Q4 2025 PaperCut Hive - Nouvelle sortie arrivée !

Commander, personnaliser et contrôler - PaperCut Hive passe à sa prochaine phase

La version du quatrième trimestre 2025 PaperCut Hive n'est pas seulement remplie de fonctionnalités, elle vise à s'attaquer d'abord aux défis les plus difficiles et à faire mûrir chaque aspect de Hive pour les écoles et une clientèle mondiale croissante.

Grâce au nouvel outil d'importation de données utilisateur, les administrateurs peuvent désormais gérer les informations et les soldes des utilisateurs à grande échelle, notamment en important des données depuis PaperCut et MF. Par ailleurs, la fonction de rapports planifiés envoie automatiquement par e-mail des rapports détaillés aux utilisateurs non administrateurs, ce qui permet de gagner du temps et d'assurer la fluidité des opérations. Le contrôle des copies ajoute les tâches de copie à la fonctionnalité de quotas existante pour les impressions, tandis que les mises à jour du portail utilisateur proposent des langues locales, l'historique des tâches et une personnalisation de la marque pour les utilisateurs finaux, offrant ainsi aux administrateurs une flexibilité et un contrôle sans précédent.

De plus, le déploiement de la file d'impression prend désormais en charge ARM64, ce qui facilite la gestion des environnements matériels mixtes et garantit que PaperCut Hive fonctionne de manière transparente sur diverses configurations.

Cette version ne se limite pas à des fonctionnalités individuelles ; elle marque le passage de PaperCut Hive à sa prochaine étape, en répondant aux défis actuels et en préparant l'avenir à une clientèle mondiale en pleine croissance. Voici les nouvelles fonctionnalités de la dernière version du quatrième trimestre 2025 de PaperCut Hive :

Le nouvel outil d'importation facilite l'intégration des données utilisateur dans Hive

Conçu pour simplifier le processus d'intégration des utilisateurs, l'outil d'importation de données utilisateur est une fonctionnalité intégrée dans PaperCut Hive et Pocket qui permet aux administrateurs de télécharger ou de mettre à jour en masse les informations des utilisateurs à l'aide d'un simple fichier CSV ou TSV.

• Intégration simplifiée et migrations fluides - L'outil d'importation de données utilisateur est une solution flexible et tout-en-un qui aide les revendeurs à intégrer leurs clients, quels que soient leurs systèmes de données.

• Testez en toute sécurité grâce à la simulation à blanc : l’outil d’importation de données utilisateur est conçu pour vous offrir une totale tranquillité d’esprit. Avant d’effectuer des modifications définitives, vous pouvez réaliser un test d’importation, ou simulation à blanc, qui reproduit l’intégralité du processus.

Rapports programmés : configurez-les, automatisez-les et prenez des décisions plus éclairées

Scheduled Reports est un assistant simple d'utilisation qui fournit automatiquement les informations d'impression pertinentes aux bonnes personnes, ce qui permet aux administrateurs de gagner du temps, d'améliorer la visibilité et de prendre des décisions plus intelligentes et sans gaspillage.

• La production de rapports est désormais automatisée : les rapports planifiés éliminent les tâches répétitives. Au lieu d’exporter manuellement les données d’impression chaque semaine ou chaque trimestre, les administrateurs peuvent désormais créer des planifications récurrentes qui génèrent et envoient automatiquement des rapports (volume d’impression, activité des utilisateurs, impact environnemental et le nouveau rapport de transactions) directement aux directeurs, aux responsables administratifs, aux équipes financières ou au personnel informatique.

Maîtrisez vos coûts de photocopie grâce à Copy Control

• Copy Control s'intègre aux quotas d'impression et empêche les utilisateurs de faire des copies une fois leur budget épuisé, offrant ainsi aux organisations un contrôle total sur l'utilisation des impressions et des copies.

• Maîtrisez vos coûts d'impression et de copie : le Contrôle des copies est une nouvelle fonctionnalité de PaperCut Hive qui étend les capacités de budgétisation d'impression aux copies. Intégré aux quotas d'impression PaperCut Hive, il empêche automatiquement les utilisateurs de terminer des copies lorsque leur solde est épuisé. Les entreprises disposent ainsi d'un contrôle total sur leur consommation d'impression et de copie.

PaperCut Hive, désormais plus inclusif et accessible grâce à la mise à jour du portail utilisateur

Le portail utilisateur ajoute désormais la prise en charge des langues locales, rendant Hive plus accessible aux utilisateurs non anglophones et élargissant notre portée mondiale, tout en permettant aux utilisateurs de suivre leurs travaux d'impression antérieurs.

2 améliorations clés :

La mise à jour du portail utilisateur apporte : la prise en charge des langues locales et un journal des tâches terminées.

1. En proposant des options linguistiques pour le portail utilisateur, nous rendons le produit plus facile à utiliser et plus intuitif pour les utilisateurs en Europe et sur d'autres marchés internationaux, garantissant ainsi une expérience cohérente et accessible aux utilisateurs non anglophones. Les administrateurs peuvent définir leur langue préférée dans un pays non anglophone pour tous les produits destinés aux utilisateurs finaux. Pour le portail utilisateur, ces derniers peuvent également sélectionner à nouveau la langue de leur choix.

2. L'ajout du journal des tâches terminées offre à chaque utilisateur un historique clair de ses travaux d'impression, lui permettant de suivre et de confirmer leur bonne exécution directement sur le portail.

Ces fonctionnalités constituent une étape clé pour étendre notre présence mondiale, soutenir nos partenaires de distribution en leur offrant de nouvelles opportunités de vente et améliorer l'expérience utilisateur globale.

Image de marque personnalisée

Renforcez l'identité visuelle de l'entreprise à chaque interaction d'un employé avec le système d'impression. Commencez par intégrer les logos dans la console d'administration et le portail utilisateur, puis, dans une version ultérieure, dans les rapports.

• Personnalisez la console d'administration pour afficher un logo personnalisé : certaines organisations souhaitent un environnement informatique plus intégré où leur image de marque est visible dans tous les produits utilisés. Cela rassure les utilisateurs quant à l'utilisation du logiciel approprié et autorisé.

• Un nouvel onglet Paramètres > Apparence facilite la configuration des logos de l'entreprise pour l'affichage dans la console d'administration, le portail utilisateur et (à venir) dans les modèles de rapports.

• Expérience d'administration simplifiée pour le téléchargement et la configuration des logos.

• Les utilisateurs voient le logo de leur organisation dans le produit, ce qui leur donne l'assurance d'utiliser un logiciel autorisé.

Prise en charge ARM64 : Impression unifiée pour l’ensemble du parc informatique Windows de vos clients

La nouvelle génération d'appareils Windows sur ARM, puissants et économes en énergie, est arrivée. Face à ce nouveau matériel, vos clients sont confrontés à un défi informatique majeur : doubler la charge de travail d'administration en gérant des files d'impression distinctes pour chaque architecture, ou pire encore, se retrouver sans aucune solution d'impression fonctionnelle.

• Le déploiement de la file d'impression dans PaperCut Hive résout ce problème pour eux, prenant en charge l'impression pour les ordinateurs x64 traditionnels et les ordinateurs ARM64 modernes.

Désactivations et suppressions d'organisations

Nous proposons une méthode sécurisée et auditable pour désactiver ou supprimer définitivement l'intégralité d'une organisation cliente, offrant ainsi aux administrateurs le contrôle tout en les protégeant contre les pertes de données accidentelles.

Présentation d'un nouveau processus en deux étapes :

• Désactivation en libre-service : les administrateurs peuvent immédiatement mettre leur organisation hors ligne, garantissant ainsi l’accès sans aucune perte de données. Les organisations peuvent être réactivées sous 60 jours.

• Suppression sécurisée : La suppression définitive suit un processus distinct, irréversible et volontairement lent. Ce processus comprend plusieurs points de contrôle, tels que la notification à plusieurs administrateurs et la validation par notre équipe d’assistance, afin d’éviter toute perte accidentelle.

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