L'évolution de l'impression universitaire : s'adapter aux avancées technologiques

Vous souvenez-vous de l'époque où imprimer sur le campus signifiait faire la queue à 11 h 55 avec une date limite de soumission à midi, pour finalement voir la machine se bloquer à la deuxième page d'un document de 20 pages ? Nous sommes tous passés par là, mais nous sommes heureux d'annoncer que l'impression universitaire a beaucoup évolué depuis.

Grâce aux progrès technologiques, à l’introduction de la gestion de l’impression (et peut-être à quelques miracles d’ingénierie en cours de route), l’impression sur les campus a désormais des années-lumière d’avance, transformant l’expérience des étudiants et l’efficacité future des établissements d’enseignement.

Impression sur campus : de Gutenberg à la grandeur

En 1440, Johannes Gutenberg inventa l'imprimerie à caractères mobiles et lança la révolution de l'impression d'origine. Depuis, les solutions d'impression ont connu plus d'évolutions que la franchise Fast and Furious. Les universités, en particulier, ont évolué de leurs procédés d'impression très traditionnels (anciens) vers l'impression sans fil depuis un smartphone, tout en sirotant un café sur le campus, comme dans une scène de Black Mirror.

Malgré les discussions sur un avenir sans papier, l’impression reste un élément fondamental de l’expérience académique, continuant à jouer un rôle essentiel dans l’enseignement supérieur, car la diffusion de la recherche, le matériel de cours, la documentation administrative et bien d’autres nécessitent tous des documents imprimés.

La technologie d'impression sur campus que nous voyons aujourd'hui aurait époustouflé Gutenberg : gestion de l'impression alimentée par l'IA, systèmes d'impression basés sur le cloud, impression 3D et durabilité révolutionnaire qui façonne l'avenir de l'impression universitaire pour la prochaine génération soucieuse de l'environnement.

L'essor du modèle d'impression en tant que service

Nous entrons dans l'ère de l'impression en tant que service (un peu comme le Spotify de l'impression). Au lieu de posséder et de gérer des imprimantes, les universités peuvent opter pour un modèle basé sur les services, en payant la capacité d'impression dont elles ont besoin. C'est une révolution pour la gestion du parc d'imprimantes, car cela transfère la charge de la maintenance, des mises à niveau et même de la sécurité de l'établissement au fournisseur de services.

Les prestataires de services utilisent l'analytique pour suivre les besoins d'entretien et les remplacements de cartouches (fini les messages d'erreur « toner vide » et les files d'attente d'étudiants stressés). Ce modèle permet aux établissements d'enseignement d'adapter leur capacité d'impression à la demande, de réduire leurs dépenses et d'éviter de se retrouver avec des imprimantes obsolètes.

Gestion d'impression, analyse de données et informations basées sur l'IA

Comme l'avaient prédit les films Terminator, l'IA pourrait bien prendre le dessus, y compris dans la gestion de l'impression pour les universités. Mais pas de panique. Il ne s'agit pas tant d'imprimantes robotisées de type Skynet que de solutions d'impression suffisamment sophistiquées pour analyser les habitudes d'impression humaines et exploiter ces données pour adapter nos méthodes de travail et optimiser notre efficacité.

L'optimisation de l'impression basée sur les données est comparable à Google Analytics pour les imprimeurs. Elle consiste à suivre l'utilisation des impressions afin d'identifier les tendances, les inefficacités, les gaspillages inutiles et les opportunités de réduction des coûts.

Ces informations aident les universités à prendre des décisions éclairées concernant la taille, la configuration et l'emplacement de leur parc, garantissant ainsi que les bonnes imprimantes soient placées aux bons endroits. Par exemple, un laboratoire de recherche à fort volume de travail peut avoir besoin d'une imprimante laser robuste, tandis qu'un service administratif peu sollicité peut se contenter d'un appareil multifonction plus compact. Résultat : une meilleure expérience d'impression pour tous.

Et après ? Technologies d'impression émergentes pour les universités

Les solutions d'impression universitaires ont évolué depuis l'époque des imprimantes de bibliothèque encombrantes. Les imprimantes modernes peuvent faire bien plus que produire des rames de papier. Les appareils d'aujourd'hui sont dotés de fonctionnalités futuristes spécialement conçues pour optimiser l'expérience utilisateur globale.

Impression 3D

Bien sûr, l'impression 3D n'est pas une utopie, elle est déjà là. Mais pour les universités, elle représente une refonte complète de la conception des cours et des formats de travaux. Les étudiants en design peuvent désormais imprimer un prototype d'un produit qu'ils viennent d'esquisser en cours, ou les étudiants en ingénierie créer des modèles 3D de plans et de projets. Ces avancées révolutionnent l'impression universitaire et ouvrent de nouvelles perspectives pour l'enseignement et la recherche.

Adopter ces innovations signifie garder une longueur d’avance et s’assurer que les infrastructures informatiques des universités prennent en charge cette évolution technologique rapide et peuvent rendre l’impression aussi high-tech, fiable et intégrée que les autres technologies pionnières sur le campus.

Gestion d'impression hybride et impression sans fil

Le passage des modèles d'apprentissage sur site aux modèles hybrides et à distance a contraint les universités à adapter leur infrastructure informatique. Nous constatons une augmentation des solutions d'impression cloud, où les travaux d'impression sont stockés pratiquement partout où les étudiants étudient, puis récupérés sur le campus grâce à des fonctionnalités de publication sécurisée.

L'impression sans fil est probablement l'invention la plus géniale depuis les AirPods, et c'est grâce à elle que les étudiants n'ont plus besoin de se déplacer jusqu'à la bibliothèque et de se connecter à un vieil ordinateur poussiéreux. Ils peuvent désormais simplement envoyer des travaux d'impression depuis leur smartphone et profiter des avantages de solutions d'impression qui ont évolué pour devenir la norme dans l'expérience universitaire moderne. Les étudiants d'aujourd'hui peuvent étudier où qu'ils soient et imprimer à tout moment (surtout pendant les examens finaux, lorsque tout le monde se presse sur les imprimantes du campus).

Une gestion d'impression plus durable

Nous aimons à penser que Johannes serait impressionné par le rôle actuel de son invention dans la préservation de la planète, impression après impression, en conciliant pratiques écologiques et rentabilité. Si nous voulons vraiment que le développement durable soit plus qu'un simple mot à la mode, il est essentiel que les universités réduisent leur empreinte environnementale, et cela ne se limite pas à l'utilisation de papier recyclé.

La gestion moderne de l'impression pour les universités vise à réduire le gaspillage grâce à de nouvelles avancées comme les encres biosourcées et les imprimantes écoénergétiques. C'est là qu'intervient l'optimisation du parc d'imprimantes. En analysant les habitudes d'utilisation et en mettant en œuvre l'impression recto verso et des règles d'impression noir et blanc par défaut, les établissements peuvent réduire considérablement le gaspillage.

Les défis de la cybersécurité pour l'impression universitaire

Ces avancées technologiques ont également mis en évidence la nécessité de systèmes de gestion d'impression plus sécurisés. Même une simple imprimante représente un risque de cybersécurité, car ce sont des périphériques réseau et peuvent donc être piratés. Les informations sensibles, les dossiers des étudiants et les données de recherche peuvent être vulnérables si les universités ne garantissent pas une infrastructure d'impression aussi sécurisée que leurs serveurs de messagerie.

Les fonctionnalités de sécurité telles que l’authentification des utilisateurs, l’impression cryptée, la publication sécurisée et la surveillance des activités suspectes constituent une première ligne de défense à mesure que l’évolution de la sécurité de la gestion de l’impression se poursuit.

Le rôle durable de l'imprimé dans l'enseignement supérieur

L'impression mérite désormais autant d'attention que tout autre aspect d'une stratégie informatique. Si votre parc d'imprimantes actuel ressemble à un assemblage de reliques disparates, il est peut-être temps d'adopter une solution intégrant l'impression en tant que service, une infrastructure hybride et des fonctionnalités d'impression intelligentes pour véritablement s'adapter à l'évolution des technologies d'impression.

L'invention de Johannes Gutenberg a permis de passer de 40 pages imprimées à la main à 3 600 par jour grâce à sa presse à caractères mobiles. Alors, la prochaine fois que vous enverrez une demande d'impression depuis votre téléphone ou que vous récupérerez sans difficulté une thèse volumineuse chez l'imprimeur de votre choix, il serait « très modeste et très respectueux » de reconnaître le chemin parcouru.