Qu'est-ce que la gestion de l'impression ?
Gestion de l'impression : bien plus que de simples impressions 🖨️
L'impression ne se résume pas à placer des points sur une page. Les professionnels de l'informatique doivent gérer les appareils, les impressions, la sécurité, les coûts et les comportements des utilisateurs.
Au-delà de l’impression, certains logiciels de gestion d’impression intègrent également la numérisation, la copie, la télécopie et d’autres fonctionnalités de gestion de documents.
Une solution de gestion d’impression puissante est essentielle pour toute organisation cherchant à minimiser les déchets et à réduire les coûts.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'impression ?
Dans les grandes entreprises disposant de réseaux d'impression étendus, les responsables informatiques et les administrateurs système doivent gérer de nombreux appareils et utilisateurs. Un logiciel de gestion d'impression offre un outil centralisé pour surveiller et contrôler l'impression, couvrant :
Activation facile de l’impression – Impression rapide et simple depuis n’importe quel appareil vers n’importe quelle imprimante.
Sécurité d’impression – Protège les données à chaque étape du cycle de vie de l’impression grâce à l’authentification et à l’autorisation.
Réduction des déchets – Minimise le gaspillage de ressources comme le papier et l’encre.
Contrôle des coûts – Économise de l’argent et récupère les dépenses d’impression.
Comment fonctionne un logiciel de gestion d’impression ?
Lorsque vous choisissez une solution de gestion d'impression, assurez-vous qu'elle prend en charge la marque de votre parc d'impression et le système d'exploitation de votre organisation (Apple, Windows, Linux, etc.).
Ces outils permettent aux professionnels de l’informatique de gérer de manière centralisée des parcs d’impression de toute taille, de déployer des pilotes d’imprimante et des files d’attente à distance et de permettre une impression sécurisée et efficace.
Gestion de l'impression vs. activation de l'impression
Gestion de l’impression – Implique le suivi et la gestion en arrière-plan des imprimantes, des appareils et des utilisateurs.
Activation de l’impression – Rend l’impression possible sur n’importe quel appareil en déployant les pilotes et les files d’attente nécessaires.
Certains fournisseurs proposent les deux fonctionnalités dans le cadre de leur solution.
Gestion de l'impression avec ou sans serveur
Gestion de l’impression du serveur – L’impression est gérée par un serveur d’impression dédié.
Gestion d’impression sans serveur – Gérée dans le cloud via des solutions auto-hébergées ou entièrement hébergées.
Le passage d'une gestion basée sur un serveur à une gestion basée sur le cloud offre une flexibilité en fonction des besoins de votre organisation.
Gestion de l'impression dans différents secteurs
Bien que les défis de gestion de l’impression puissent être similaires dans tous les secteurs, chaque secteur a ses besoins uniques.
Entreprise
Les grandes entreprises ont besoin de solutions d’impression évolutives, sécurisées et efficaces avec une haute disponibilité et une disponibilité maximale.
PME
Les petites et moyennes entreprises ont besoin de solutions rentables qui libèrent des ressources informatiques tout en réduisant le gaspillage et en simplifiant les flux de travail d’impression.
Éducation
Les écoles et les universités utilisent la gestion de l’impression pour suivre et récupérer les coûts d’impression, en mettant l’accent sur l’impression mobile pour les étudiants et le personnel.
soins de santé
La sécurité des données des patients et la conformité réglementaire sont essentielles, avec un logiciel de gestion d'impression garantissant la confidentialité et s'intégrant à des systèmes tels que les DME et les services de fax.
Légal
Les cabinets d'avocats s'appuient sur la gestion de l'impression pour la récupération des coûts, la conformité et la confidentialité. L'intégration avec un logiciel de gestion juridique simplifie les flux de travail documentaires.
Logiciel de gestion d'impression de pointe
PaperCut est un leader de la gestion d'impression depuis plus de 20 ans, proposant des solutions utilisées par 139 millions de personnes dans 89 000 organisations à travers le monde. Grâce à son approche multiplateforme et indépendante des fournisseurs, PaperCut simplifie, sécurise et optimise l'impression sur tous les appareils et systèmes d'exploitation.
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