3 langweilige Aufgaben für Systemadministratoren, einfacher gemacht mit PaperCut
3 langweilige Aufgaben für Systemadministratoren, einfacher gemacht mit PaperCut
Als Systemadministrator müssen Sie zahlreiche Aufgaben bewältigen, die zwar wichtig sind, aber oft genauso spannend sein können wie Farbe beim Trocknen zuzusehen. Heute erfahren Sie, wie die Druckmanagementlösungen von PaperCut drei traditionell mühsame Systemadministratoraufgaben in optimierte, nahezu mühelose Routinen verwandeln.
Aufgabe 1: Vereinfachen der BYOD-Druckeinrichtung
Das Aktivieren des Druckens von BYOD-Geräten war aufgrund der vielen beteiligten Plattformen und Betriebssysteme früher ein komplizierter und langwieriger Prozess.
Die Herausforderung: Das Einrichten des BYOD-Drucks (Bring Your Own Device) erfordert normalerweise die Navigation durch ein Labyrinth verschiedener Plattformen und Betriebssysteme, was zeitaufwändig und frustrierend sein kann.
Die PaperCut Lösung: Einfache Selbsteinrichtung durch Benutzer mit Mobility Print. Mit Mobility Print vereinfacht PaperCut diesen Prozess enorm. Mobility Print verbessert Druckmanagementlösungen, indem es Systemadministratoren die Selbsteinrichtung durch Benutzer ermöglicht. Der Administrator muss lediglich eine Einladungs-E-Mail senden, die die Benutzer durch einen unkomplizierten Onboarding-Prozess führt. Diese Funktion spart Stunden an Einrichtungszeit und reduziert die Anzahl der Helpdesk-Tickets drastisch, sodass Sie mehr Zeit für wichtigere Aufgaben haben.
Aufgabe 2: Optimieren der Bereitstellung von Druckwarteschlangen
Die Herausforderung: Die Verwaltung und Bereitstellung von Druckwarteschlangen kann ein Albtraum sein, insbesondere in Umgebungen mit zahlreichen Druckern und Benutzern. Der herkömmliche Prozess ist oft manuell, repetitiv und fehleranfällig.
Die PaperCut Lösung: Automatische, kopierbare Warteschlangen mit Print Deploy. Entdecken Sie Print Deploy , PaperCuts Lösung für die Probleme der Druckwarteschlangenverwaltung. Print Deploy automatisiert die Bereitstellung von Druckwarteschlangen an jedem Standort und verteilt die richtigen Warteschlangen automatisch an die richtigen Benutzer. Darüber hinaus ermöglicht das Klontool Systemadministratoren das schnelle Kopieren von Konfigurationen. Dadurch müssen Einrichtungsprozesse nicht mehr wiederholt werden, und die Monotonie der Konfiguration mehrerer Warteschlangen entfällt.
Aufgabe 3: Sichere Druckfreigabe verbessern
Die Herausforderung: Unbeaufsichtigte Ausdrucke verursachen Abfall und stellen ein Sicherheitsrisiko dar, insbesondere wenn vertrauliche Informationen betroffen sind. Die Verwaltung dieses Aspekts kann häufig dem Systemadministrator obliegen, was seine ständig wachsende Liste von Verantwortlichkeiten verlängert.
Die PaperCut Lösung: Secure Print Release ist eine herausragende Funktion, die die Sicherheit Ihrer Druckumgebung deutlich erhöht. Dieses System hält alle Aufträge in einem „Hold“-Zustand, bis der Benutzer sie authentifiziert und am Drucker freigibt. Dadurch wird sichergestellt, dass Dokumente nur gedruckt werden, wenn der Benutzer physisch anwesend ist. Dies reduziert nicht abgeholte Ausdrucke und erhöht die Dokumentensicherheit. Dies ist eine effektive Methode, um Papiermüll zu reduzieren und vertrauliche Informationen zu schützen. Daher ist es eine beliebte Drucklösung, die auf Compliance und ökologische Nachhaltigkeit ausgerichtet ist.
Die Vereinfachung alltäglicher Aufgaben durch optimierte Prozesse ist nur die Spitze des Eisbergs dessen, was PaperCut Systemadministratoren bieten kann. Durch die Integration von PaperCut in Ihre IT-Umgebung sparen Sie nicht nur Zeit und reduzieren Frustration, sondern steigern auch die Produktivität und Sicherheit Ihres Unternehmens. Ob durch die Verbesserung von Druckabläufen oder die Reduzierung des Aufwands bei täglichen Aufgaben – PaperCut bietet Tools, die einen echten Unterschied machen.
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