Sicuro e crittografato scansione dei file
DocSlide è una soluzione sicura per il trasferimento di documenti che evita le insidie di sicurezza legate alla scansione dei documenti in e-mail crittografando i file scansionati e salvandoli in cartelle sicure del server.
Scansione sicura documenti da inviare via email
La scansione dei documenti è un'attività che tutte le aziende devono svolgere, ma non è sempre un'azione semplice.
Dalla scansione di documenti di più pagine troppo grandi per essere inviati via e-mail alla risoluzione di problemi di sicurezza assicurando che i documenti contenenti informazioni altamente sensibili non finiscano nelle mani sbagliate.
Audit del contenuto delle parole chiave
Prevenire potenziali danni alla tua attività
DocSlide include un'ottima funzionalità che consente a un'organizzazione di ottenere informazioni preziose sul contenuto dei lavori che i propri dipendenti elaborano tramite DocSlide, al fine di prevenire potenziali danni all'azienda.
Monitoraggio silenzioso – Il lavoro viene elaborato nel modo consueto, ma all'amministratore viene inviata anche una copia PDF del documento con evidenziate le parole chiave contrassegnate, che può quindi decidere se intraprendere un'azione.
Bloccato – L'elaborazione di qualsiasi processo di stampa o scansione che contenga parole chiave contrassegnate viene completamente bloccata. Una copia PDF con le parole chiave evidenziate viene inviata all'amministratore per la revisione e l'azione, se necessario. Il processore riceverà anche un messaggio che indica che il suo lavoro è stato bloccato.
DocSlide offre supporto multipiattaforma e può essere implementato con qualsiasi marchio MFD
Comodità
DocSlide consente di scansionare, crittografare, salvare qualsiasi file in una cartella selezionata e inviarlo al destinatario.
Gestione facile
Abbiamo progettato DocSlide per essere amministrato tramite un portale web su qualsiasi browser e per integrarlo facilmente con LDAP e Active Directory per accedere ad attributi utente quali indirizzo email e dettagli della cartella home.
Compatibilità
DocSlide non dipende da nessun altro software ed è compatibile con tutte le marche di dispositivi multifunzione (MFD).
Completamente compatibile con entrambi PaperCut e Umango
DocSlide è progettato per integrare ed estendere le funzionalità, migliorando al contempo le implementazioni esistenti di queste soluzioni.
