PaperCut Scripts

Personnalisez les fonctionnalités de votre installation PaperCut à l’aide de scripts.

PaperCut propose une gamme de scripts pré-écrits si vous avez besoin de plus de puissance que les filtres et restrictions intégrés. Pour faciliter la prise en main, la fonction de scripts avancés est fournie avec des dizaines de recettes pré-écrites. Les consulter est un excellent moyen de comprendre leur puissance. iTS propose une gamme de scripts à ses clients. Vous trouverez ci-dessous un échantillon de scripts disponibles. Contactez-nous via le formulaire pour demander votre script personnalisé.

Scripts personnalisés PaperCut

  • Ajoute la date, l'heure et le nom de l'utilisateur au bas de toutes les pages imprimées par les étudiants. Pour ce faire, il faut vérifier que l'utilisateur appartient au groupe d'étudiants défini. Le filigrane est désactivé pour le personnel.

  • Pour supprimer « smbrn » d'un travail d'impression, envoyez-le via cups. car il préfixe toujours « smbrn » aux travaux d'impression

  • Parfois, un prix élevé ne suffit pas à dissuader les utilisateurs d'imprimer en couleur. Cette solution impose une limite fixe au nombre de pages couleur qu'un utilisateur peut imprimer par jour.

  • Le script prend le nom du document, récupère son extension, puis réduit le fichier à cette extension. S'il s'agit d'un document PDF, il convertit le travail en niveaux de gris.

  • Une limite de taille de document est définie de sorte que si un document envoyé est trop volumineux, le travail sera annulé et l'utilisateur devra essayer de le réimprimer dans un autre type de fichier plus petit.

  • Lorsqu'un utilisateur soumet une tâche d'impression couleur, une fenêtre contextuelle s'affiche : « S'agit-il d'un document interne ? » (avec une option « Oui » ou « Non »). Si « Oui » est sélectionné, la tâche est en mode duplex forcé en niveaux de gris. Si « Non », une autre fenêtre contextuelle s'affiche : « Avez-vous besoin de cette impression en couleur ? » (avec une option « Oui » ou « Non »). Si « Oui » est sélectionné, la tâche est imprimée. Si « Non » est sélectionné, la tâche est en mode duplex forcé.

PaperCut Scripts

  • Il est toujours judicieux de récompenser les bons comportements. Cette recette vous aide à mettre en œuvre une campagne visant à décourager l'impression couleur et à encourager l'impression recto verso. Elle permettra de suivre l'utilisation des utilisateurs et, s'ils atteignent l'objectif de 10 jours consécutifs d'impression sans utiliser de couleur ni de recto verso, ils seront récompensés.

  • Lorsqu'ils utilisent une imprimante appartenant à la Faculté des sciences, les utilisateurs ne peuvent utiliser que le crédit de leurs comptes « Quotas de sciences » ou « Argent ». Ils ne peuvent pas utiliser les quotas d'autres facultés sur ces imprimantes.
    Cela démontre également l’utilisation de groupes d’imprimantes pour simplifier la maintenance des scripts.

  • Certaines organisations ont des documents problématiques connus, tels que de grandes feuilles de calcul qui, en cas d'impression accidentelle, peuvent imprimer des milliers de pages. Cette méthode recherche un document problématique connu, alerte l'utilisateur et lui demande de confirmer ses actions.

  • Les tâches envoyées depuis des postes de travail d'un sous-réseau spécifié sont autorisées ; les autres tâches sont annulées. Ce script illustre les restrictions au niveau du réseau.

  • Ajoute la date, l'heure et le nom de l'utilisateur au bas de toutes les pages imprimées par les étudiants. Pour ce faire, il faut vérifier que l'utilisateur appartient au groupe d'étudiants défini. Le filigrane est désactivé pour le personnel (utilisateurs non membres du groupe d'étudiants).

  • L'utilisateur est invité, via une fenêtre contextuelle, à saisir un commentaire sur sa tâche d'impression. Ce commentaire peut servir à décrire le document imprimé ou à justifier son impression.

  • Certains utilisateurs impriment des lots très volumineux et doivent se rendre deux fois à l'imprimante : une fois pour la libération, puis une autre fois pour récupérer la tâche. Certains utilisateurs auront la possibilité d'imprimer directement sans passer par la file d'attente « En attente/Libération ».

  • Les utilisateurs doivent saisir un code d'approbation valide pour imprimer leur travail. Ces codes sont prédéfinis et connus uniquement des utilisateurs privilégiés, comme les enseignants. Les utilisateurs qui ne saisissent pas de code d'approbation valide verront leur travail annulé.

  • Aux heures de pointe, les imprimantes peuvent être très sollicitées. Lorsque de nombreux utilisateurs impriment, il arrive que des personnes récupèrent les impressions d'autres utilisateurs, ce qui engendre frustration et gaspillage. Cette méthode permet d'activer la file d'attente pendant les heures de pointe, de 9h à 18h en semaine. En dehors des heures de pointe, les utilisateurs ne sont pas gênés par cette file d'attente.

  • Mettre en place une politique à l'échelle de l'organisation pour décourager l'impression des courriels en couleur. Les utilisateurs qui impriment des courriels en couleur seront informés de cette politique via le logiciel client et devront confirmer leur action.

  • Encouragez les utilisateurs à imprimer pendant les périodes de faible activité en offrant une remise de 25 % pendant la période avant 8h00 et après 18h00.

  • Les utilisateurs dont les travaux d'impression dépassent le nombre de pages défini voient leurs travaux automatiquement redirigés vers une autre imprimante. Cette option permet de rediriger les travaux volumineux d'imprimantes lentes ou coûteuses vers des imprimantes à haut volume plus performantes ou plus rapides.

  • Réduisez le coût par page pour les travaux d'impression de plus de 100 pages. Toute page supérieure à 100 pages bénéficie d'une remise de 50 %.

  • Si un utilisateur envoie un travail d'impression à une imprimante qui présente une erreur (par exemple, hors ligne, bourrage papier, manque de papier), il sera informé via l'outil client et aura la possibilité d'annuler et d'imprimer sur une autre imprimante.

  • Appliquez une politique d'impression d'entreprise visant à réduire la consommation de toner et à économiser du papier en décourageant les mauvaises habitudes. Le script rappelle aux utilisateurs d'imprimer en recto verso et de ne pas imprimer les e-mails et les pages web en couleur. Cette recette illustre également la mise en page avancée des boîtes de dialogue HTML.

  • Les utilisateurs peuvent imprimer accidentellement (ou involontairement) des documents de plusieurs pages comportant de nombreuses pages couleur. Lors d'impressions comportant un nombre élevé de pages couleur (par exemple, plus de 20), les utilisateurs auront le choix entre convertir leur travail en niveaux de gris ou l'annuler. Les utilisateurs qui n'utilisent pas le logiciel client verront leurs travaux annulés automatiquement.

  • Un utilisateur imprimant un travail volumineux est invité à le rediriger vers une imprimante dédiée à l'impression en lots importants. Il lui sera demandé de confirmer la redirection via le logiciel client.

  • Les utilisateurs qui impriment des travaux comportant de nombreuses pages sont invités via l'outil client à indiquer s'ils souhaitaient imprimer un document aussi volumineux, ce qui leur permet d'annuler l'impression. Cette option peut être utile pour ceux qui oublient de saisir une plage de pages lors de l'impression et envoient le document entier.

  • En limitant le débit d'impression aux imprimantes pendant les travaux pratiques (un débit suffisant pour l'impression des travaux pratiques uniquement), vous garantissez l'accès à la ressource pour tous les étudiants. Le script prend le nom du document, récupère son extension, puis réduit le fichier à cette extension. S'il s'agit d'un document PDF, il convertit le travail en niveaux de gris.

  • Cette formule impose une limite fixe au nombre de pages couleur qu'un utilisateur peut imprimer par jour. Un quota de pages couleur est une meilleure solution que des soldes séparés pour la couleur et le noir et blanc. Ces soldes séparés sont plus complexes (deux comptes à gérer) et peuvent également entraîner du gaspillage, car les utilisateurs n'ayant plus de crédit noir et blanc reviendront simplement à l'impression couleur.

  • Lorsque l'impression est facturée sur un compte partagé (par exemple, un groupe de collecte de fonds pour une école), une remise est appliquée au coût de la tâche. Ceci illustre également l'utilisation de la fonction « Sélection de compte de publication ».

  • Le service informatique protège sa nouvelle imprimante et souhaite attraper tout employé non-informaticien qui l'utilise. Si une personne extérieure au service informatique est surprise en train d'utiliser l'imprimante, l'opération doit être refusée et le service informatique doit être alerté par e-mail de la tentative d'utilisation.

  • L'utilisateur est invité à indiquer la classification de sécurité du document via une fenêtre contextuelle du logiciel client. Cette classification est ensuite associée à la tâche sous forme de commentaire à des fins de référence et de reporting.

  • Échantillon d'un pourcentage de tous les travaux imprimés sur une période donnée, vérifiant les droits d'auteur et la paternité. Le logiciel client invite les utilisateurs à vérifier si un tiers détient les droits d'auteur sur le travail qu'ils impriment. Si tel est le cas, ils sont invités à attribuer l'œuvre en indiquant le titre et l'auteur. Ces informations sont ensuite enregistrées dans la base de données et peuvent être extraites dans Microsoft Excel via le rapport d'exportation CSV du journal des travaux d'impression (stocké dans le champ Commentaire).

  • Les files d'attente de mise en attente/libération permettent de conserver des documents privés et confidentiels et de les libérer uniquement lorsque l'utilisateur a confirmé sa présence physique sur l'appareil (par exemple, s'il s'est authentifié à un poste de libération). Mettre en attente tous les travaux peut être contraignant pour les utilisateurs. Ce script demande à l'utilisateur si un travail est confidentiel et ne conservera que ces travaux.

  • Mettre en œuvre une politique à l'échelle de l'organisation pour décourager l'impression des e-mails. Les utilisateurs qui impriment des e-mails seront informés via le logiciel client de la politique et de l'impact environnemental de l'impression. Les utilisateurs devront confirmer leur action.

  • Les impressions sont facturées moins cher au personnel qu'aux autres utilisateurs. Cette recette illustre également l'utilisation de la journalisation de débogage.

  • Les membres du groupe d'étudiants bénéficient d'une impression gratuite sur les imprimantes du laboratoire scientifique pendant les heures de laboratoire (de 14h00 à 17h00 le lundi).

  • Les membres du groupe d'étudiants bénéficient d'une impression gratuite sur les imprimantes du laboratoire d'ingénierie pendant les heures de laboratoire (de 9h00 à 11h00 en semaine).

  • Mettez en œuvre une politique organisationnelle interdisant l'impression d'e-mails en couleur. Les liens et les en-têtes des e-mails contiennent souvent de la couleur, ce qui n'apporte aucune valeur ajoutée. Ce script convertit automatiquement tous les e-mails (imprimés depuis Outlook) en niveaux de gris.

  • Les membres du groupe Étudiants ne sont autorisés à imprimer que 100 pages maximum. Les travaux supérieurs seront annulés avec notification. Cette recette illustre les restrictions au niveau du groupe.

  • Pour les travaux d'impression comportant un nombre élevé de pages (par exemple, plus de 50), l'outil client propose aux utilisateurs de convertir leur travail en recto verso, afin d'économiser du papier. Les utilisateurs qui n'utilisent pas l'outil client verront leurs travaux imprimés sans aucune modification.

  • Si un utilisateur tente d'imprimer une tâche volumineuse, informez-le de l'initiative « Vert » de l'organisation. Le message affiché s'adapte au paramètre recto verso de la tâche.

  • L'impression couleur étant coûteuse, il est conseillé d'utiliser des niveaux de gris. Lorsqu'un travail est en couleur, il est conseillé de l'envoyer vers une file d'attente d'impression en niveaux de gris. Remarque : ce script ne convertit pas le travail en niveaux de gris ; il peut néanmoins être imprimé en couleur sur les imprimantes couleur.

  • Une organisation dispose d'un parc d'imprimantes compatibles, chacune ayant des coûts d'exploitation différents. Cette formule calcule le coût d'une tâche sur les imprimantes candidates et redirige la tâche vers la moins chère avec la confirmation de l'utilisateur.

  • L'impression couleur étant coûteuse, il est conseillé aux utilisateurs d'imprimer en niveaux de gris. Aucune confirmation n'est requise pour les travaux en niveaux de gris.

Vous cherchez quelque chose qui n'est pas ici ?

Demandez dès aujourd'hui un script personnalisé en contactant le service commercial ci-dessous