Q4 2025 PaperCut Hive - Neue Version ist da!

Befehligen, Anpassen und Kontrollieren – PaperCut Hive tritt in die nächste Phase ein

Die Veröffentlichung von PaperCut Hive im vierten Quartal 2025 ist nicht nur vollgepackt mit Funktionen – es geht darum, zuerst die größten Herausforderungen anzugehen und jeden Aspekt von Hive für Schulen und eine wachsende globale Kundenbasis weiterzuentwickeln.

Administratoren können jetzt Benutzerdaten und Guthaben umfassend verwalten, einschließlich des Imports von Daten aus PaperCut und MF, dank des neuen Benutzerdatenimport-Tools. Geplante Berichte senden automatisch aussagekräftige Berichte per E-Mail an Benutzer ohne Administratorrechte, was Zeit spart und einen reibungslosen Betrieb gewährleistet. Die Kopiersteuerung erweitert die bestehende Kontingentfunktion für Druckaufträge um Kopieraufträge. Die Aktualisierungen des Benutzerportals bieten Endbenutzern lokale Sprachen, den Auftragsverlauf und individuelles Branding – und damit Administratoren mehr Flexibilität und Kontrolle als je zuvor.

Darüber hinaus unterstützt Print Queue Deployment jetzt ARM64, wodurch gemischte Hardwareumgebungen einfacher zu verwalten sind und sichergestellt wird, dass PaperCut Hive in verschiedenen Setups nahtlos funktioniert.

Dieses Release beschränkt sich nicht nur auf einzelne Funktionen, sondern markiert den Beginn der nächsten Phase für PaperCut Hive. Es löst aktuelle Herausforderungen und bereitet das Unternehmen auf eine wachsende, globale Kundenbasis von morgen vor. Hier sind die neuen Funktionen des aktuellen Q4 2025-Releases von PaperCut Hive:

Das neue Importtool erleichtert das Einspielen von Benutzerdaten in Hive

Das Tool zum Importieren von Benutzerdaten wurde entwickelt, um den Onboarding-Prozess für Benutzer zu vereinfachen. Es handelt sich um eine integrierte Funktion in PaperCut, Hive und Pocket, mit der Administratoren Benutzerinformationen per Massenupload oder -aktualisierung über eine einfache CSV- oder TSV-Datei hochladen können.

• Nahtloses Onboarding und reibungslose Migrationen – Das Benutzerdatenimporttool ist eine flexible Komplettlösung, die Wiederverkäufern hilft, Kunden unabhängig von ihren Datensystemen zu integrieren.

• Risikofreies Testen mit einem Testlauf – Das Benutzerdatenimport-Tool bietet Ihnen Sicherheit. Bevor Sie dauerhafte Änderungen vornehmen, können Sie einen Testimport, einen sogenannten Testlauf, durchführen, der den gesamten Prozess simuliert.

Geplante Berichte: Einrichten, vergessen und intelligentere Entscheidungen ermöglichen

Scheduled Reports ist ein einmal eingerichteter Assistent, der automatisch die richtigen Druckinformationen an die richtigen Personen liefert – spart Administratoren Zeit, verbessert die Transparenz und ermöglicht intelligentere, abfallfreie Entscheidungen.

• Die Berichtserstellung ist jetzt automatisiert – mit geplanten Berichten entfällt die repetitive Arbeit. Anstatt Druckdaten wöchentlich oder semesterweise manuell zu exportieren, können Administratoren nun wiederkehrende Zeitpläne erstellen, die Berichte – wie Druckvolumen, Benutzeraktivität, Umweltauswirkungen und den neuen Transaktionsbericht – automatisch generieren und direkt an Schulleiter, Büroleiter, Finanzteams oder IT-Mitarbeiter senden.

Mit Copy Control behalten Sie die Kontrolle über Ihre Kopierkosten.

• Copy Control ist in Print Quotas integriert und verhindert, dass Benutzer Kopien anfertigen, sobald ihr Budget aufgebraucht ist – wodurch Unternehmen die volle Kontrolle über die Nutzung von Druck- und Kopierrechten erhalten.

• Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Druck- und Kopierkosten – die Kopierkontrolle ist eine neue Funktion in PaperCut Hive, die die Budgetplanung für Druckkosten um Kopierkosten erweitert. Sie ist in die Druckkontingente von PaperCut Hive integriert und verhindert automatisch, dass Benutzer Kopieraufträge abschließen, sobald ihr Kontingent aufgebraucht ist. So haben Unternehmen die volle Kontrolle über die Nutzung von Druck- und Kopierkosten.

PaperCut Hive, jetzt inklusiver und zugänglicher dank des Benutzerportal-Updates

Das Benutzerportal bietet nun auch Unterstützung für lokale Sprachen, wodurch Hive für nicht-englischsprachige Benutzer zugänglicher wird und unsere globale Reichweite erweitert wird. Gleichzeitig können Benutzer so ihre vergangenen Druckaufträge nachverfolgen.

2 wesentliche Verbesserungen:

Das Benutzerportal-Update beinhaltet: Unterstützung für lokale Sprachen und ein Protokoll abgeschlossener Aufträge.

1. Durch die Bereitstellung von Sprachoptionen für das Benutzerportal gestalten wir das Produkt benutzerfreundlicher und intuitiver für Anwender in ganz Europa und anderen internationalen Märkten. So gewährleisten wir ein einheitliches und barrierefreies Nutzungserlebnis für nicht-englischsprachige Anwender. Administratoren können die bevorzugte Sprache für alle Endbenutzerprodukte in nicht-englischsprachigen Ländern festlegen. Auch Endbenutzer können die Sprache des Benutzerportals jederzeit ändern.

2. Durch die Hinzufügung des Protokolls abgeschlossener Aufträge erhält jeder Benutzer eine übersichtliche Historie seiner Druckaufträge und kann erfolgreiche Abschlüsse direkt im Portal nachverfolgen und bestätigen.

Diese Funktionen sind ein wichtiger Schritt, um unsere globale Präsenz auszubauen, unsere Vertriebspartner bei der Erschließung neuer Absatzmöglichkeiten zu unterstützen und das gesamte Benutzererlebnis zu verbessern.

Benutzerdefiniertes Branding

Stärken Sie die Corporate Identity Ihres Unternehmens bei jeder Interaktion eines Mitarbeiters mit dem Drucksystem. Beginnen Sie mit Logos in der Administrationskonsole und im Benutzerportal und in einer späteren Version auch in Berichten.

• Passen Sie die Admin-Konsole an, um ein benutzerdefiniertes Logo anzuzeigen – Manche Unternehmen wünschen sich eine stärker integrierte IT-Umgebung, in der sich ihr Firmenbranding in allen verwendeten Produkten widerspiegelt. Dies gibt den Benutzern die Gewissheit, dass sie mit der korrekten, autorisierten Software arbeiten.

• Über die neue Registerkarte Einstellungen > Darstellung können Firmenlogos einfach für die Anzeige in der PaperCut Hive Admin-Konsole, im Benutzerportal und (später verfügbar) in Berichtsvorlagen konfiguriert werden.

• Optimierte Administratoroberfläche zum Hochladen und Konfigurieren von Logos.

• Die Nutzer sehen das Logo ihrer Organisation im Produkt, was ihnen die Gewissheit gibt, dass sie autorisierte Software verwenden.

ARM64-Unterstützung: Einheitliches Drucken für die gesamte Windows-Flotte Ihrer Kunden

Die neue Generation leistungsstarker, energieeffizienter Windows-on-ARM-Geräte ist da. Ihre Kunden stehen bei der Nutzung dieser neuen Hardware vor einer großen IT-Herausforderung: Entweder verdoppelt sich der Verwaltungsaufwand durch die Verwaltung separater Druckwarteschlangen für jede Architektur, oder – schlimmer noch – es steht überhaupt keine praktikable Druckfunktion zur Verfügung.

• Die Bereitstellung der Druckwarteschlange in PaperCut Hive löst dieses Problem für sie und unterstützt das Drucken sowohl für traditionelle x64- als auch für moderne ARM64-Computer.

Deaktivierungen und Löschungen von Organisationen

Wir bieten eine sichere und nachvollziehbare Möglichkeit, eine gesamte Kundenorganisation zu deaktivieren oder dauerhaft zu löschen. Administratoren erhalten so die Kontrolle und werden gleichzeitig vor versehentlichem Datenverlust geschützt.

Einführung eines neuen zweistufigen Verfahrens:

• Deaktivierung im Selbstbedienungsbereich: Administratoren können ihre Organisation sofort offline nehmen und so den Zugriff ohne Datenverlust sichern. Die Reaktivierung ist innerhalb von 60 Tagen möglich.

• Geschützte Löschung: Die endgültige Löschung erfolgt durch einen separaten, unumkehrbaren und bewusst langsamen Prozess. Dieser umfasst mehrere Kontrollpunkte – wie die Benachrichtigung mehrerer Administratoren und die Validierung durch unser Support-Team –, um versehentlichen Datenverlust zu verhindern.

Erfahren Sie mehr über PaperCut Hive Hier.