Willow360, tüm ana departmanlar için iş akışlarını ve geleneksel süreçleri kolaylıkla otomatikleştirerek işletmelerin zamandan tasarruf etmesine yardımcı olan sade, bulut tabanlı bir iş akışı yönetimi çözümüdür. Belge süreçlerinizi ve günlük görevlerinizi otomatikleştiren iş akışlarını kolayca oluşturmanız ve yönetmeniz için ihtiyaç duyduğunuz tüm araçları sağlar.
Willow360 hakkında
Verimsiz ve üretkenliği etkileyen, zaman alan, yinelenen görevlere tüm departmanlarda sıklıkla rastlanır. Sadelik göz önünde bulundurularak tasarlanan Willow360, verimliliği artırmaya yardımcı olan otomatik iş akışlarıyla bu süreçleri kolaylaştırır.
Neden Willow360?
- Özel olarak oluşturulmuş otomatikleştirilmiş iş akışlarıyla herhangi bir çalışma alanına veya işletmeye kolayca uyum sağlar.
- Üst düzey bulut güvenliği ve veri şifreleme ile belgelerinizi güvende tutar.
- Sadelik, istikrar ve güvenliğe odaklanan, esnek ve sürekli genişleyen bir çözüm.
- Sık sık yeni özellikler ve iyileştirmelerle güncellenir.
Otomatikleştirilmiş iş akışları
Willow360 iş akışlarını kullanmak, belgeleri birden fazla dosya düzenleme biçimiyle verimli bir şekilde işlemenize olanak tanır. Tüm eylemler doğrusal bir sırayla başarıyla yürütüldüğünde iş akışı tamamlanacak ve bu da sorunsuz otomasyonla sonuçlanacaktır.
Bireyler veya ekipler için kullanıcı izinleri ayarlayarak iş akışlarınızı kimlerin kullanabileceğini, düzenleyebileceğini ve tam dosya erişimine sahip olabileceğini seçin.
Optimize edilebilecek süreç örnekleri:
- Finans - Veri girişi, maaş ayarlamaları, hesaplar ve gider onayları.
- İK - Çalışan işe alma ve işten çıkarma, zaman çizelgesi onayları ve personel değişiklikleri.
- Pazarlama - Marka yönetimi, kampanya, teminat ve etkinlik onayları.
Eylemler
Yerleştirilen belgeleri işlemek için kullanılan araçlar olan eylemlerle iş akışlarınızı oluşturun. Willow360, belge dosyalarınızı özelleştirmenize, oturumunuzu kapatmanıza ve yüklemenize yardımcı olan çeşitli eylemler sunar.
Bu, herkesin iş süreçlerini otomatikleştirebilmesini sağlar ve belirli bir eylem mevcut değilse, gereksinimlerinizi karşılayan manuel bir görevi yürütmek için özel eylemler oluşturabilirsiniz.
Temel özellikler:
- E-posta - Dosyaları iş akışınızdan alıcılara doğrudan e-posta ile gönderin.
- Yükle… - OneDrive, Google Drive, Dropbox ve SharePoint'e yükleyin.
- İmza Merkezi - Çeşitli imza yöntemlerini kontrol edin ve otomatikleştirin.
- Onaylama - Bir dosya veya belgenin manuel olarak onaylanmasını isteyin.
Willow360'ın Faydaları
Değerli zamandan tasarruf edin
Çalışanlarınız monoton görevlere zaman harcamak zorunda kalmazlar, işletmenizin daha verimli bir şekilde büyümesine yardımcı olmak için zaman kazanırsınız.
Hataları azaltın
Manuel süreçler hataya açıktır, ancak otomatikleştirilmiş görevler insan hatasını ve sonraki maliyetleri azaltmaya yardımcı olur.
Verimliliği artırın
İş gücünüzün önemli işlere odaklanmak için daha fazla zamanı olur, bu da daha fazla katılım ve sonuç sağlar.
Belge akışlarını otomatikleştirir
İş akışına bir dosya geldiğinde, anında onay isteyebilir, damgalanabilir, yüklenebilir ve alıcıya e-postayla gönderilebilir.
