Baskı karbon ayak izinizi azaltmak için baskı yönetimini kullanmanın 10 yolu

Kuruluşunuzun karbon ayak izini küçültmek sadece enerji kullanımını azaltmakla ilgili değildir. Aynı zamanda akıllı kaynak yönetimiyle de ilgilidir (ve belki de kârdan birkaç dolar tasarruf etmekle de).

Ve çok az alan , baskı kadar optimizasyona uygundur . Özellikle de mürekkep püskürtmeli yazıcıların basılan sayfa başına yaklaşık 5 g (lazer yazıcılar için 6 g) CO2 ürettiğini düşündüğünüzde. Kulağa küçük gelse de, ortalama bir çalışan yılda 10.000 sayfa basıyor, bu yüzden bu gramlar hızla artıyor. Örneğin, 20.000 kopya basılan 96 sayfalık A4 renkli bir broşür yaklaşık 20 ton CO2 üretir.

Peki, baskı yönetimi yazılımları baskı kaynaklı karbon ayak izinizi azaltmanıza nasıl yardımcı olabilir? Gelin bir göz atalım.

Yazdırma kotaları ve kullanıcı tabanlı roller

Gereksiz baskıyı azaltmanın en kolay yollarından biri, kullanıcı rollerine göre belirlenmiş kotalar ve kısıtlamalar belirlemektir. Başka bir deyişle, insanların istedikleri gibi baskı almalarına izin vermeyin. Örneğin, pazarlama departmanları daha yüksek renkli baskı izinlerine ihtiyaç duyarken, yönetim ekipleri siyah-beyaz baskıyla idare edebilir. Kuruluşlar, kağıt kullanımında serbestlik yerine izinleri gerçek ihtiyaçlarla uyumlu hale getirerek, temel iş akışlarını engellemeden aşırı baskıyı azaltabilirler. Baskı kurallarını ve kotalarını burada daha ayrıntılı olarak ele aldık.

Varsayılan olarak siyah beyaz yazdırmayı ayarla

Varsayılan yazdırma politikaları önemlidir. Değiştirilmeden bırakıldığında, kullanıcılar tek taraflı belgeleri her zaman tam renkli ve muhteşem bir şekilde yazdıracaktır. Neden mi? Çünkü bunu yapabilirler. Yazdırma yönetimi yazılımınız (veya Active Directory Grup Politikaları ya da MDM profilleri gibi bir yazılım) aracılığıyla siyah beyaz ve çift taraflı yazdırmayı varsayılan olarak zorunlu kılmak, kağıt tüketimini ve toner kullanımını önemli ölçüde azaltabilir. Siyah beyaz yazdırma genellikle renkli yazdırmaya göre önemli ölçüde daha az enerji ve mürekkep kullanır, bu nedenle her sayfada küçük kazanımlar elde edersiniz.

Sürdürülebilirlik Ölçümleri için Baskı Kullanımını İzleyin ve Raporlayın

Ölçülen şey optimize edilir, değil mi? Baskı yönetimi araçları, kimin neyi, ne zaman ve ne kadar yazdırdığını gösteren panolar ve raporlar sunar. Bu bilgiler, kuruluşların çevresel etkilerini izlemelerine ve iç veya dış sürdürülebilirlik taahhütlerine uyum sağlamalarına yardımcı olur. Tek bakışta ne kadar toner kullandığınızı, bu çeyrekte kaç sayfa yazdırıldığını ve hangi kullanıcıların en çok kaynak tükettiğini görebilirsiniz.

Profesyonel ipucu: Trendleri, CO2 emisyon azaltımlarını ve ekip bazında dökümleri vurgulayan aylık sürdürülebilirlik raporları oluşturun. Her şey şeffaflık ve hesap verebilirlikle ilgili!

İşleri enerji tasarruflu yazıcılara yönlendirin

Tüm yazıcılar eşit yaratılmamıştır. Özellikle de yüksek hacimli ve kurumsal düzeyde ticari baskıları hesaba kattığınızda. Bazıları düşük enerji tüketimi ve yüksek verimlilik için tasarlanmışken, diğerleri sürekli daha fazlasını, daha fazlasını, daha fazlasını isteyen, enerji canavarlarıdır. Akıllı bir baskı yönetim sistemi, mevcut kullanılabilirliğe ve kullanım yüküne göre işleri daha çevre dostu cihazlara yönlendirerek hem hızı hem de sürdürülebilirliği optimize edebilir. Filonuzdaki enerji tasarruflu yazıcıları belirleyip etiketlemek ve ardından yoğun saatlerde büyük işleri bu cihazlara yönlendirmek için kurallar belirlemek iyi bir fikirdir.

Güvenli baskı yayınını uygulayın

En kötü yazdırma işini biliyor musunuz? Hiç alınmayan. Alınmayan yazdırma işleri, ofis atıklarının sessiz bir kaynağıdır. Bazı tahminlere göre, tüm işlerin %14 ila %30'u hiç alınmıyor. Güvenli yazdırma serbest bırakma, kullanıcıların iş yazdırılmadan önce cihazda bir rozet, PIN veya biyometrik oturum açma ile kimlik doğrulaması yapmasını gerektirir ve böylece gerçekten ihtiyaç duyulmadıkça hiçbir şeyin yazdırılmamasını sağlar. Güvenli yazdırma serbest bırakmayı oturum zaman aşımlarıyla da birleştirebilirsiniz, böylece yazdırılmayan işler belirli bir süre sonra kuyruktan silinir.

Uyku modlarını ve güç yönetimini otomatikleştirin

Gerçekçi olalım, yazıcı filonuzun sabah 3'te çevrimiçi ve aktif olması gerekmiyor. Gece boyunca veya boşta kalan yazıcı cihazları önemli miktarda enerji tüketir. Ve hepsi boşa gider. Merkezi güç yönetimi ayarlarıyla, sistem yöneticileri cihazların düşük güç tüketimi veya uyku moduna girmesini sağlayabilir. Bunları akşamları ve hafta sonları için planlamak istersiniz; elbette, bu saatlerde herhangi bir iş sıraya girerse yazıcıları uzaktan uyandırmak için protokoller de kullanabilirsiniz. Ayrıca şuraya da göz atın: platform zaman aşımı ayarları .

Dijital alternatifleri tanıtın

Hepimiz "Bu toplantı bir e-posta olabilirdi" ifadesini duymuşuzdur. Aslında bazen aynı şey baskı için de geçerlidir. Her belgenin fiziksel bir varlık olarak var olması gerekmez . Ve bazen sürdürülebilir baskının en iyi yolu hiç baskı almamaktır. Modern baskı yönetim sistemleri, işleri durdurabilir ve PDF önizlemeleri, dijital imzalama veya (uygun olduğunda) paylaşımlı klasörler gibi dijital alternatifler önerebilir. Hatta baskı akışınıza, kullanıcılara "Bunu gerçekten yazdırmanız gerekiyor mu?" diye soran açılır mesajlar bile ekleyebilirsiniz.

Yazıcıları paylaşılan merkezlerde birleştirin

Çok sayıda ofis hâlâ masa başına bir yazıcı modeli kullanıyor ve bu da az kullanılan, enerji verimliliği düşük cihazlara yol açıyor. Herkesin kendi kişisel yazıcısına ihtiyaç duyduğu günler çoktan geride kaldı. Paylaşımlı baskı merkezlerine (tüm departmanlara veya katlara hizmet veren ağ bağlantılı cihazlar) konsolide etmek, boşta kalma süresini kısaltır, bakım ihtiyaçlarını azaltır ve genel cihaz verimliliğini artırır. Peki, hangi makinelerin gerekli olduğunu ve hangilerinin güvenli bir şekilde kaldırılabileceğini nasıl anlarsınız? İşte tam bu noktada baskı analitiği ve aşamalı emeklilik devreye girerek, az kullanılan cihazların zaman içinde kademeli olarak kullanımdan kaldırılması sağlanıyor.

BYOD ve mobil yazdırmayı etkinleştirin

BYOD (Kendi Cihazını Getir) ve mobil baskı, donanım maliyetlerini düşürebilir, ancak doğru yönetilmediklerinde genellikle birden fazla sürücü kurulumuna ve gereksiz baskı kuyruklarına yol açarlar. BT ekiplerinin bundan kaçınması gerekir. Bulut tabanlı veya sürücüsüz baskı çözümleri, çalışanların altyapınızı (ve karbon ayak izinizi) şişirmeden güvenli bir şekilde baskı almalarını sağlar. IPP Everywhere gibi evrensel baskı protokollerini benimsemeyi veya akıllı iş yönlendirmesi yapabilen bulut tabanlı bir baskı sunucusu uygulamayı deneyin.

Karbon izleme araçlarını deneyin

Tıpkı yollarda gerçek hızımızı gösteren bir tabela gördüğümüzde yavaşlama eğiliminde olmamız gibi, kullanıcılar da gerçek karbon ayak izlerinin farkında olduklarında daha az baskı alma eğilimindedir. Kullanıcılara eylemlerinin çevresel maliyetini göstermek, davranış değişikliğine yol açabilir . Baskı yönetim platformları, belirli bir baskı işine göre tahmini karbon etkisini, kağıt kullanımını ve hatta tahmini tüketilen ağaç sayısını gösteren widget'lar veya açılır pencereler entegre edebilir. Deneyin ve sonuçları takip edin.