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Guía del comprador para la gestión de la impresión
La lista de verificación esencial para encontrar la solución perfecta.
¿Por qué es el proveedor de gestión de impresión adecuado? ¿tan importante?
La impresión es algo que solemos notar solo cuando supone un problema. El software de gestión de impresión automatiza y simplifica la impresión, para que siempre funcione. Al menos, ese es el escenario ideal.
Por supuesto, todo depende de contar con la solución de gestión de impresión adecuada para las necesidades de impresión de su empresa. Esto puede marcar la diferencia entre procesos de impresión fluidos y optimizados, mayor eficiencia y menores costos operativos... y viceversa.
Pero lo más probable es que solo lo descubras una vez que hayas firmado el contrato, y, como todos sabemos, la visión retrospectiva es 20/20.
Por eso, en PaperCut hemos creado esta lista de verificación para guiarte en las etapas finales de tu investigación. Si has estado explorando soluciones de impresión y estás casi listo para tomar una decisión, te ayudamos.
Todos sabemos que cinco años (la duración estándar del contrato de alquiler de una impresora) es mucho tiempo para estar en una relación equivocada.
Queremos asegurarnos de que haya considerado cuidadosamente todas las opciones, para que pueda elegir con confianza la solución de gestión de impresión que mejor se adapte a su lugar de trabajo.
Y eso empieza con la forma en la que trabajas.
Conociendo tu negocio
Las soluciones de gestión de impresión pueden incluir una gran cantidad de funciones. Aunque puede ser tentador pensar que necesita algo con todas las funciones, probablemente no necesite usarlas todas. Por lo tanto, antes de tomar una decisión de compra, primero debe considerar cómo funciona su negocio y, por lo tanto, cómo necesita imprimir.
Su lista de verificación de gestión de impresión
Esta lista de verificación esencial está diseñada para ayudarle a evaluar y comparar diferentes soluciones de gestión de impresión en cuanto a su experiencia de usuario, características y capacidades, seguridad y cumplimiento normativo, y la satisfacción del cliente y el servicio. Una vez que haya acotado su búsqueda de la solución ideal, puede revisar la lista de verificación para asegurarse de que incluya todos los aspectos importantes para su negocio.
Una vez que haya completado esta lista de verificación, le recomendamos que la lleve a su socio de impresión y le solicite que combine sus datos con la mejor solución de gestión de impresión.