İş yerinize temassız baskıyı getirmenin 8 yolu

PaperCut Yazılımı ile dokunmasız yazdırmanın daha iyi yolları vardır. Kullanıcıların işyerinde yazıcılara dokunmasına gerek yoktur, işte baskılarınızın temassız olmasının 8 yolu.

"Eğriyi düzleştir" - son zamanlarda bu terimi duydunuz, değil mi? Hepimiz COVID-19'un geçmişte kalmasını dilemiş olsak da, gerçek şu ki yılın sadece yarısındayız. Bu salgın bitmek üzere değil.

 Hepimizin kendimize, sevdiklerimize ve topluma karşı oluşturduğumuz riski azaltmak için elimizden gelenin en iyisini yapmak için bireysel ve kolektif bir sorumluluğu var. 

Hâlâ ofisinizdesiniz veya yakında döneceksiniz, etkili bir yöntem var "temassız baskı".

Neyse ki,  PaperCut MF, sekiz farklı temassız baskı yöntemine izin veriyor. 

Devam etmeden önce dikkat edilmesi gereken birkaç nokta:

Bu seçenekler bir yazdırma ortamı için geçerlidir. 

Bu seçenekler, fotokopi, tarama ve temassız bir deneyimin elde edilemediği Çok İşlevli cihazların diğer kullanımlarını müzakere etmez. 

1. Kartı okutma ile otomatik yazdırın

Bu, kart okuyuculu PaperCut MF kullanıcıları içindir. Yazıcınıza yerleşik veya harici olarak bağlı olabilirler. 

PaperCut ile kimlik doğrulaması yapmak için zaten kart okuyucu kullanıyorsanız, Find-Me baskı kullanıcılarınız için temassız bir çözümü etkinleştirebilirsiniz. 

Tek yapmanız gereken, PaperCut MF'nin Yönetici web arayüzü üzerinden "oturum açıldığında işleri otomatik olarak serbest bırak" seçeneğini etkinleştirmek. Bu seçildiğinde, kullanıcılar kartlarını (kaydırarak) yazıcıdan geçirince, işleri otomatik olarak yazdırılır. 

2. Hızlı Yazdırma Terminalleri

Bu, önceki kaydırmalı kart seçeneğine benzer. Kullanıcılar, yazdırma işlerini anında başlatmak için kartlarını  Hızlı Yazdırma Terminalinde  kaydırabilirler.

Hızlı Yazdırma Terminalleri genellikle PaperCut Gömülü Uygulamasını yükleyemeyen yazıcılarda kullanılır, ancak her tür yazıcıda kullanılabilirler. 

3. Mobil Yazdırma (QR Kodları)

PaperCut’un  Mobil Yazdırma  özelliği, kullanıcıların mobil cihazlarıyla kimlik doğrulamasına olanak tanır. Bu, en doğru temassız seçenek olan bir QR kodu ile optimize edilebilir.

Bu, temel olarak kullanıcılarınızın mobil cihazlarını, tutulan tüm işleri görüntüleyebileceğiniz Yayın İstasyonlarına dönüştürür. Yazdırmak için işini seçin, bir çıktı yazıcısı atayın ve bu kadar.

Kullanıcıların kolaylıkla tarayabilmesi ve Mobil Yazdırma uygulamasını otomatik olarak başlatabilmesi için yazıcılarınıza bir QR kodu ekleyebilirsiniz.

4. Kullanıcı web arayüzü ile yazdırma

Yukarıdaki seçenekler yazdırma ortamınız için geçerli değilse,  kullanıcı web arayüzü yazdırma  seçeneği sizin için doğru olabilir. 

Bu, ağınızdaki, kullanıcıların kullanmak istedikleri yazıcıyı seçmek için PaperCut hesaplarıyla erişebilecekleri bir web sayfasıdır. 

Lütfen web sayfasına bir mobil cihazla erişiyorsanız ve belirtilen yazıcının yakınında sabit bir cihazla erişmiyorsanız, güvenlik sonuçları doğurabileceğini unutmayın, bu nedenle bu seçeneğin ortamınız için doğru olup olmadığını değerlendirin.

5.  Yetkilendirilmiş Yazdırma

Yetkilendirilmiş yazdırma, belirli kullanıcıların başka bir kullanıcı adına baskı işlerini yazdırmasına  olanak tanır. Bu seçenek, paylaşılan alana giren ve çıkan sayısız kişi yerine seçilen bir kişinin yazdırma işlerini toplayabileceği anlamına gelir. 

Bu,  kullanıcı web arayüzü  seçeneğiyle birleştirilebilir, böylece belirlenen yazdırma işi toplayıcısının yazıcıya dokunmasına gerek kalmaz. Bu özellik, belge hassasiyetine bağlı olarak uygun olmayabilir ve gecikmelere neden olabilir; bu nedenle lütfen uygun şekilde değerlendirin. 

6.  Yazdırma İstasyonları

 Yazdırma istasyonlarının  birden fazla kullanımı olduğundan bu biraz yanıltıcıdır, bu nedenle burada yalnızca dokunmatik olmayan bir baskı deneyimi sağlamaya odaklandığımızı lütfen unutmayın. 

Bu, yetkilendirilmiş yazdırma özelliğine benzer; yalnızca  Yazdırma Yöneticilerinin  bekleyen işlerle ilgilenmesi için Yazdırma İstasyonunuzu kurabilirsiniz.

Yine, Yetkilendirilmiş Yazdırma gibi, bu seçeneğin de belge duyarlılığı ve gecikme konusunda etkileri olabilir.  

7.  Yönetici web arayüzü yazdırma istasyonu

Yukarıdaki seçeneklerden herhangi biri Beni Bul yazdırma ortamınız için uygun değilse bu son çare olacaktır.  Yönetici web arayüzü yazdırma istasyonu , bekletilen yazdırma işlerini görüntüleme, yayınlama ve silme yeteneği sağlar. 

Kullanıcılara "Yazıcılar" bölümünün tamamına erişim sağlayacak  Yönetici Hakları  atayabilirsiniz. Daha sonra, "Yayın Bekleyen İşler" sayfasına erişebilir, bekletilen işleri iptal edebilir veya yazdırabilir ve yazdırma işlerini hangi yazıcının yayınlayacağını seçebilirler.

Bir kullanıcı belirlenen yazıcının doğrudan yakınında değilse, bu seçeneğin güvenlik açısından etkileri olabilir. Ayrıca kullanıcılara Yönetici hakları sağlar. 

8. Beni Bul Baskısını Kaldır  

Yukarıdaki özelliklerden herhangi biri yazdırma ortamınız için uygun değilse bu son seçenektir. 

Temassız baskı mutlak bir zorunluluksa ve Beni Bul baskı ortamınızda tartışılan seçeneklerle dokunmasız bir deneyim oluşturamıyorsanız, tek seçeneğiniz gerekli yazıcınıza doğrudan yazdırmaya geri dönmektir. 

Ve işte budur!

İş yeriniz için temassız, dokunmasız bir baskı deneyimi oluşturmanın 8 farklı yöntemi.

Baskı almanın daha iyi yollarını keşfedin.