PaperCut Skripte

Passen Sie die Funktionalität Ihrer PaperCut-Installation mithilfe von Skripten an.

Wenn Sie mehr Leistung als die integrierten Filter und Einschränkungen von PaperCut benötigen, stehen Ihnen in PaperCut eine Reihe vorgefertigter Skripte zur Verfügung. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, bietet die erweiterte Skriptfunktion Dutzende vorgefertigter Rezepte. Ein Blick auf diese Rezepte verdeutlicht deren Leistungsfähigkeit. iTS bietet seinen Kunden eine Reihe von Skripten. Nachfolgend finden Sie eine Auswahl verfügbarer Skripte. Kontaktieren Sie uns einfach über das Formular, um Ihr individuelles Skript anzufordern.

Benutzerdefinierte PaperCut Skripte

  • Fügt Datum, Uhrzeit und Namen des Benutzers am Ende aller von Studierenden ausgedruckten Seiten hinzu. Dies erfolgt durch die Überprüfung, ob der Benutzer Mitglied der definierten Studierendengruppe ist. Wasserzeichen sind für Mitarbeiter deaktiviert.

  • Um "smbrn" aus einem Druckauftrag zu entfernen, senden Sie über cups., da "smbrn" immer vor Druckaufträgen steht

  • Manchmal reicht ein hoher Preis einfach nicht aus, um Benutzer vom Farbdruck abzuhalten. Dieses Rezept legt eine feste Begrenzung der Anzahl der Farbseiten fest, die ein Benutzer pro Tag drucken kann.

  • Das Skript ruft den Dokumentnamen und die Dateierweiterung ab und reduziert sie dann auf diese. Handelt es sich um ein PDF-Dokument, wird der Auftrag in Graustufen konvertiert.

  • Es ist eine Größenbeschränkung für Dokumente festgelegt. Wenn ein zu großes Dokument gesendet wird, wird der Auftrag abgebrochen und der Benutzer wird aufgefordert, den Druck in einem anderen, kleineren Dateityp erneut durchzuführen.

  • Wenn Benutzer einen Farbdruckauftrag senden, wird ein Popup-Fenster mit der Frage „Ist dies ein internes Dokument?“ angezeigt. Die Antwort lautet „Ja“ oder „Nein“. Bei „Ja“ wird der Auftrag in Graustufen duplex gedruckt. Bei „Nein“ wird ein weiteres Popup-Fenster mit der Frage „Benötigen Sie das in Farbe?“ angezeigt. Die Antwort lautet „Ja“ oder „Nein“. Bei „Nein“ wird der Auftrag duplex gedruckt.

PaperCut Skripte

  • Gutes Verhalten zu belohnen ist immer eine gute Idee. Dieses Rezept hilft Ihnen, eine Kampagne zu implementieren, die Farbdruck einschränkt und stattdessen Duplexdruck (beidseitig) fördert. Die Nutzung wird erfasst, und wer das Ziel von 10 aufeinanderfolgenden Tagen ohne Farb- und/oder Duplexdruck erreicht, wird belohnt.

  • Bei der Nutzung eines Druckers der Fakultät „Naturwissenschaften“ können Nutzer ausschließlich Guthaben aus ihren „Naturwissenschaften-Kontingenten“ oder „Bargeld“ verwenden. Kontingente anderer Fakultäten können auf diesen Druckern nicht genutzt werden.
    Dies demonstriert auch die Verwendung von Druckergruppen zur Vereinfachung der Skriptwartung.

  • Einige Organisationen kennen bekannte Problemdokumente, wie beispielsweise große Tabellenkalkulationen, die bei versehentlichem Ausdruck Tausende von Seiten ausdrucken. Dieses Rezept prüft auf ein bekanntes Problemdokument, benachrichtigt den Benutzer und fordert ihn auf, seine Aktionen zu bestätigen.

  • Aufträge von Workstations in einem bestimmten Subnetz werden zugelassen, andere Aufträge werden abgebrochen. Dieses Skript demonstriert Einschränkungen auf Netzwerkebene.

  • Fügt Datum, Uhrzeit und Namen des Benutzers am Ende aller von Studierenden gedruckten Seiten hinzu. Dies erfolgt durch die Überprüfung, ob der Benutzer Mitglied der definierten Studierendengruppe ist. Wasserzeichen sind für Mitarbeiter (Benutzer, die nicht zur Studierendengruppe gehören) deaktiviert.

  • Der Benutzer wird über ein Client-Popup aufgefordert, einen Kommentar zu seinem Druckauftrag einzugeben. Dieser kann verwendet werden, um den Druckvorgang zu beschreiben oder eine Begründung für den Druckvorgang zu liefern.

  • Ausgewählte Benutzer drucken sehr große Stapelaufträge. Es ist frustrierend, zweimal am Drucker erscheinen zu müssen: einmal zur Freigabe und dann später noch einmal, um den Auftrag abzuholen. Ausgewählte Benutzer haben die Möglichkeit, direkt zu drucken und die Warteschlange „Halten/Freigeben“ zu umgehen.

  • Benutzer müssen einen gültigen Freigabecode eingeben, um ihren Auftrag drucken zu können. Freigabecodes sind vordefiniert und nur privilegierten Benutzern, z. B. Lehrern, bekannt. Benutzer, die keinen gültigen Freigabecode eingeben, werden ihre Aufträge storniert.

  • In Spitzenzeiten sind Drucker oft stark ausgelastet. Wenn viele Benutzer drucken, übernehmen manchmal andere die Druckaufträge anderer, was zu Frustration und Abfall führt. Dieses Rezept ermöglicht die Warteschleife während der Spitzenzeiten von 9:00 bis 18:00 Uhr an Wochentagen. Beim Drucken außerhalb der Spitzenzeiten entstehen den Benutzern keine Unannehmlichkeiten durch die Warteschleife.

  • Implementieren Sie eine unternehmensweite Richtlinie, um den Farbdruck von E-Mails zu unterbinden. Benutzer, die E-Mails in Farbe drucken, werden über die Client-Software über die Richtlinie informiert und müssen ihre Aktion bestätigen.

  • Ermutigen Sie Benutzer, auch in Zeiten geringer Aktivität zu drucken, indem Sie ihnen in der Zeit vor 8:00 Uhr und nach 18:00 Uhr einen Rabatt von 25 % anbieten.

  • Benutzer, die Aufträge mit mehr als der definierten Seitenanzahl drucken, werden automatisch auf einen anderen Drucker umgeleitet. Dies kann genutzt werden, um große Aufträge von langsameren oder teuren Druckern auf effizientere oder schnellere Großraumdrucker umzuleiten.

  • Reduzieren Sie die Kosten pro Seite, wenn der Druckauftrag mehr als 100 Seiten umfasst. Für alle weiteren Seiten erhalten Sie 50 % Rabatt.

  • Wenn ein Benutzer einen Druckauftrag an einen Drucker sendet, bei dem ein Fehler vorliegt (z. B. offline, Papierstau, kein Papier mehr), wird er über das Client-Tool informiert und erhält die Möglichkeit, den Vorgang abzubrechen und auf einem anderen Drucker zu drucken.

  • Setzen Sie eine Druckrichtlinie für Ihr Unternehmen durch, die Toner und Papier spart, indem sie schlechte Gewohnheiten verhindert. Das Richtlinienskript erinnert Benutzer daran, beidseitig zu drucken und E-Mails und Webseiten nicht in Farbe auszudrucken. Dieses Rezept demonstriert auch ein erweitertes HTML-Dialoglayout.

  • Benutzer können versehentlich (oder unüberlegt) mehrseitige Dokumente mit vielen Farbseiten drucken. Bei Druckaufträgen mit einer hohen Anzahl von Farbseiten (z. B. >20) haben Benutzer die Möglichkeit, den Auftrag in Graustufen umzuwandeln oder abzubrechen. Bei Benutzern ohne Client-Software werden die Aufträge automatisch abgebrochen.

  • Ein Benutzer, der einen großen Druckauftrag ausgibt, wird aufgefordert, den Auftrag an einen Drucker für den Druck großer Stapel umzuleiten. Benutzer werden aufgefordert, die Umleitung über die Client-Software zu bestätigen.

  • Benutzer, die Aufträge mit vielen Seiten drucken, werden über das Client-Tool gefragt, ob sie ein so großes Dokument drucken möchten, und haben die Möglichkeit, den Druck abzubrechen. Dies kann nützlich sein, wenn Benutzer beim Drucken vergessen, einen Seitenbereich anzugeben und stattdessen das gesamte Dokument senden.

  • Durch eine angemessene Druckgeschwindigkeit während der Laborzeiten (ausreichend für den Druck von Laborarbeiten) stellen Sie sicher, dass die Ressource allen Studierenden zur Verfügung steht. Das Skript ruft den Dokumentnamen und die Dateierweiterung ab und reduziert diese auf diese. Handelt es sich um ein PDF-Dokument, wird der Auftrag in Graustufen konvertiert.

  • Dieses Rezept begrenzt die Anzahl der Farbseiten, die ein Benutzer pro Tag drucken kann, auf ein festes Limit. Ein Farbseitenkontingent ist eine bessere Lösung als separate Guthaben für Farbe und Schwarzweiß. Separate Guthaben sind unübersichtlicher (zwei Konten müssen verwaltet werden) und können zudem zu Verschwendung führen, da Benutzer ohne Schwarzweiß-Guthaben einfach wieder auf Farbdruck umsteigen.

  • Wenn der Druck einem ausgewählten gemeinsamen Konto (z. B. einer Schulspendengruppe) belastet wird, wird ein Rabatt auf die Auftragskosten gewährt. Dies veranschaulicht auch die Verwendung des „Post-Account-Auswahl-Hooks“.

  • Die IT-Abteilung ist sehr auf ihren neuen Drucker bedacht und möchte unbedingt Mitarbeiter außerhalb der IT-Abteilung bei der Nutzung erwischen. Wird der Drucker von Mitarbeitern außerhalb der IT-Abteilung genutzt, sollte der Auftrag abgelehnt und die IT-Abteilung per E-Mail über den Nutzungsversuch informiert werden.

  • Der Benutzer wird über ein Popup-Fenster der Client-Software zur Eingabe der Sicherheitsklassifizierung des Dokuments aufgefordert. Die Klassifizierung wird dann als Kommentar zum Auftrag für Referenzzwecke und Berichte zugeordnet.

  • Stichprobe eines Prozentsatzes aller in einem bestimmten Zeitraum gedruckten Aufträge unter Prüfung von Urheberrecht und Urheberschaft. Benutzer werden über die Client-Software aufgefordert, zu prüfen, ob jemand anderes das Urheberrecht an dem von ihnen gedruckten Auftrag besitzt. Falls ja, werden sie aufgefordert, das Werk mit Titel und Autor zu kennzeichnen. Dies wird dann in der Datenbank erfasst und kann über den CSV-Exportbericht „Druckauftragsprotokoll“ (im Kommentarfeld gespeichert) in Microsoft Excel extrahiert werden.

  • Mit Halte-/Freigabewarteschlangen können private und vertrauliche Dokumente zurückgehalten und erst freigegeben werden, wenn der Benutzer bestätigt hat, dass er sich physisch am Gerät befindet (z. B. durch Authentifizierung an einer Freigabestation). Das Zurückhalten aller Aufträge kann für Benutzer eine Belastung darstellen. Dieses Skript fragt den Benutzer, ob ein Auftrag vertraulich ist, und hält nur diese Aufträge zurück.

  • Implementieren Sie unternehmensweit eine Richtlinie, um das Drucken von E-Mails zu verhindern. Benutzer, die E-Mails drucken, werden über die Client-Software über die Richtlinie und die Umweltauswirkungen des Druckauftrags informiert. Benutzer müssen ihre Aktion bestätigen.

  • Für Mitarbeiter fallen geringere Druckgebühren an als für andere Benutzer. Dieses Rezept demonstriert außerdem die Verwendung der Debug-Protokollierung.

  • Mitglieder der Studentengruppe können während der Laborzeiten (montags von 14:00 bis 17:00 Uhr) kostenlos auf den Druckern des Wissenschaftslabors ausdrucken.

  • Mitglieder der Studentengruppe können während der Laborzeiten (9:00 bis 11:00 Uhr an Wochentagen) kostenlos auf den Druckern des Ingenieurlabors drucken.

  • Implementieren Sie eine unternehmensweite Richtlinie, dass E-Mails nicht in Farbe gedruckt werden dürfen. Oft enthalten E-Mails Farbe in Links oder Kopfzeilen, die keinen Mehrwert bieten. Dieses Skript konvertiert alle E-Mails (aus Outlook gedruckt) automatisch in Graustufen.

  • Mitglieder der Gruppe „Studenten“ dürfen maximal 100 Seiten drucken. Aufträge, die größer sind, werden mit einer Benachrichtigung abgebrochen. Dieses Rezept veranschaulicht die Einschränkungen auf Gruppenebene.

  • Bei Aufträgen mit einer hohen Seitenanzahl (z. B. >50) werden Benutzer über das Client-Tool gefragt, ob sie ihren Auftrag auf Duplex umstellen möchten, um Papier zu sparen. Benutzer, die das Client-Tool nicht verwenden, erhalten ihre Aufträge unverändert.

  • Wenn ein Benutzer versucht, einen großen Druckauftrag auszuführen, informieren Sie ihn über die „Go Green“-Initiative des Unternehmens. Die angezeigte Meldung passt sich den Duplexeinstellungen des Auftrags an.

  • Farbdruck ist teuer, daher sollten Benutzer zum Drucken in Graustufen ermutigt werden. Bei Farbaufträgen wird der Benutzer aufgefordert, den Auftrag an eine Graustufen-Druckwarteschlange zu senden. Hinweis: Dieses Skript ändert den Auftrag nicht in Graustufen. Der Auftrag kann auf Farbdruckern weiterhin in Farbe gedruckt werden.

  • Eine Organisation verfügt über eine Flotte kompatibler Drucker mit jeweils unterschiedlichen Betriebskosten. Dieses Rezept berechnet die Kosten des Auftrags auf den in Frage kommenden Druckern und leitet den Auftrag nach Bestätigung des Benutzers an den günstigsten Drucker um.

  • Farbdruck ist teuer. Benutzer sollten daher dazu angehalten werden, bei Farbdrucken in Graustufen zu drucken. Für Graustufenaufträge ist keine Bestätigung erforderlich.

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