3 tâches fastidieuses d'administrateur système simplifiées avec PaperCut
3 tâches fastidieuses d'administrateur système simplifiées avec PaperCut
Être administrateur système implique de jongler avec de nombreuses tâches qui, bien que cruciales, peuvent souvent être aussi passionnantes que de regarder la peinture sécher. Aujourd'hui, découvrons comment les solutions de gestion d'impression de PaperCut peuvent transformer trois responsabilités d'administrateur système traditionnellement fastidieuses en routines simplifiées et quasi automatiques.
Tâche 1 : Simplification de la configuration de l'impression BYOD
L'activation de l'impression à partir d'appareils BYOD était autrefois un processus long et compliqué avec autant de plates-formes et de systèmes d'exploitation dans le mix.
Le défi : la configuration de l'impression BYOD (Bring Your Own Device) implique généralement de naviguer dans un labyrinthe de plates-formes et de systèmes d'exploitation différents, ce qui peut prendre du temps et être frustrant.
La solution PaperCut : Configuration utilisateur simplifiée grâce à Mobility Print. Avec Mobility Print , PaperCut simplifie considérablement ce processus. Mobility Print améliore les solutions de gestion d'impression en permettant aux administrateurs système d'activer la configuration utilisateur. Il suffit à l'administrateur d'envoyer un e-mail d'invitation qui redirige les utilisateurs vers un processus d'intégration simple. Cette fonctionnalité permet de gagner des heures de configuration et de réduire considérablement le nombre de tickets d'assistance, vous libérant ainsi du temps pour des tâches plus importantes.
Tâche 2 : Rationalisation du déploiement de la file d'attente d'impression
Le défi : Gérer et déployer des files d'attente d'impression peut s'avérer un véritable casse-tête, surtout dans les environnements comptant de nombreuses imprimantes et utilisateurs. Le processus traditionnel est souvent manuel, répétitif et sujet aux erreurs.
La solution PaperCut : des files d'attente automatiques et copiables avec Print Deploy . Découvrez Print Deploy , la réponse de PaperCut aux problèmes de gestion des files d'impression. Print Deploy automatise le déploiement des files d'impression sur n'importe quel emplacement, en attribuant automatiquement les files d'attente appropriées aux utilisateurs concernés. De plus, l'outil de clonage permet aux administrateurs système de copier rapidement les configurations, réduisant ainsi la nécessité de répéter les processus d'installation et éliminant efficacement la monotonie liée à la configuration de plusieurs files d'attente.
Tâche 3 : Amélioration de la diffusion sécurisée des impressions
Le défi : Les impressions non surveillées entraînent du gaspillage et présentent des risques pour la sécurité, notamment lorsque des informations sensibles sont concernées. La gestion de cet aspect incombe souvent à l'administrateur système, ce qui ajoute à ses responsabilités toujours plus nombreuses.
La solution PaperCut : la libération sécurisée des impressions est une fonctionnalité remarquable qui renforce considérablement la sécurité de votre environnement d'impression. Ce système conserve toutes les tâches d'impression en attente jusqu'à ce que l'utilisateur s'authentifie et les libère à l'imprimante. Cette méthode garantit que les documents ne sont imprimés que lorsque l'utilisateur est physiquement présent, réduisant ainsi les impressions non récupérées et améliorant la sécurité des documents. C'est un moyen efficace de réduire le gaspillage de papier et de protéger les informations sensibles, ce qui en fait une solution de choix parmi les solutions d'impression axées sur la conformité et le développement durable.
Transformer les tâches répétitives en processus simplifiés n'est que la partie émergée de l'iceberg en ce qui concerne les avantages que PaperCut peut offrir aux administrateurs système. En intégrant PaperCut à votre environnement informatique, vous pouvez non seulement gagner du temps et réduire les frustrations, mais aussi améliorer la productivité et la sécurité globales de votre organisation. Qu'il s'agisse d'optimiser les flux d'impression ou de simplifier les tâches quotidiennes, PaperCut fournit des outils qui font réellement la différence.
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