Vad är utskriftshantering?

Print Management: Mer än bara utskrift 🖨️

Utskrift är mer än att bara placera prickar på en sida. IT-proffs måste hantera enheter, utskrifter, säkerhet, kostnader och användarbeteende.

Utöver utskrift, integrerar vissa utskriftshanteringsprogram även skanning, kopiering, faxning och andra dokumenthanteringsfunktioner.

En kraftfull utskriftshanteringslösning är avgörande för alla organisationer som vill minimera slöseri och minska kostnaderna.

Vad är programvara för utskriftshantering?

I stora organisationer med expansiva utskriftsnätverk står IT-chefer och systemadministratörer inför utmaningen att övervaka många enheter och användare. Programvara för utskriftshantering erbjuder ett centraliserat verktyg för att övervaka och kontrollera utskrifter, som omfattar:

• Enkel utskriftsaktivering – Snabb och enkel utskrift från vilken enhet som helst till vilken skrivare som helst.

• Utskriftssäkerhet – Skyddar data under varje skede av utskriftens livscykel genom autentisering och auktorisering.

• Avfallsminskning – Minimerar slöseri med resurser som papper och bläck.

• Kostnadskontroll – Sparar pengar och får tillbaka utskriftskostnader.

Hur fungerar programvara för utskriftshantering?

När du väljer en utskriftshanteringslösning, se till att den stöder din utskriftsflottas varumärke och din organisations operativsystem (Apple, Windows, Linux, etc.).

Dessa verktyg tillåter IT-proffs att centralt hantera utskriftsflottor av alla storlekar, distribuera skrivardrivrutiner och köer på distans och möjliggöra säker och effektiv utskrift.

Utskriftshantering vs. Utskriftsaktivering

• Print Management – Involverar backend-spårning och hantering av skrivare, enheter och användare.

• Utskriftsaktivering – Möjliggör utskrift på alla enheter genom att distribuera nödvändiga drivrutiner och köer.

Vissa leverantörer erbjuder båda funktionerna som en del av sin lösning.

Server kontra serverlös utskriftshantering

• Server Print Management – Utskrift hanteras av en dedikerad skrivarserver.

• Serverlös utskriftshantering – Hanteras i molnet via egna eller helt värdbaserade lösningar.

Skiftet från serverbaserad till molnbaserad hantering erbjuder flexibilitet beroende på din organisations behov.

Utskriftshantering i olika branscher

Även om utskriftshanteringsutmaningarna kan vara likartade inom olika branscher, har varje sektor sina unika behov.

Företag
Stora företag kräver skalbara, säkra och effektiva utskriftslösningar med hög tillgänglighet och maximal drifttid.

SMB
Små och medelstora företag behöver kostnadseffektiva lösningar som frigör IT-resurser samtidigt som de minskar slöseri och förenklar utskriftsarbetsflöden.

Utbildning
Skolor och universitet använder utskriftshantering för att spåra och återvinna utskriftskostnader, med särskilt fokus på mobil utskrift för studenter och personal.

Sjukvård
Patientdatasäkerhet och regelefterlevnad är nyckeln, med programvara för utskriftshantering som säkerställer integritet och integreras med system som EMR och faxtjänster.

Rättslig
Advokatbyråer förlitar sig på utskriftshantering för kostnadstäckning, efterlevnad och konfidentialitet. Integration med programvara för juridisk hantering effektiviserar dokumentarbetsflöden.

Branschledande programvara för utskriftshantering

PaperCut har varit ledande inom utskriftshantering i över 20 år och erbjuder lösningar som används av 139 miljoner människor i 89 000 organisationer världen över. Med en leverantörsneutral, plattformsoberoende strategi gör PaperCut utskrifter enkla, säkra och kostnadseffektiva på alla enheter och operativsystem.

För mer allmän information om utskriftshantering, klicka här .