PaperCut eBook
Guide d'achat de la gestion de l'impression
La liste de contrôle essentielle pour trouver votre solution parfaite.
Pourquoi choisir le bon fournisseur de gestion d'impression si important ?
L'impression est une tâche que nous ne remarquons généralement que lorsqu'elle pose problème. Un logiciel de gestion d'impression automatise et simplifie vos impressions, pour qu'elles fonctionnent toujours parfaitement. Du moins, c'est l'idéal.
Bien entendu, tout repose sur une solution de gestion d'impression adaptée aux besoins de votre entreprise. Cela peut faire toute la différence entre des processus d'impression fluides et rationalisés, une efficacité accrue et des coûts d'exploitation réduits… et inversement.
Mais il y a de fortes chances que vous ne le découvriez qu'une fois le contrat signé – et comme nous le savons tous, le recul est toujours une certitude.
C'est pourquoi PaperCut a élaboré cette liste de contrôle pour vous guider dans les dernières étapes de vos recherches. Si vous avez exploré les solutions d'impression et êtes presque prêt à prendre une décision, nous avons ce qu'il vous faut.
Nous savons tous que cinq ans (la durée standard du bail d’une imprimante) est une longue période pour être dans une mauvaise relation.
Nous voulons nous assurer que vous avez soigneusement examiné toutes les options, afin que vous puissiez choisir en toute confiance la solution de gestion d'impression la mieux adaptée à votre lieu de travail.
Et cela commence par la façon dont vous travaillez.
Apprendre à connaître votre entreprise
Les solutions de gestion d'impression peuvent offrir de nombreuses fonctionnalités. Même s'il peut être tentant de penser qu'il vous faut une solution complète, vous n'aurez probablement pas besoin de toutes les utiliser. Avant de prendre une décision d'achat, réfléchissez d'abord au fonctionnement de votre entreprise et à ses besoins en matière d'impression.
Votre liste de contrôle de gestion d'impression
Cette liste de contrôle essentielle est conçue pour vous aider à évaluer et comparer différentes solutions de gestion d'impression en termes d'expérience utilisateur, de fonctionnalités, de sécurité et de conformité, ainsi que de support et de service client. Une fois votre recherche de la solution idéale affinée, vous pouvez la consulter pour vous assurer qu'elle répond à tous les besoins de votre entreprise.
Une fois cette liste de contrôle complétée, nous vous recommandons de l'apporter à votre partenaire d'impression et de lui demander de faire correspondre vos données à la meilleure solution de gestion d'impression.