Q4 2025 PaperCut Hive - ¡Ha llegado el nuevo lanzamiento!

Comando, personalización y control: PaperCut Hive avanza hacia su siguiente fase

La versión PaperCut Hive del cuarto trimestre de 2025 no solo está repleta de funciones, sino que también trata de abordar primero los desafíos más difíciles y madurar cada aspecto de Hive para las escuelas y una creciente base de clientes global.

Los administradores ahora pueden gestionar los detalles y saldos de los usuarios a gran escala, incluyendo la importación desde PaperCut MF, gracias a la nueva Herramienta de Importación de Datos de Usuario. Además, los Informes Programados envían automáticamente informes detallados por correo electrónico a usuarios no administradores, lo que ahorra tiempo y mantiene las operaciones en marcha. El Control de Copias añade trabajos de copia a la función de cuotas existente para trabajos de impresión, mientras que las actualizaciones del Portal de Usuarios incorporan idiomas locales, historial de trabajos y personalización de marca para los usuarios finales, lo que ofrece a los administradores una flexibilidad y un control sin precedentes.

Además, Print Queue Deployment ahora es compatible con ARM64, lo que hace que los entornos de hardware mixto sean más fáciles de administrar y garantiza que PaperCut Hive funcione sin problemas en diversas configuraciones.

Esta versión no se centra solo en funciones individuales, sino que se centra en llevar PaperCut Hive a su siguiente fase, resolviendo desafíos reales hoy y preparándose para una creciente base de clientes global mañana. Estas son las nuevas funciones de la última versión del cuarto trimestre de 2025 de PaperCut Hive:

La nueva herramienta de importación, que facilita la introducción de datos de usuario en Hive

Diseñada para agilizar el proceso de incorporación de usuarios, la herramienta de importación de datos de usuarios es una función integrada en PaperCut Hive y Pocket que permite a los administradores cargar o actualizar de forma masiva la información de los usuarios mediante un simple archivo CSV o TSV.

• Incorporación fluida y migraciones sin inconvenientes: la herramienta de importación de datos de usuario es una solución flexible todo en uno que ayuda a los revendedores a incorporar clientes independientemente de sus sistemas de datos.

• Pruebas sin riesgos con un simulacro: la herramienta de importación de datos de usuario está diseñada para brindarle tranquilidad. Antes de realizar cambios permanentes, puede ejecutar una importación de prueba, o un simulacro, que simula todo el proceso.

Informes programados: configure, olvídese y tome decisiones más inteligentes

Scheduled Reports es un asistente que se configura y se olvida y que entrega automáticamente la información de impresión correcta a las personas adecuadas, lo que ahorra tiempo a los administradores, mejora la visibilidad y permite tomar decisiones más inteligentes y sin desperdicios.

• Los informes se han automatizado: los Informes Programados simplifican la creación de informes. En lugar de que los administradores exporten manualmente los datos de impresión cada semana o trimestre, ahora pueden crear programas recurrentes que generan y envían automáticamente informes (como Volumen de Impresión, Actividad del Usuario, Impacto Ambiental y el nuevo Informe de Transacciones) directamente a directores, gerentes de oficina, equipos financieros o personal de TI.

Tome el control de los costos de copia con Copy Control

• Copy Control se integra con Print Quotas y evita que los usuarios realicen copias una vez que se agota su presupuesto, lo que brinda a las organizaciones control total sobre el uso de impresiones y copias.

• Controle completamente los costos de impresión y copia: Control de Copia es una nueva función de PaperCut Hive que amplía las funciones de presupuesto de impresión para incluir la copia. Se integra con las Cuotas de Impresión PaperCut Hive, impidiendo automáticamente que los usuarios completen trabajos de copia cuando se agote su saldo. Esto brinda a las organizaciones control total sobre el uso de impresión y copia.

PaperCut Hive, ahora más inclusivo y accesible con la actualización del Portal de Usuario

El Portal del usuario ahora agrega el idioma local soporte, lo que hace que Hive sea más accesible para los usuarios que no hablan inglés y amplía nuestro alcance global, al mismo tiempo que permite a los usuarios realizar un seguimiento de sus trabajos de impresión anteriores.

2 mejoras clave:

La actualización del portal de usuario incluye: idioma local soporte y un registro de trabajos completados.

1. Al ofrecer opciones de idioma para el Portal de Usuario, facilitamos el uso del producto y lo hacemos más intuitivo para usuarios de toda Europa y otros mercados internacionales, garantizando una experiencia uniforme y accesible para usuarios que no hablan inglés. Los administradores pueden configurar su idioma preferido en un país de habla no inglesa para todos los productos de cara al usuario final. En el portal de usuario, los usuarios finales también pueden volver a seleccionar el idioma que prefieran.

2. La adición del registro de trabajos completados brinda a cada usuario un historial claro de sus trabajos de impresión, lo que les permite rastrear y confirmar las finalizaciones exitosas directamente dentro del portal.

Estas características son un paso clave para expandir nuestra presencia global, respaldar a nuestros socios de canal con nuevas oportunidades de ventas y mejorar la experiencia general del usuario.

Marca personalizada

Refuerce la identidad corporativa de la organización cada vez que un empleado interactúe con el sistema de impresión. Empezando con los logotipos en la consola de administración y el portal de usuarios, y en una versión posterior, con los logotipos en los informes.

• Personalice la Consola de Administración para mostrar un logotipo personalizado. Algunas organizaciones desean un entorno de TI más integrado donde la imagen corporativa se refleje en todos los productos que utilizan. Esto garantiza a los usuarios que trabajan con el software correcto y autorizado.

• Una nueva pestaña Configuración > Apariencia facilita la configuración de los logotipos de la empresa para que se muestren en la consola de administración, el portal de usuario y (próximamente) en las plantillas de informes.

• Experiencia de administrador optimizada para cargar y configurar logotipos.

• Los usuarios ven el logotipo de su organización en el producto, lo que les da la seguridad de que están utilizando un software autorizado.

ARM64 soporte: Impresión unificada para toda la flota de Windows de sus clientes

La nueva generación de dispositivos Windows en ARM, potentes y energéticamente eficientes, ya está aquí. A medida que sus clientes exploran este nuevo hardware, se enfrentan a un importante reto informático: duplicar la carga de trabajo administrativa al gestionar colas de impresión independientes para cada arquitectura o, peor aún, no tener ninguna opción de impresión viable.

• La implementación de la cola de impresión en PaperCut Hive resuelve este problema, ya que admite la impresión tanto para computadoras x64 tradicionales como para computadoras ARM64 modernas.

Desactivaciones y eliminaciones de organizaciones

Ofrecemos una forma segura y auditable de desactivar o eliminar de forma permanente toda una organización de clientes, brindando control a los administradores y protegiéndolos contra la pérdida accidental de datos.

Presentamos un nuevo proceso de dos pasos:

• Desactivación automática: Los administradores pueden desconectar su organización inmediatamente, asegurando el acceso sin pérdida de datos. Las organizaciones pueden reactivarse en un plazo de 60 días.

• Eliminación segura: La eliminación permanente sigue un proceso independiente, irreversible y deliberadamente lento. Esto incluye múltiples puntos de control, como la notificación a varios administradores y la validación por parte de nuestro equipo Soporte, para evitar pérdidas accidentales.

Descubra más sobre PaperCut Hive aquí.