3 способа отслеживать операции домашней печати с помощью PaperCut MF
Вот краткое описание 3 способов активации и управления печатью в распределенных рабочих средах с помощью PaperCut MF.
В удаленной работе есть свои плюсы и минусы. Один из минусов в том, что обычные задачи становятся проблемой, если у вас нет доступа ко всем ресурсам офиса.
Например, дистанционная печать. Эта задача может стать серьезным препятствием для удаленной или комбинированной формы работы, особенно если необходимо отслеживать операции печати для последующего возмещения затрат.
PaperCut MF решает эту проблему.
Вот краткое описание 3 способов активации и управления печатью в распределенных рабочих средах с помощью PaperCut MF.
1. Вывод печати на общий принтер без подключения к VPN
VPN не подходит для удаленных пользователей, которые не могут получить доступ к принтерам вашей организации традиционным способом. Если вашим пользователям нужен доступ к серверным принтерам, но они не могут подключиться к вашей сети, вам помогут три функции PaperCut.
Функция печати PaperCut без драйверов позволяет печатать документы, загружая их через веб-браузер, без установки пользовательской программы-клиента или программы формирования очереди печати.
Служба отправки документов по электронной почте для последующей печати — Email to Print
Она позволяет пользователям печатать документы, отправляя их на заранее определенный адрес электронной почты.
Использование виртуального принтера Google через PaperCut
Облачная служба печати Google позволяет печатать по технологии BYOD (с собственного оборудования пользователей) через Интернет. Напоминаем, что с 31 декабря 2020 года виртуальный принтер Google больше не будет поддерживаться, однако на данный момент это эффективное решение для удаленной печати.
2. Вывод печати на общий принтер через VPN-соединение
Например, вы предоставили доступ к закрытой сети своей организации через VPN, то есть к большинству ресурсов вашего офиса.
3. Печать на домашнем принтере
Если ваши сотрудники работают удаленно и должны распечатывать материалы, как отслеживать эти операции и получать отчеты по ним?
Если вы используете PaperCut версии 16.0 или выше, установите и запустите программу прямого мониторинга Direct Print Monitor (DPM) на рабочей станции пользователя. DPM отслеживает задания на печать, отправляемые непосредственно с компьютера пользователя на принтер без участия сервера печати.
А если документы выводятся на перенаправленный домашний принтер? Возможно, для подключения к вашей среде печати используется сеанс служб удаленных рабочих столов или, например, инфраструктура виртуальных рабочих столов (VDI).
PaperCut MF предусматривает и такой вариант. Вам необходимо установить дополнительный сервер печати или программу DPM на рабочую станцию, а также добавить еще несколько линий.
Обратите внимание, что для работы этих параметров в режиме реального времени потребуется подключение к серверу приложений через VPN.
Для пользователей, которые не подключены к своей офисной инфраструктуре через VPN, в настройках программы Direct Print Monitor можно включить сохранение истории всех заданий печати. По возвращении сотрудников в офис все эти операции будут отправлены на сервер PaperCut MF.
Это были 3 способа мониторинга домашней печати с помощью PaperCut MF.
А если вам действительно нужно отслеживать домашнюю печать...
Если вы используете рабочие принтеры дома, вы можете продолжать получать информацию с помощью PaperCut Views.
>> Подробнее об оптимизированных способах печати
Панель инструментов PaperCut Views (включая мобильную версию)
Подсчет страниц, разбивка по цветной/черно-белой печати, использование двусторонней печати и множество других инструментов — на 100 % бесплатно. Для настройки и начала работы потребуется менее 10 минут. Дополнительную информацию можно получить в разделе часто задаваемых вопросов о PaperCut Views.
