Baskı Yönetimi Nedir?

Baskı Yönetimi: Sadece Baskıdan Daha Fazlası 🖨️

Yazdırma, bir sayfaya noktalar yerleştirmekten daha fazlasıdır. BT profesyonelleri cihazları, baskı çıktısını, güvenliği, maliyetleri ve kullanıcı davranışlarını yönetmelidir.

Bazı baskı yönetimi yazılımları, yazdırmanın ötesinde tarama, kopyalama, faks ve diğer belge yönetimi özelliklerini de entegre eder.

Atıkları en aza indirmek ve maliyetleri düşürmek isteyen her kuruluş için güçlü bir baskı yönetimi çözümü hayati önem taşır.

Baskı Yönetim Yazılımı Nedir?

Geniş baskı ağlarına sahip büyük organizasyonlarda, BT yöneticileri ve sistem yöneticileri çok sayıda cihazı ve kullanıcıyı denetleme zorluğuyla karşı karşıyadır. Baskı yönetimi yazılımı, baskıyı izlemek ve kontrol etmek için merkezi bir araç sunar ve şunları kapsar:

• Kolay Yazdırma Etkinleştirmesi – Herhangi bir cihazdan herhangi bir yazıcıya hızlı ve basit yazdırma.

• Baskı Güvenliği – Kimlik doğrulama ve yetkilendirme yoluyla baskı yaşam döngüsünün her aşamasında verileri korur.

• Atık Azaltma – Kağıt ve mürekkep gibi kaynakların israfını en aza indirir.

• Maliyet Kontrolü – Para tasarrufu sağlar ve baskı masraflarını kurtarır.

Baskı Yönetim Yazılımı Nasıl Çalışır?

Bir baskı yönetimi çözümü seçerken, baskı filonuzun markasını ve kuruluşunuzun işletim sistemini (Apple, Windows, Linux vb.) desteklediğinden emin olun.

Bu araçlar, BT profesyonellerinin her boyuttaki baskı filolarını merkezi olarak yönetmesine, yazıcı sürücülerini ve kuyruklarını uzaktan dağıtmasına ve güvenli ve verimli baskıya olanak tanır.

Baskı Yönetimi ve Baskı Etkinleştirme

• Baskı Yönetimi – Yazıcıların, cihazların ve kullanıcıların arka uçta izlenmesini ve yönetilmesini içerir.

• Yazdırma Etkinleştirmesi – Gerekli sürücüleri ve kuyrukları dağıtarak herhangi bir cihazda yazdırmayı mümkün kılar.

Bazı satıcılar çözümlerinin bir parçası olarak her iki işlevi de sunar.

Sunucu ve Sunucusuz Baskı Yönetimi

• Sunucu Baskı Yönetimi – Baskı, özel bir baskı sunucusu tarafından yönetilir.

• Sunucusuz Baskı Yönetimi – Kendi barındırdığınız veya tamamen barındırılan çözümler aracılığıyla bulutta yönetilir.

Sunucu tabanlı yönetimden bulut tabanlı yönetime geçiş, kuruluşunuzun ihtiyaçlarına bağlı olarak esneklik sunar.

Farklı Endüstrilerde Baskı Yönetimi

Baskı yönetimi zorlukları sektörler arasında benzer olsa da her sektörün kendine özgü ihtiyaçları vardır.

Girişim
Büyük işletmeler, yüksek kullanılabilirlik ve maksimum çalışma süresine sahip ölçeklenebilir, güvenli ve verimli baskı çözümlerine ihtiyaç duyar.

KOBİ'ler
Küçük ve orta ölçekli işletmelerin, BT kaynaklarını serbest bırakırken atıkları azaltan ve baskı iş akışlarını basitleştiren uygun maliyetli çözümlere ihtiyacı var.

Eğitim
Okullar ve üniversiteler, baskı maliyetlerini takip etmek ve geri kazanmak için baskı yönetimini kullanıyor; özellikle öğrenciler ve personel için mobil baskıya odaklanılıyor.

Sağlık hizmeti
Hasta verilerinin güvenliği ve düzenlemelere uyum çok önemlidir. Baskı yönetimi yazılımları gizliliği garanti altına alır ve EMR'ler ve faks hizmetleri gibi sistemlerle entegre olur.

Yasal
Hukuk firmaları maliyet kurtarma, uyumluluk ve gizlilik için baskı yönetimine güvenir. Hukuk yönetimi yazılımıyla entegrasyon, belge iş akışlarını kolaylaştırır.

Sektör Lideri Baskı Yönetim Yazılımı

PaperCut, 20 yılı aşkın süredir baskı yönetiminde liderdir ve dünya çapında 89.000 kuruluşta 139 milyon kişi tarafından kullanılan çözümler sunmaktadır. Satıcıdan bağımsız, platformlar arası bir yaklaşımla PaperCut, tüm cihazlarda ve işletim sistemlerinde baskıyı basit, güvenli ve uygun maliyetli hale getirir.

Baskı Yönetimi hakkında daha genel bilgi için buraya tıklayın .