Was ist Print Management?

Druckverwaltung: Mehr als nur Drucken 🖨️

Drucken ist mehr als nur das Platzieren von Punkten auf einer Seite. IT-Experten müssen Geräte, Druckausgabe, Sicherheit, Kosten und Benutzerverhalten verwalten.

Über den Druck hinaus integriert einige Druckverwaltungssoftware auch Scan-, Kopier-, Fax- und andere Dokumentenverwaltungsfunktionen.

Eine leistungsstarke Druckverwaltungslösung ist für jedes Unternehmen, das Abfall minimieren und Kosten senken möchte, von entscheidender Bedeutung.

Was ist Druckverwaltungssoftware?

In großen Organisationen mit ausgedehnten Drucknetzwerken stehen IT-Manager und Systemadministratoren vor der Herausforderung, zahlreiche Geräte und Benutzer zu überwachen. Druckverwaltungssoftware bietet ein zentrales Tool zur Überwachung und Steuerung des Drucks, das Folgendes abdeckt:

• Einfache Druckaktivierung Schnelles und einfaches Drucken von jedem Gerät auf jeden Drucker.

• Drucksicherheit Schützt Daten in jeder Phase des Drucklebenszyklus durch Authentifizierung und Autorisierung.

• Abfallreduzierung Minimiert die Verschwendung von Ressourcen wie Papier und Tinte.

• Kostenkontrolle Spart Geld und deckt Druckkosten ab.

Wie funktioniert Druckverwaltungssoftware?

Stellen Sie bei der Auswahl einer Druckverwaltungslösung sicher, dass diese die Marke Ihrer Druckflotte und das Betriebssystem Ihres Unternehmens (Apple, Windows, Linux usw.) unterstützt.

Mit diesen Tools können IT-Experten Druckflotten jeder Größe zentral verwalten, Druckertreiber und Warteschlangen aus der Ferne bereitstellen und sicheres und effizientes Drucken ermöglichen.

Druckverwaltung vs. Druckaktivierung

• Druckverwaltung Beinhaltet Backend-Tracking und Verwaltung von Druckern, Geräten und Benutzern.

• Druckaktivierung Ermöglicht das Drucken auf jedem Gerät durch die Bereitstellung der erforderlichen Treiber und Warteschlangen.

Einige Anbieter bieten beide Funktionalitäten als Teil ihrer Lösung an.

Server vs. serverlose Druckverwaltung

• Server-Druckverwaltung Der Druck wird von einem dedizierten Druckserver verwaltet.

• Serverlose Druckverwaltung Verwaltet in der Cloud über selbst gehostete oder vollständig gehostete Lösungen.

Der Wechsel von serverbasiertem zu cloudbasiertem Management bietet Flexibilität je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens.

Druckmanagement in verschiedenen Branchen

Während die Herausforderungen im Druckmanagement branchenübergreifend ähnlich sein können, hat jeder Sektor seine eigenen Bedürfnisse.

Unternehmen
Große Unternehmen benötigen skalierbare, sichere und effiziente Drucklösungen mit hoher Verfügbarkeit und maximaler Verfügbarkeit.

KMU
Kleine und mittlere Unternehmen benötigen kostengünstige Lösungen, die IT-Ressourcen freisetzen und gleichzeitig Abfall reduzieren und Druckabläufe vereinfachen.

Bildung
Schulen und Universitäten nutzen Druckmanagement, um Druckkosten zu verfolgen und zu decken, mit besonderem Schwerpunkt auf mobilem Drucken für Studierende und Mitarbeiter.

Gesundheitswesen
Patientendatensicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sind von entscheidender Bedeutung, wobei Druckverwaltungssoftware den Datenschutz gewährleistet und in Systeme wie EMRs und Faxdienste integriert wird.

Rechtliches
Anwaltskanzleien verlassen sich bei der Kostendeckung, Compliance und Vertraulichkeit auf das Druckmanagement. Die Integration mit Rechtsverwaltungssoftware rationalisiert die Dokumenten-Workflows.

Branchenführende Druckmanagement-Software

PaperCut ist seit über 20 Jahren führend im Druckmanagement und bietet Lösungen an, die von 139 Millionen Menschen in 89.000 Organisationen weltweit genutzt werden. Mit einem anbieterneutralen, plattformübergreifenden Ansatz macht PaperCut das Drucken auf allen Geräten und Betriebssystemen einfach, sicher und kostengünstig.

Für allgemeinere Informationen zum Druckmanagement, Klicken Sie hier.