¿Qué es la gestión de impresión?
Gestión de impresión: más que solo imprimir 🖨️
Imprimir es mucho más que simplemente colocar puntos en una página. Los profesionales de TI deben gestionar dispositivos, la producción de impresión, la seguridad, los costes y el comportamiento de los usuarios.
Además de la impresión, algunos software de gestión de impresión también integran escaneo, copia, fax y otras funciones de gestión de documentos.
Una solución de gestión de impresión potente es crucial para cualquier organización que busque minimizar el desperdicio y reducir los costos.
¿Qué es el software de gestión de impresión?
En grandes organizaciones con extensas redes de impresión, los administradores de TI y de sistemas se enfrentan al reto de supervisar numerosos dispositivos y usuarios. El software de gestión de impresión ofrece una herramienta centralizada para supervisar y controlar la impresión, que abarca:
Fácil impresión : impresión rápida y sencilla desde cualquier dispositivo a cualquier impresora.
Seguridad de impresión : protege los datos durante cada etapa del ciclo de vida de la impresión mediante la autenticación y la autorización.
Reducción de residuos : minimiza el desperdicio de recursos como papel y tinta.
Control de costos : ahorra dinero y recupera gastos de impresión.
¿Cómo funciona el software de gestión de impresión?
Al elegir una solución de gestión de impresión, asegúrese de que sea compatible con la marca de su flota de impresión y el sistema operativo de su organización (Apple, Windows, Linux, etc.).
Estas herramientas permiten a los profesionales de TI administrar de forma centralizada flotas de impresión de cualquier tamaño, implementar controladores y colas de impresora de forma remota y permitir una impresión segura y eficiente.
Gestión de impresión vs. Habilitación de impresión
Gestión de impresión : implica el seguimiento y la gestión backend de impresoras, dispositivos y usuarios.
Habilitación de impresión : hace posible la impresión en cualquier dispositivo mediante la implementación de los controladores y las colas necesarios.
Algunos proveedores ofrecen ambas funcionalidades como parte de su solución.
Gestión de impresión con servidor o sin servidor
Gestión de impresión del servidor : la impresión se gestiona mediante un servidor de impresión dedicado.
Gestión de impresión sin servidor : administrada en la nube a través de soluciones totalmente alojadas o autoalojadas.
El cambio de la gestión basada en servidor a la gestión basada en la nube ofrece flexibilidad según las necesidades de su organización.
Gestión de la impresión en diferentes industrias
Si bien los desafíos de la gestión de la impresión pueden ser similares en todas las industrias, cada sector tiene sus necesidades únicas.
Empresa
Las grandes empresas requieren soluciones de impresión escalables, seguras y eficientes con alta disponibilidad y máximo tiempo de actividad.
PYMES
Las pequeñas y medianas empresas necesitan soluciones rentables que liberen recursos de TI, reduzcan el desperdicio y simplifiquen los flujos de trabajo de impresión.
Educación
Las escuelas y universidades utilizan la gestión de impresión para rastrear y recuperar costos de impresión, con especial atención a la impresión móvil para estudiantes y personal.
Cuidado de la salud
La seguridad de los datos de los pacientes y el cumplimiento normativo son fundamentales, y el software de gestión de impresión garantiza la privacidad y se integra con sistemas como los EMR y los servicios de fax.
Legal
Los bufetes de abogados confían en la gestión de impresión para la recuperación de costes, el cumplimiento normativo y la confidencialidad. La integración con el software de gestión legal optimiza los flujos de trabajo documentales.
Software de gestión de impresión líder en la industria
PaperCut ha sido líder en gestión de impresión durante más de 20 años, ofreciendo soluciones utilizadas por 139 millones de personas en 89.000 organizaciones en todo el mundo. Con un enfoque multiplataforma e independiente del proveedor, PaperCut simplifica, asegura y optimiza la impresión en todos los dispositivos y sistemas operativos.
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