindrar användare från att göra kopior när deras budget tar slut - vilket ger organisationer full kontroll över utskrifts- och kopieringsanvändning.

• Få fullständig kontroll över både utskrifts- och kopieringskostnader - Kopieringskontroll är en ny funktion i PaperCut Hive som utökar utskriftsbudgeteringsfunktionerna till att omfatta kopiering. Den integreras med PaperCut Hive Utskriftscitat, vilket automatiskt hindrar användare från att slutföra kopieringsjobb när deras saldo tar slut. Detta ger organisationer full kontroll över både utskrifts- och kopieringsanvändning.

PaperCut Hive, nu mer inkluderande och tillgänglig med användarportaluppdateringen

Användarportalen lägger nu till lokalt språkstöd, vilket gör Hive mer tillgängligt för icke-engelsktalande användare och utökar vår globala räckvidd, samtidigt som användarna kan spåra sina tidigare utskriftsjobb.

2 viktiga förbättringar:

Användarportaluppdateringen ger: lokalt språkstöd och en färdig jobblogg.

1. Genom att tillhandahålla språkalternativ för användarportalen gör vi produkten enklare att använda och mer intuitiv för användare över hela Europa och andra internationella marknader, vilket säkerställer en konsekvent och tillgänglig upplevelse för icke-engelsktalande användare. Administratörer kan ställa in sitt föredragna språk i ett icke-engelsktalande land för alla slutanvändarvända produkter. För användarportalen kan slutanvändare också välja om det språk de väljer.

2. Tillägget av den färdiga jobbloggen ger varje användare en tydlig historik över sina utskriftsjobb, vilket gör att de kan spåra och bekräfta framgångsrika slutföranden direkt i portalen.

Dessa funktioner är ett viktigt steg mot att utöka vår globala närvaro, stödja våra Channel-partners med nya försäljningsmöjligheter och förbättra den övergripande användarupplevelsen.

Anpassad varumärkesbyggande

Förstärk organisationens företagsidentitet varje gång en anställd interagerar med utskriftssystemet. Börjar med logotyper i administratörskonsolen och användarportalen och sedan i en senare utgåva, loggar in rapporter.

• Anpassa administratörskonsolen för att visa en anpassad logotyp - Vissa organisationer vill ha en mer integrerad IT-miljö där deras företags varumärke återspeglas över de produkter de använder. Detta försäkrar användarna att de arbetar inom rätt, auktoriserad programvara.

• En ny Inställningar > Utseende fliken gör det enkelt att konfigurera företagslogotyper för visning i PaperCut Hive Admin konsolen, Användarportalen, och (kommer senare) i rapportmallar.

• Strömlinjeformad administratörsupplevelse för uppladdning och konfigurering av logotyper.

• Användare ser sin organisations logotyp i produkten, vilket ger dem förtroende för att de använder auktoriserad programvara.

ARM64 support: Unified utskrift för dina kunder’ hela Windows-flottan

Den nya vågen av kraftfulla, energieffektiva Windows på ARM-enheter är här. När dina kunder utforskar denna nya hårdvara står de inför en stor IT-utmaning: fördubbla administratörsbelastningen genom att hantera separata utskriftsköer för varje arkitektur, eller ännu värre, utan något hållbart utskriftsstöd alls.

• Utskriftsködistribution i PaperCut Hive löser detta åt dem, och stöder utskrift för både traditionella x64- och moderna ARM64-datorer.

Org-avaktiveringar och raderingar

Vi tillhandahåller ett säkert, granskningsbart sätt att avaktivera eller permanent radera en hel kundorganisation, vilket ger administratörer kontroll samtidigt som de skyddar mot oavsiktlig dataförlust.

Införande av en ny tvåstegsprocess:

• Självbetjäningsavaktivering: Administratörer kan omedelbart ta sin organisation offline och säkra åtkomst utan någon dataförlust. Organisationer kan återaktiveras inom 60 dagar.

• Säkrad radering: Permanent radering följer en separat, irreversibel och medvetet långsam process. Detta inkluderar flera kontrollpunkter - såsom multiadminmeddelande och validering av vårt supportteam - för att förhindra oavsiktlig förlust.

Ta reda på mer om PaperCut Hive här.