Baskı Yönetimi Nedir?
Baskı Yönetimi: More Than Just Printing ⁇ ️
Yazdırma, bir sayfaya nokta koymaktan daha fazlasıdır. BT uzmanları cihazları, baskı çıktısını, güvenliği, maliyetleri ve kullanıcı davranışlarını yönetmelidir.
Yazdırmanın ötesinde, bazı yazdırma yönetimi yazılımları tarama, kopyalama, fakslama ve diğer belge yönetimi özelliklerini de entegre eder.
Güçlü bir baskı yönetimi çözümü, israfı en aza indirmek ve maliyetleri azaltmak isteyen her kuruluş için çok önemlidir.
Baskı Yönetim Yazılımı Nedir?
Geniş yazdırma ağlarına sahip büyük kuruluşlarda, BT yöneticileri ve sistem yöneticileri çok sayıda cihazı ve kullanıcıyı denetleme zorluğuyla karşı karşıyadır. Baskı yönetimi yazılımı, aşağıdakileri kapsayan, yazdırma işlemini izlemek ve kontrol etmek için merkezi bir araç sunar:
Kolay Yazdırma Etkinleştirme
Herhangi bir cihazdan herhangi bir yazıcıya hızlı ve basit baskı. Baskı Güvenliği
Kimlik doğrulama ve yetkilendirme yoluyla yazdırma yaşam döngüsünün her aşamasında verileri korur. Atık Azaltma
Kağıt ve mürekkep gibi kaynakların israfını en aza indirir. Maliyet Kontrolü
Para tasarrufu sağlar ve baskı masraflarını karşılar.
Baskı Yönetimi Yazılımı Nasıl Çalışır?
Bir yazdırma yönetimi çözümü seçerken, yazdırma filonuzun markasını ve kuruluşunuzun işletim sistemini (Apple, Windows, Linux, vb.) desteklediğinden emin olun.
Bu araçlar, BT profesyonellerinin her boyuttaki baskı filolarını merkezi olarak yönetmesine, yazıcı sürücülerini ve kuyruklarını uzaktan dağıtmasına ve güvenli ve verimli yazdırmayı etkinleştirmesine olanak tanır.
Baskı Yönetimi ve Baskı Etkinleştirme
Baskı Yönetimi
Yazıcıların, cihazların ve kullanıcıların arka uç takibini ve yönetimini içerir. Yazdırma Etkinleştirme
Gerekli sürücüleri ve kuyrukları dağıtarak herhangi bir cihazda yazdırmayı mümkün kılar.
Bazı satıcılar çözümlerinin bir parçası olarak her iki işlevi de sunar.
Sunucu ve Sunucusuz Baskı Yönetimi
Sunucu Baskı Yönetimi
Printing, özel bir yazdırma sunucusu tarafından yönetilir. Sunucusuz Baskı Yönetimi
Bulutta kendi kendine barındırılan veya tamamen barındırılan çözümler aracılığıyla yönetilir.
Sunucu tabanlı yönetimden bulut tabanlı yönetime geçiş, kuruluşunuzun ihtiyaçlarına bağlı olarak esneklik sunar.
Farklı Sektörlerde Baskı Yönetimi
Baskı yönetimi zorlukları endüstriler arasında benzer olsa da, her sektörün kendine özgü ihtiyaçları vardır.
Kurumsal
Büyük işletmeler, yüksek kullanılabilirlik ve maksimum çalışma süresine sahip ölçeklenebilir, güvenli ve verimli baskı çözümlerine ihtiyaç duyar.
KOBİ'ler
Küçük ve orta ölçekli işletmeler, israfı azaltırken ve baskı iş akışlarını basitleştirirken BT kaynaklarını serbest bırakan uygun maliyetli çözümlere ihtiyaç duyar.
Eğitim
Okullar ve üniversiteler, öğrenciler ve personel için mobil baskıya özel olarak odaklanarak baskı maliyetlerini izlemek ve kurtarmak için baskı yönetimini kullanır.
Sağlık hizmeti
Baskı yönetimi yazılımının gizliliği sağlaması ve EMR'ler ve faks hizmetleri gibi sistemlerle entegre olmasıyla hasta veri güvenliği ve mevzuata uygunluk çok önemlidir.
Yasal
Hukuk firmaları maliyet kurtarma, uyumluluk ve gizlilik için baskı yönetimine güvenir. Yasal yönetim yazılımıyla entegrasyon, belge iş akışlarını kolaylaştırır.
Sektör Lideri Baskı Yönetimi Yazılımı
PaperCut, 20 yılı aşkın bir süredir baskı yönetiminde liderdir ve dünya çapında 89.000 kuruluşta 139 milyon kişi tarafından kullanılan çözümler sunmaktadır. Satıcıdan bağımsız, platformlar arası bir yaklaşımla PaperCut, yazdırmayı tüm cihazlarda ve işletim sistemlerinde basit, güvenli ve uygun maliyetli hale getirir.
Baskı Yönetimi hakkında daha genel bilgi için, buraya tıkla.