Veilig en versleuteldScannen van bestanden
DocSlide is een veilige oplossing voor documentoverdracht. Hiermee omzeilt u de beveiligingsrisico's die gepaard gaan met het scannen van documenten naar e-mail. Gescande bestanden worden versleuteld en opgeslagen in beveiligde servermappen.
Scan documenten veilig naar e-mail
Het scannen van documenten is iets wat alle bedrijven moeten doen, maar het is niet altijd een eenvoudige handeling.
Van het scannen van documenten met meerdere pagina's die te groot zijn om per e-mail te verzenden of het aanpakken van beveiligingsproblemen door ervoor te zorgen dat documenten met zeer gevoelige informatie niet in verkeerde handen vallen.
Controle van zoekwoordinhoud
Voorkom mogelijke schade aan uw bedrijf
DocSlide bevat een geweldige functie waarmee een organisatie waardevol inzicht kan krijgen in de inhoud van de taken die hun werknemers via DocSlide verwerken, om mogelijke schade voor het bedrijf te voorkomen.
Stille monitoring – De taak wordt op de gebruikelijke manier verwerkt, maar een PDF-kopie van het document met de gemarkeerde trefwoorden wordt ook naar de beheerder gestuurd, die vervolgens kan beslissen of er actie moet worden ondernomen.
Geblokkeerd– Elke afdruk- of scantaak die gemarkeerde trefwoorden bevat, wordt volledig geblokkeerd voor verwerking. Een PDF-kopie met de gemarkeerde trefwoorden wordt naar de beheerder gestuurd voor beoordeling en actie, indien nodig. De verwerker ontvangt ook een bericht waarin staat dat zijn baan is geblokkeerd.
DocSlide biedt cross-platform ondersteuning en kan worden geïmplementeerd met elk MFD-merk
Gemak
Met DocSlide kunt u ieder bestand scannen, versleutelen, opslaan in een geselecteerde map en versturen naar de ontvanger.
Eenvoudig beheer
We hebben DocSlide zo ontworpen dat het via een webportal op elke browser kan worden beheerd en dat het eenvoudig kan worden geïntegreerd met LDAP en Active Directory om toegang te krijgen tot gebruikerskenmerken zoals e-mailadres en gegevens van de thuismap.
Compatibiliteit
DocSlide is niet afhankelijk van andere software en is compatibel met alle merken multifunctionele apparaten (MFD's).
Volledig compatibel met beidePaperCut en Umango
DocSlide is ontworpen om de functionaliteit aan te vullen en uit te breiden en tegelijkertijd uw bestaande implementaties van deze oplossingen te verbeteren.
