Was sind die Vor- und Nachteile eines Printservers?
Wenn es um die Druckverwaltung in einem Unternehmen geht, haben Sie grundsätzlich zwei Möglichkeiten. Sie können einen zentralen Druckserver betreiben oder jeden Arbeitsplatz direkt mit einem Drucker verbinden (über die eindeutige IP-Adresse des Druckers).
Keines davon ist „richtig“, obwohl heutzutage sicherlich deutlich mehr Druckserver als direkte IP-Umgebungen zum Einsatz kommen. Wie bei allem kommt es auf Ihre Geschäftsziele und die Funktionen an, die Ihnen wichtig sind. Sind Ihnen Effizienz oder Zuverlässigkeit wichtiger? Sicherheit oder Einfachheit?
Lassen Sie uns die Vor- und Nachteile eines Druckservers durchgehen.
Druckserver
Was ist ein Druckserver?
Ein Druckserver ist eine zentrale Computeranwendung oder ein physisches Gerät, das Druckaufträge von mehreren Computern verwaltet. Er stellt alle Ihre Druckaufträge in eine Warteschlange und leitet sie an den entsprechenden Drucker weiter. Stellen Sie sich ihn als moderne Version der alten Telefonzentrale vor, die Benutzer und Netzwerk verbindet.
Vorteile eines Druckservers
Zentralisierte Verwaltung . Dies ist das überzeugendste Argument für einen Druckserver. Er bietet Ihrem IT-Team einen zentralen Ort, von dem aus alle Drucker im Netzwerk verwaltet, aktualisiert und konfiguriert werden können.
Erweiterte Funktionen . Druckserver ermöglichen erweiterte Druckeinstellungen, wie z. B. Lastausgleich , Druckkontingente und Priorisierung von Druckaufträgen. Alles, was Ihre Druckumgebung effizienter macht.
Vereinfachte Installation . Mit einem Druckserver können Benutzer automatisch auf alle Drucker im Netzwerk zugreifen, ohne jedes einzelne Gerät manuell konfigurieren zu müssen. Ideal für große Druckumgebungen.
Verbesserte Sicherheit . Druckserver verfügen im Allgemeinen über deutlich robustere Sicherheitsfunktionen, darunter Multi-Faktor-Authentifizierung, Druckprüfungen und sichere Druckfreigabe Für einige Unternehmen wird die Debatte damit beendet sein.
Nachteile eines Druckservers
Single Point of Failure . Fällt der Druckserver aus, kann nicht mehr gedruckt werden. Natürlich gibt es Backups und Notfallwiederherstellungsmaßnahmen, die Sie einrichten können. Weitere Informationen finden Sie in unseren Tipps zur Hochverfügbarkeit. .
Leistungsengpässe . In Umgebungen mit hohem Druckaufkommen können Druckserver durch Druckanfragen überlastet werden, was die Leistung beeinträchtigt und Ihre Ausgabe beeinträchtigt. Skalierung von Servern gibt es dort eine einfache Lösung.
Hohe IT-Kosten . Weniger relevant für Cloud-Print-Umgebungen , aber physische Druckserver erfordern im Allgemeinen einen erheblichen IT-Wartungs- und Fehlerbehebungsaufwand. Dies ist einer der Gründe, warum viele Unternehmen in den letzten Jahren in die Cloud migriert sind.
Ersteinrichtung und Kosten . Auch hier unterscheiden sich die Kosten je nach Cloud- oder On-Premise-Druckserver, aber Sie müssen die Einrichtungskosten für Druckserver berücksichtigen. Dies gilt insbesondere für kleinere Unternehmen mit begrenzten IT-Ressourcen.
Direkter IP-Druck
Was ist direkter IP-Druck?
Direkter IP-Druck bedeutet, dass jede Arbeitsstation über die eindeutige IP-Adresse des Druckers mit diesem verbunden ist. In diesen Umgebungen kann jeder Computer mit einem Drucker kommunizieren, ohne auf einen zentralen Server angewiesen zu sein.
Vorteile des direkten IP-Drucks
Zuverlässigkeit . Hier hat der direkte IP-Druck noch einen kleinen Vorteil. Da es keinen einzelnen Ausfallpunkt gibt, ist es sehr unwahrscheinlich, dass Ihr gesamtes Drucknetzwerk offline geht, was in Umgebungen, die hohe Verfügbarkeit erfordern, nützlich sein kann.
Reduzierter IT-Verwaltungsaufwand . Das ist nicht so einfach, wie es klingt. Zwar erfordert direkte IP weniger zentrale Überwachung, aber die IT kann die Nutzung nicht so einfach überwachen oder Geräte konfigurieren. Ein Wechselbad der Gefühle.
Schnellere Verarbeitung . Direkter IP-Druck ist in der Regel etwas schneller als Server (insbesondere stark ausgelastete Server), da Druckaufträge nur vom Computer zum Drucker übertragen werden müssen. Keine Verzögerungen oder serverbasierten Warteschlangen.
Kostengünstig . Das heißt: günstig. Direktes IP-Drucken erfordert keine zusätzliche Hardwarelizenz oder Wartung und ist daher ideal für kleinere Unternehmen, die lediglich Kosten sparen möchten.
Nachteile des direkten IP-Drucks
Eingeschränkte Kontrolle. Ein großes Problem. Ohne einen zentralen Druckserver kann die IT-Abteilung die Nutzung nicht überwachen, Druckrichtlinien nicht durchsetzen, Druckaufträge nicht verfolgen und protokollieren oder Angebote erstellen. Sie schränken damit praktisch Ihre eigene Leistung ein.
Manuelle Konfiguration. Ein weiterer großer Nachteil. Beim direkten IP-Druck müssen Benutzer oder Mitarbeiter die Drucker auf jedem Gerät manuell konfigurieren. Dies ist zeitaufwändig und in größeren Organisationen kaum zu bewältigen.
Eingeschränkte Sicherheitsfunktionen. Beim direkten IP-Druck fehlen die anspruchsvolleren Sicherheitsfunktionen der meisten Druckserver, wie sichere Druckfreigabe und Auftragsverfolgung. Mitarbeiter können ihre Druckrichtlinien mehr oder weniger selbst festlegen. Was … ja, nicht ideal ist.
Netzwerkbelastung. Da jeder Arbeitsplatz weiterhin über das Netzwerk mit einem Drucker verbunden ist, kann der direkte IP-Druck insbesondere in größeren Umgebungen zu Netzwerküberlastungen und Leistungseinbußen führen.
Welches soll ich wählen?
Die überwiegende Mehrheit der Unternehmen wird die Kontroll-, Übersichts- und Sicherheitsfunktionen des serverbasierten Druckens zu schätzen wissen. Sie sind einfach zu wertvoll, um darauf zu verzichten.
Direkter IP-Druck hat immer noch seine Berechtigung, wir würden ihn jedoch im Allgemeinen nur für sehr kleine Unternehmen empfehlen, vielleicht mit einem einzigen MFD, die die Kosten minimal halten möchten und an keinem Schnickschnack interessiert sind.
Letztendlich müssen Sie jedoch entscheiden, was für Ihr Unternehmen wichtig ist. Zentrale Steuerung? Sicherheitsfunktionen? Zuverlässigkeit? Nur das Nötigste? Wählen Sie die Druckkonfiguration, die am besten zu Ihnen passt.