PaperCut ile 3 sıkıcı sistem yöneticisi yapılacak işi kolaylaştırıldı
PaperCut ile 3 sıkıcı sistem yöneticisi yapılacak işi kolaylaştırıldı
Sistem yöneticisi olmak, çok önemli olsa da çoğu zaman boyanın kurumasını izlemek kadar heyecan verici olabilen çok sayıda görevi aynı anda yürütmeyi gerektirir. Bugün, PaperCut'nin baskı yönetimi çözümlerinin, geleneksel olarak sıkıcı üç sistem yöneticisi sorumluluğunu nasıl basitleştirilmiş, neredeyse zahmetsiz rutinlere dönüştürebileceğine bir göz atalım.
Görev 1: BYOD Yazdırma Kurulumunu Basitleştirme
BYOD cihazlarından yazdırmayı etkinleştirmek, çok sayıda platform ve işletim sisteminin bir arada olması nedeniyle karmaşık ve uzun bir süreçti.
Zorluk: BYOD (Kendi Cihazını Getir) baskı sistemini kurmak, genellikle farklı platformlar ve işletim sistemleri arasında gezinmeyi gerektirir; bu da zaman alıcı ve sinir bozucu olabilir.
PaperCut çözümü: Mobility Print ile basit kullanıcı kendi kendine kurulum. Mobility Print ile PaperCut bu süreci büyük ölçüde basitleştirir. Mobility Print, sistem yöneticilerinin kullanıcı kendi kendine kurulumunu etkinleştirmesine olanak tanıyarak baskı yönetimi çözümlerini geliştirir. Yönetici tarafından gereken tek şey, kullanıcıları basit bir katılım sürecine bağlayan bir davet e-postası göndermektir. Bu özellik, saatlerce süren kurulum süresinden tasarruf sağlar ve yardım masası taleplerini önemli ölçüde azaltarak gününüzü daha önemli görevler için serbest bırakır.
Görev 2: Yazdırma Kuyruğu Dağıtımını Düzenleme
Zorluk: Yazdırma kuyruklarını yönetmek ve dağıtmak, özellikle çok sayıda yazıcı ve kullanıcının olduğu ortamlarda bir kabus olabilir. Geleneksel süreç genellikle manuel, tekrarlayıcı ve hatalara açıktır.
PaperCut çözümü: Print Deploy ile otomatik, kopyalanabilir kuyruklar . #ctg {1} ctg# ile yazdırma kuyruğu yönetimi sorunlarına çözüm. PaperCut, yazdırma kuyruklarının herhangi bir konuma dağıtımını otomatikleştirerek, doğru yazdırma kuyruklarını doğru kullanıcılara otomatik olarak iletir. Ayrıca, klonlama aracı, sistem yöneticilerinin yapılandırmaları hızla kopyalamasına olanak tanıyarak kurulum süreçlerini tekrarlama ihtiyacını azaltır ve birden fazla kuyruğu yapılandırmanın monotonluğunu etkili bir şekilde ortadan kaldırır.
Görev 3: Güvenli Baskı Sürümünü Geliştirme
Zorluk: Gözetimsiz çıktılar israfa yol açar ve özellikle hassas bilgiler söz konusu olduğunda güvenlik riskleri oluşturur. Bu yönü yönetmek genellikle sistem yöneticisine düşebilir ve bu da sürekli büyüyen sorumluluklar listesine eklenir.
PaperCut Çözümü: Güvenli Baskı Serbest Bırakma, baskı ortamınızın güvenliğini önemli ölçüde artıran öne çıkan bir özelliktir. Bu sistem, kullanıcı yazıcıda kimlik doğrulaması yapıp serbest bırakana kadar tüm işleri "bekleme" durumunda tutar. Bu yöntem, belgelerin yalnızca kullanıcı fiziksel olarak oradayken yazdırılmasını sağlayarak, talep edilmeyen baskıları azaltır ve belge güvenliğini artırır. Kağıt israfını azaltmanın ve hassas bilgileri güvence altına almanın etkili bir yolu olması, onu uyumluluğa ve çevresel sürdürülebilirliğe odaklanan baskı çözümleri arasında favori haline getirir.
PaperCut'nin sistem yöneticilerine neler sunabileceği söz konusu olduğunda, sıradan görevleri kolaylaştırılmış süreçlere dönüştürmek buzdağının sadece görünen kısmı. PaperCut'yi BT ortamınıza entegre ederek, yalnızca zamandan tasarruf edip hayal kırıklıklarını azaltmakla kalmaz, aynı zamanda kuruluşunuzun genel üretkenliğini ve güvenliğini de artırabilirsiniz. İster baskı iş akışlarını iyileştirmek ister günlük görevlerle ilgili zorlukları azaltmak olsun, PaperCut gerçek bir fark yaratan araçlar sunar.
PaperCut'ın kolay baskıyı nasıl gerçeğe dönüştürdüğü hakkında daha fazla bilgi edinin veya sizin için doğru PaperCut ürününü bulun .