Sûr et crypté numérisation de fichiers
DocSlide est une solution de transfert de documents sécurisée qui évite les problèmes de sécurité liés à la numérisation de documents vers un e-mail en chiffrant les fichiers numérisés et en les enregistrant dans des dossiers serveur sécurisés.
Numérisez des documents en toute sécurité et envoyez-les par courrier électronique
La numérisation de documents est une opération que toutes les entreprises doivent effectuer, mais ce n’est pas toujours une action simple.
De la numérisation de documents de plusieurs pages trop volumineux pour être envoyés par courrier électronique à la résolution des problèmes de sécurité en garantissant que les documents contenant des informations hautement sensibles ne tombent pas entre de mauvaises mains.
Audit du contenu des mots clés
Prévenir les dommages potentiels à votre entreprise
DocSlide inclut une fonctionnalité remarquable qui permet à une organisation d'obtenir des informations précieuses sur le contenu des tâches que ses employés traitent via DocSlide afin de prévenir tout préjudice potentiel pour l'entreprise.
Surveillance silencieuse – Le travail est traité de la manière habituelle, mais une copie PDF du document avec les mots-clés marqués en surbrillance est également envoyée à l'administrateur qui peut alors décider si une action doit être entreprise.
Bloqué – Toute tâche d'impression ou de numérisation contenant des mots-clés signalés est totalement bloquée. Une copie PDF contenant les mots-clés signalés est envoyée à l'administrateur pour examen et action, si nécessaire. Le responsable du traitement reçoit également un message indiquant que sa tâche a été bloquée.
DocSlide offre une compatibilité multiplateforme et peut être implémenté avec n'importe quelle marque d'imprimante multifonctions.
Commodité
DocSlide permet de numériser, de chiffrer, d'enregistrer dans un dossier sélectionné et d'envoyer n'importe quel fichier au destinataire.
Gestion facile
Nous avons conçu DocSlide pour qu'il soit administré via un portail web sur n'importe quel navigateur et qu'il s'intègre facilement à LDAP et Active Directory pour accéder aux attributs des utilisateurs tels que leur adresse e-mail et les détails de leur dossier personnel.
Compatibilité
DocSlide ne dépend d'aucun autre logiciel et est compatible avec toutes les marques d'appareils multifonctions (MFD).
Entièrement compatible avec les deux PaperCut et Umango
DocSlide est conçu pour compléter et étendre les fonctionnalités, tout en améliorant vos implémentations existantes de ces solutions.
