Sicher und verschlüsselt Dateiscan
DocSlide ist eine sichere Dokumentenübertragungslösung, die die Sicherheitsrisiken des Scannens von Dokumenten per E-Mail vermeidet, indem sie gescannte Dateien verschlüsselt und in sicheren Serverordnern speichert.
Sicheres Scannen von Dokumenten zum Versenden per E-Mail
Das Scannen von Dokumenten ist für alle Unternehmen eine Aufgabe, die jedoch nicht immer ganz einfach ist.
Vom Scannen mehrseitiger Dokumente, die zu groß zum Versenden per E-Mail sind, bis hin zum Bewältigen von Sicherheitsproblemen, indem sichergestellt wird, dass Dokumente mit hochsensiblen Informationen nicht in die falschen Hände geraten.
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Verhindern Sie potenzielle Schäden für Ihr Unternehmen
DocSlide beinhaltet eine großartige Funktion, die es einem Unternehmen ermöglicht, wertvolle Einblicke in die Inhalte der Aufträge zu gewinnen, die seine Mitarbeiter über DocSlide bearbeiten, um potenziellen Schaden für das Unternehmen zu verhindern.
Stille Überwachung – Der Auftrag wird wie gewohnt verarbeitet, aber eine PDF-Kopie des Dokuments mit den markierten Schlüsselwörtern wird auch an den Administrator gesendet, der dann entscheiden kann, ob Maßnahmen ergriffen werden sollen.
Blockiert – Druck- oder Scanaufträge, die markierte Schlüsselwörter enthalten, werden vollständig blockiert. Eine PDF-Kopie mit den markierten Schlüsselwörtern wird zur Überprüfung und gegebenenfalls Bearbeitung an den Administrator gesendet. Der Bearbeiter erhält außerdem eine Meldung, dass sein Auftrag blockiert wurde.
DocSlide bietet plattformübergreifende Unterstützung und kann mit jedem MFD-Hersteller implementiert werden.
Bequemlichkeit
DocSlide ermöglicht es, beliebige Dateien zu scannen, zu verschlüsseln, in einem ausgewählten Ordner zu speichern und an den Empfänger zu senden.
Einfache Verwaltung
Wir haben DocSlide so konzipiert, dass es über ein Webportal auf jedem Browser verwaltet werden kann und sich zudem problemlos in LDAP und Active Directory integrieren lässt, um auf Benutzerattribute wie E-Mail-Adresse und Details zum Home-Verzeichnis zuzugreifen.
Kompatibilität
DocSlide ist von keiner anderen Software abhängig und mit allen Marken von Multifunktionsgeräten (MFDs) kompatibel.
Vollständig kompatibel mit beiden PaperCut und Umango
DocSlide wurde entwickelt, um die Funktionalität zu ergänzen und zu erweitern und gleichzeitig Ihre bestehenden Implementierungen dieser Lösungen zu verbessern.
