Libro electrónico sobre gestión de impresiones sanitarias
Tendencias de la industria: Gestión de impresión saludable
Su guía para la gestión de la impresión en el sector sanitario: aprenda a garantizar que disponga de datos seguros y compatibles todos los días.
Su prioridad debe ser la salud de sus pacientes, no tus impresoras
El personal sanitario está siempre disponible, listo para salvar vidas en cualquier situación. Trabajando en condiciones extremas, deben poder adaptarse rápidamente a los cambios, ya que la salud y el bienestar de sus pacientes están en juego.
Como especialista en tecnología, necesita que su infraestructura permita a médicos y enfermeros centrarse en mejorar los resultados y la experiencia de los pacientes sin obstáculos ni retrasos. La impresión, el escaneo y el fax deben recibir la mínima atención en su conjunto de tecnologías, ya que deben funcionar sin problemas.
En lo que respecta a la atención al paciente, la tecnología puede ser el mejor sistema para un profesional de la salud, pero solo si ofrece la flexibilidad, la seguridad y la accesibilidad que necesita. De lo contrario, solo se convierte en un obstáculo.
En el sector sanitario, los flujos de trabajo en papel y los documentos físicos siguen siendo la norma. Una gran organización sanitaria puede contar con miles de impresoras multifunción (MFP) y fotocopiadoras distribuidas en varias plantas, edificios, ciudades e incluso países.
Los médicos y enfermeros a menudo necesitan desplazarse entre diferentes ubicaciones, como clínicas, consultorios, centros de atención especializada y campus universitarios, lo que dificulta encontrar rápidamente la impresora adecuada. Además, pueden trabajar con sus propios dispositivos, como terminales ThinOS, Windows, macOS, Linux, ChromeOS, móviles o tabletas.
Para los equipos de TI, instalar nuevas impresoras y gestionar las colas de impresión puede ser complejo y consumir mucho tiempo. El creciente uso de plataformas e integraciones en la nube plantea desafíos adicionales de ciberseguridad. Sin embargo, con una visibilidad limitada del entorno de impresión, resulta difícil supervisar y protegerse contra datos confidenciales de pacientes que caen en manos indebidas, ya sea de forma maliciosa o accidental.
Luego están los costos y los problemas de compatibilidad asociados con la integración de sistemas heredados como el registro de personal, las finanzas, la gestión de inventario y ERP con aplicaciones de registros médicos electrónicos (EMR) y soluciones virtuales.
El entorno regulatorio de atención médica
Para los profesionales de la salud, la máxima prioridad debe ser el bienestar de sus pacientes. Esto va más allá de la salud física, incluyendo la protección de su Información Médica Protegida (PHI), ya sea en una computadora, una receta, un historial médico, una pulsera o una derivación.
Cuando se trata de gestionar registros críticos de pacientes, las organizaciones que brindan o administran servicios de atención médica enfrentan requisitos regulatorios únicos:
Encuentra el equilibrio adecuado
Entonces, ¿cómo lograr el equilibrio perfecto entre el cumplimiento normativo y la facilidad de impresión, copia, escaneo y fax para su personal? La visibilidad integral es el primer paso para comprender los controles necesarios para mejorar la seguridad de los datos. En el ámbito de la impresión, funciones como los registros de auditoría, los informes automatizados, las firmas digitales y las marcas de agua pueden contribuir a reforzar los estándares de cumplimiento de una organización.
¿Cómo es una impresión saludable?
En un entorno de impresión complejo y distribuido, es fundamental que las organizaciones gestionen rápidamente sus necesidades de impresión desde una ubicación central, garantizando al mismo tiempo la privacidad de la información del paciente. Afortunadamente, el software de gestión de impresión tiene la solución.
¿Listo para más?
Es hora de descargar el libro electrónico completo si buscas aprender a:
Mantener el cumplimiento y altos estándares de seguridad en un entorno de impresión.
Operar en un sistema complejo y distribuido.
Habilite funciones sencillas de copia, impresión, escaneo y envío de fax.
Gestione múltiples impresoras y colas de impresión en una industria de alta presión.