PaperCut eBook

Einkaufsführer für Druckmanagement

Die unverzichtbare Checkliste für die Suche nach Ihrer perfekten Lösung.

Abbildung eines Mannes, der neben einem großen Klemmbrett mit einer Checkliste steht, auf der einige Punkte abgehakt sind.

Warum ist der richtige Druckmanagement-Anbieter so wichtig?

Drucken fällt uns meist erst auf, wenn es Probleme gibt. Druckmanagement-Software automatisiert und vereinfacht Ihren Druckvorgang, sodass er immer reibungslos funktioniert. Zumindest ist das das Idealszenario.

Natürlich kommt es darauf an, die richtige Druckmanagementlösung für die Druckanforderungen Ihres Unternehmens zu haben. Sie kann den Unterschied zwischen reibungslosen, optimierten Druckprozessen, verbesserter Effizienz und reduzierten Betriebskosten ausmachen – oder genau das Gegenteil.

Aber wahrscheinlich werden Sie das erst herausfinden, wenn Sie den Vertrag unterzeichnet haben – und wie wir alle wissen, ist man im Nachhinein immer schlauer.

Illustration verschiedener grüner Pflanzen, Blätter und eines kleinen blauen Vogels auf einem Ast, mit Sternen und Wolken im Hintergrund.
Eine Person mit traurigem Gesichtsausdruck, die ihren Kopf berührt, steht neben einem Symbol für ein gebrochenes Herz über einem Fotokopierer, in dessen Nähe sich eine Topfpflanze befindet, was auf Stress oder Kummer im Zusammenhang mit der Arbeit oder Kopieraufgaben hindeutet.

Aus diesem Grund hat PaperCut diese Checkliste zusammengestellt, die Sie durch die letzten Phasen Ihrer Recherche führt. Wenn Sie sich also mit Drucklösungen beschäftigt haben und FAST bereit sind, eine Entscheidung zu treffen, sind Sie bei uns richtig.

Wir alle wissen, dass fünf Jahre (die Standardlaufzeit eines Drucker-Leasingvertrags) eine lange Zeit für die falsche Vertragsbeziehung sind.

Wir möchten sicherstellen, dass Sie alle Optionen sorgfältig geprüft haben, damit Sie sich mit Zuversicht für die Druckverwaltungslösung entscheiden können, die am besten zu Ihrem Arbeitsplatz passt.

Und das beginnt mit der Art und Weise, wie Sie arbeiten.

Kennenlernen Ihr Unternehmen

Druckmanagementlösungen bieten oft eine Vielzahl von Funktionen. Es mag verlockend sein, ein System mit allen Extras zu benötigen, aber wahrscheinlich werden Sie nicht alle Funktionen benötigen. Bevor Sie eine Kaufentscheidung treffen, sollten Sie daher zunächst die Arbeitsweise Ihres Unternehmens – und damit auch die Anforderungen an den Druck – berücksichtigen.

Ein grünes, gehirnförmiges Symbol mit einem Zahnradsymbol darin, das Denken oder Problemlösen darstellt.

Ihre Checkliste für das Druckmanagement

Diese wichtige Checkliste hilft Ihnen, verschiedene Druckmanagementlösungen hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit, Funktionen und Möglichkeiten, Sicherheit und Compliance sowie Kundensupport und -service zu bewerten und zu vergleichen. Sobald Sie Ihre Suche nach der idealen Lösung eingegrenzt haben, können Sie die Checkliste durchgehen, um sicherzustellen, dass sie alle für Ihr Unternehmen wichtigen Punkte abdeckt.

Nachdem Sie diese Checkliste ausgefüllt haben, empfehlen wir Ihnen, sie Ihrem Druckpartner vorzulegen und ihn zu bitten, Ihre Daten der besten Druckverwaltungslösung zuzuordnen.

Dies war nur der erste Abschnitt des „ Käuferleitfadens für Druckmanagement “.


Möchten Sie das vollständige eBook haben?

Laden Sie das vollständige E-Book herunter