10 modi per utilizzare la gestione della stampa per ridurre l'impronta di carbonio della stampa

Ridurre l'impronta di carbonio della tua organizzazione non lo è Appena sulla riduzione del consumo di energia. Si tratta anche di una gestione intelligente delle risorse (e magari anche di risparmiare qualche dollaro sui profitti).

E poche aree sono come maturo per l'ottimizzazione come la stampa . Soprattutto se si considera che le stampanti a getto d'inchiostro producono circa 5 g di CO2 per pagina stampata (6 g per le stampanti laser). Sembra una cifra irrisoria, ma un dipendente medio stampa 10.000 pagine all'anno, quindi quei grammi si sommano rapidamente. Ad esempio, una brochure a colori litografica–stampata di 96 pagine in formato A4 con una tiratura di 20.000 copie crea circa 20 tonnellate di CO2.

Quindi, in che modo un software di gestione della stampa può aiutarti a ridurre l'impronta di carbonio della stampa? Diamo un'occhiata.

Quote di stampa e ruoli basati sull'utente

Uno dei modi più semplici per frenare la stampa non necessaria è impostare quote e restrizioni adattate ai ruoli degli utenti. In altre parole, non lasciare che le persone stampino quello che vogliono. Ad esempio, i reparti marketing potrebbero aver bisogno di maggiori possibilità di stampa a colori, mentre i team amministrativi possono cavarsela con il bianco e nero. Allineando le autorizzazioni con quelle effettive bisogni, invece di un tutti contro tutti che accetta la carta, le organizzazioni possono ridurre la stampa in eccesso senza bloccare i flussi di lavoro essenziali. Abbiamo trattato le regole di stampa e le quote in modo più dettagliato qua qua .

Imposta la stampa in bianco e nero come predefinita

Predefinito politiche di stampa questione. Se non vengono modificati, gli utenti stamperanno sempre i documenti monofacciali in colori magnifici e completi. Perché? Beh, perchè possono. L'applicazione predefinita della stampa in bianco e nero e duplex tramite il software di gestione della stampa (o qualcosa come Active Directory Group Policies o profili MDM) può drammaticamente ridurre il consumo di carta e di toner. La stampa in bianco e nero in genere consuma molta meno energia e inchiostro rispetto alla stampa a colori, quindi si ottengono piccoli guadagni con ogni singola pagina.

Tieni traccia e segnala l'utilizzo della stampa per le metriche di sostenibilità

Ciò che viene misurato viene ottimizzato, giusto? Gli strumenti di gestione della stampa forniscono dashboard e report che mostrano chi stampa cosa, quando e quanto. Queste informazioni aiutano le organizzazioni a monitorare il proprio impatto ambientale e a dimostrare il rispetto degli impegni di sostenibilità interni o esterni. A colpo d'occhio puoi vedere quanto toner stai utilizzando, quante pagine sono state stampate in questo trimestre e quali utenti stanno consumando più risorse.

Suggerimento professionale: creare report mensili sulla sostenibilità che evidenzino tendenze, riduzioni di CO2e e ripartizioni team per team. È tutta una questione di trasparenza e responsabilità!

Reindirizzare i lavori alle stampanti ad alta efficienza energetica

Non tutte le stampanti sono uguali. Soprattutto se si considerano i volumi elevati e la stampa commerciale di livello aziendale. Alcuni sono progettati per un basso consumo energetico e un'elevata efficienza, mentre altri sono mostri assetati di energia, che vogliono sempre di più, di più, di più. Un sistema di gestione della stampa intelligente può reindirizzare i lavori verso dispositivi più ecologici in base alla disponibilità attuale e al carico di utilizzo, ottimizzando sia la velocità E sostenibilità. È una buona idea identificare ed etichettare le stampanti a basso consumo energetico nella tua flotta, quindi stabilire delle regole per indirizzare i lavori più importanti verso questi dispositivi durante le ore di punta.

Implementare il rilascio sicuro della stampa

Conosci il peggior tipo di lavoro di stampa? Quello che non viene mai prelevato. I lavori di stampa non ritirati sono una fonte silenziosa di rifiuti d'ufficio. Alcune stime suggeriscono Dal 14% al 30% di tutti i lavori non vengono nemmeno raccolti. Rilascio sicuro della stampa richiede agli utenti di autenticarsi con un badge, un PIN o un accesso biometrico sul dispositivo prima della stampa del lavoro, assicurandosi che non venga stampato nulla a meno che non sia realmente necessario. È anche possibile combinare il rilascio sicuro della stampa con timeout delle sessioni , quindi i lavori non stampati vengono eliminati dalla coda dopo un periodo di tempo stabilito.

Automatizza le modalità di sospensione e la gestione dell'alimentazione

Diciamo la verità, la tua flotta di stampanti non ha bisogno di essere online e attiva alle 3 del mattino. I dispositivi di stampa lasciati accesi durante la notte o durante i periodi di inattività consumano molta energia. Ed è tutto sprecato. Grazie alle impostazioni di gestione centralizzata dell'alimentazione, gli amministratori di sistema possono garantire che i dispositivi entrino in modalità di basso consumo o di sospensione durante le ore non di punta. Ovviamente, è opportuno programmarli per la sera e i fine settimana, con protocolli per riattivare da remoto le stampanti nel caso in cui qualche lavoro venga messo in coda in questi orari. Scopri anche: impostazioni di timeout della piattaforma .

Promuovere alternative digitali

Lo abbiamo sentito tutti, “Questo incontro avrebbe potuto essere un'e-mail.” Beh, a volte lo stesso vale per la stampa. Non tutti i documenti bisogni esistere come cosa fisica. E a volte il modo migliore per stampare in modo sostenibile è non stampare affatto. I moderni sistemi di gestione della stampa possono intercettare i lavori e suggerire alternative digitali come anteprime PDF, firma digitale o cartelle condivise (quando appropriato). Puoi anche aggiungere messaggi pop-up al tuo flusso di stampa, chiedendo agli utenti: “Hai davvero bisogno di stamparlo?”

Consolidare le stampanti in hub condivisi

Troppi uffici utilizzano ancora un modello con una stampante per scrivania, il che porta a dispositivi sottoutilizzati e inefficienti dal punto di vista energetico. I giorni in cui tutti avevano bisogno della propria stampante personale sono lungo andato. Consolidamento in hub di stampa condivisi – dispositivi in rete che servono interi reparti o piani – riducono i tempi di inattività, riducono le esigenze di manutenzione e migliorano l'efficienza complessiva del dispositivo. Come si fa quindi a scoprire quali macchine sono necessarie e quali possono essere rimosse in sicurezza? È lì che analisi di stampa e pensionamento graduale arriva, dismettendo gradualmente i dispositivi sottoutilizzati nel tempo.

Abilita BYOD e stampa mobile

BYOD (Bring Your Own Device) e stampa mobile possono ridurre i costi hardware, ma se non gestiti correttamente, spesso comportano installazioni multiple di driver e code di stampa ridondanti. Questo è qualcosa che i team IT dovrebbero evitare attivamente. Le soluzioni di stampa basate su cloud o senza conducente consentono ai dipendenti di stampare in modo sicuro senza sovraccaricare l'infrastruttura (e l'impronta di carbonio). Prova ad adottare protocolli di stampa universali, come IPP Everywhere, o a implementare un server di stampa basato su cloud in grado di gestire l'instradamento intelligente dei lavori.

Prova i widget per il tracciamento del carbonio

Allo stesso modo in cui tendiamo a rallentare sulle strade quando un cartello mostra la nostra velocità effettiva, gli utenti tendono a stampare meno quando vengono informati della loro effettiva impronta di carbonio. Mostrando agli utenti il costo ambientale delle loro azioni Potere guidare il cambiamento del comportamento. Le piattaforme di gestione della stampa possono integrare widget o pop-up che mostrano l'impatto stimato delle emissioni di carbonio, l'utilizzo della carta e persino il numero stimato di alberi consumati in base a un determinato lavoro di stampa. Provalo e monitora i risultati.