Le rôle de la gestion de l'impression dans l'impression durable
Le rôle de la gestion de l'impression dans l'impression durable
Voici quelques statistiques inquiétantes . Entre 2010 et 2060, la consommation mondiale de pâte et de papier devrait doubler. Le papier représente actuellement environ 26 % de tous les déchets mis en décharge, et environ 42 % de la récolte mondiale de bois est utilisée pour la fabrication du papier.
En d’autres termes, nous imprimons beaucoup trop.
Cela peut paraître étrange de la part d'une entreprise de gestion d'impression, mais c'est vrai. Si nous voulons réduire notre empreinte d'impression – et nos budgets d'impression – nous devons imprimer uniquement les documents dont nous avons réellement besoin.
La bonne nouvelle, c'est que l'impression écologique et durable est tout à fait possible. Avec un logiciel de gestion d'impression adapté, vous pouvez réduire vos coûts, votre consommation de papier, vos déchets et vos migraines nocturnes. Ça a l'air bien, non ? Voici comment un logiciel de gestion d'impression encourage l'impression durable.
Qu'est-ce que l'impression durable ?
L'impression durable est un terme générique désignant les pratiques et technologies qui minimisent l'impact environnemental de l'impression. Cela couvre tout, de l'approvisionnement en papier aux logiciels de gestion d'impression, en passant par le recyclage approprié au bureau. Cela implique généralement une utilisation plus efficace des matériaux, la réduction des déchets de bureau et l'impression uniquement en cas d'absolue nécessité.
Il est préférable de considérer l'impression durable comme une philosophie globale, plutôt que comme un simple exercice de réduction des coûts. Il s'agit de consommer moins, mais aussi de travailler plus intelligemment et de manière plus réfléchie. À chaque étape de votre parcours d'impression, demandez-vous : « Est-il possible de faire cela de manière plus durable ? »
Le rôle des logiciels de gestion d'impression dans l'impression durable
Alors, comment un logiciel de gestion d'impression contribue-t-il à une impression durable ? En résumé, mieux contrôler ses impressions facilite la modification de ses habitudes d'impression. Grâce à un logiciel de gestion d'impression, les responsables informatiques et les administrateurs peuvent suivre et analyser les comportements d'impression , identifier les services les plus consommateurs de papier, suivre les tendances d'utilisation et identifier les opportunités d'élimination des impressions inutiles.
Il s'agit essentiellement d'une façon de rendre l'impression écologique plus efficace : la gestion de l'impression vous permet de mettre en œuvre les stratégies offrant le meilleur rapport coût-bénéfice. Plus d'incertitudes, juste des données fiables.
Les logiciels de gestion d’impression réduisent-ils également les coûts ?
Réponse courte : oui. La mise en place d’un bon système de gestion des impressions peut incontestablement réduire les coûts. Sans un tel système, l’impression au bureau peut rapidement se transformer en véritable impasse : le personnel peut imprimer n’importe quel travail, sur n’importe quelle imprimante, à tout moment.
Il n'y a aucun contrôle sur la consommation ni sur les habitudes d'impression, ce qui rend le suivi de vos dépenses quasiment impossible. Le personnel n'a pas tendance à privilégier les solutions d'impression écologiques, comme l'impression recto verso, ce qui vous fait consommer du papier comme s'il poussait dans les arbres…
Selon The World Counts , 50 % des déchets des entreprises sont composés de papier. Cela représente un potentiel d'économies considérable. Bien sûr, il ne s'agit là que de la partie émergée de l'iceberg. L'impression écologique est une pratique holistique, et de nombreuses possibilités s'offrent à vous pour optimiser votre budget : utilisation de papier recyclé à faible grammage, cartouches durables, programmes de recyclage, formation du personnel, politiques de gestion de l'impression. La liste est longue.
Conseils d'impression écologiques pour une impression plus durable
Voyons quelques conseils pratiques pour une impression écologique. Voici quelques mesures que chaque bureau peut prendre rapidement pour réduire ses coûts et son budget d'impression.
Mesurez vos impressions – La première étape pour résoudre un problème est de l'identifier. Dans ce cas, il s'agit de connaître votre consommation de papier. Utilisez votre logiciel de gestion d'impression pour suivre votre consommation hebdomadaire et mensuelle. Générez des rapports sur cette consommation et présentez-les à la direction.
Ajouter une autorisation d'impression sécurisée : cette fonctionnalité a permis à une entreprise de se développer (PaperCut, au cas où vous vous poseriez la question). L'autorisation d'impression sécurisée garantit que les documents ne sont imprimés que lorsque l'utilisateur s'identifie à l'imprimante, à l'aide d'une carte magnétique, d'un code PIN ou d'un code similaire. Cela évite l'impression et la mise au rebut d'un grand nombre de documents indésirables.
Impression recto verso – L'impression recto verso est le moyen le plus rapide de diviser par deux votre consommation de papier. Grâce à un logiciel de gestion d'impression, vous pouvez rapidement configurer le recto verso comme paramètre par défaut sur toutes vos imprimantes de bureau, ou même afficher des invites au moment de l'impression.
Privilégiez le noir et blanc – Ce document couleur aurait-il pu être en noir et blanc ? Dans 99 % des cas, la réponse est oui. L'impression couleur utilise des toners et des encres plus coûteux. Imprimer en niveaux de gris ou en noir et blanc vous permettra donc de réduire vos coûts et d'optimiser votre budget d'impression.
Mettez en place des quotas d'impression – Utilisez votre logiciel de gestion d'impression pour définir des quotas d'impression individuels, attribués à chaque employé. Si vos collaborateurs souhaitent imprimer des documents excédentaires, vous pouvez même mettre en place un système de facturation. Les quotas et la facturation encouragent les bonnes habitudes d'impression et réduisent le gaspillage.
Formation et contexte – Grâce au logiciel de gestion d'impression qui suit chaque travail, il est facile de partager vos progrès en matière d'impression écologique avec l'ensemble de l'équipe. Plus vous parlez d'impression durable, plus vous partagez de conseils et de progrès, plus vous avez de chances de faire évoluer les comportements.
Envie de réduire vos coûts grâce à une impression durable ? Notre équipe accueillante peut vous aider à mettre en place une solution de gestion d'impression pour optimiser votre budget et réduire votre empreinte écologique. Contactez-nous dès aujourd'hui !