E-book over printbeheer in de gezondheidszorg
Branchetrends: Gezond printbeheer
Uw gids voor printbeheer in de gezondheidszorg: leer hoe u ervoor zorgt dat uw gegevens elke dag veilig en aan de regelgeving voldoen.
Download het volledige e-boek
Uw prioriteit moet de gezondheid van uw patiënten zijn, niet uw printers
Zorgverleners zijn altijd beschikbaar, klaar om levens te redden in elke situatie, ongeacht het soort mensen. Ze werken onder intense omstandigheden en moeten zich snel kunnen aanpassen aan veranderingen, omdat de gezondheid en het welzijn van hun patiënten op het spel staan.
Als tech-specialist hebt u uw infrastructuur nodig om artsen en verpleegkundigen in staat te stellen zich te richten op het verbeteren van patiëntresultaten en -ervaringen zonder obstakels of vertragingen. Printen, scannen en faxen zouden de minste aandacht moeten krijgen in uw technologiestack, omdat het gewoon moet werken.
Als het gaat om patiëntenzorg, kan technologie het beste ondersteuningssysteem zijn voor een zorgprofessional, maar alleen als het de flexibiliteit, veiligheid en toegankelijkheid biedt die ze nodig hebben. Anders staat het alleen maar in de weg.
In de gezondheidszorg zijn op papier gebaseerde workflows en fysieke documenten nog steeds de norm. Een grote zorginstelling kan duizenden multifunctionele printers (MFP's) en kopieerapparaten hebben, verspreid over meerdere verdiepingen, gebouwen, steden en zelfs landen.
Artsen en verpleegkundigen moeten vaak tussen locaties bewegen - zoals verschillende klinieken, kantoren, gespecialiseerde zorgcentra en campussen - waardoor het lastig is om snel de juiste printer te vinden. Ze werken mogelijk ook op hun eigen apparaten - waaronder ThinOS Terminals, Windows, macOS, Linux, ChromeOS, mobiele telefoons of tablets.
Voor IT-teams kan het installeren van nieuwe printers en het beheren van afdrukwachtrijen complex en tijdrovend zijn. Het toegenomen gebruik van cloudplatforms en integraties brengt extra cybersecurity-uitdagingen met zich mee, maar met beperkt zicht op de afdrukomgeving is het moeilijk om kritisch gevoelige patiëntgegevens te bewaken en te beschermen tegen het in verkeerde handen vallen, hetzij kwaadwillig of puur per ongeluk.
Dan zijn er nog de kosten en compatibiliteitsproblemen die gepaard gaan met de integratie van oudere systemen, zoals roostering, financiën, voorraadbeheer en ERP, met toepassingen voor elektronische patiëntendossiers (EPD) en virtuele oplossingen.
Het regelgevingsklimaat van de gezondheidszorg
Voor professionals in de gezondheidszorg moet het welzijn van hun patiënten de hoogste prioriteit zijn. Dat gaat verder dan fysieke gezondheid, het gaat ook over het beveiligen van hun Protected Health Information (PHI) - of het nu op een computer staat of op een recept, kaart, polsbandje of verwijzing.
Als het gaat om het beheer van kritieke patiëntendossiers, worden organisaties die gezondheidszorgdiensten verlenen of beheren, geconfronteerd met unieke wettelijke vereisten:
Vind de juiste balans
Dus hoe vindt u de juiste balans tussen compliant blijven en tegelijkertijd eenvoudige print-, kopieer-, scan- en faxfuncties voor uw personeel mogelijk maken? End-to-end zichtbaarheid is de eerste stap in het begrijpen van welke controles er nodig zijn om de gegevensbeveiliging te verbeteren. Bij het printen kunnen functies zoals auditlogs, geautomatiseerde rapportage, digitale handtekeningen en watermerken allemaal helpen de nalevingsnormen van een organisatie te versterken.
Hoe ziet gezond printen eruit?
In een complexe en gedistribueerde printomgeving is het van cruciaal belang dat organisaties hun printgerelateerde behoeften snel beheren vanaf een centrale locatie, terwijl de privacy van patiëntgegevens wordt gewaarborgd. Gelukkig heeft printmanagementsoftware het voorschrift.
Download het volledige e-boek
Klaar voor meer?
Het is tijd om het volledige e-book te downloaden als u wilt leren hoe u:
Zorg voor naleving van de regelgeving en hoge beveiligingsnormen in een printomgeving.
Werk in een complex en gedistribueerd systeem.
Maak kopiëren, printen, scannen en faxen eenvoudig.
Beheer meerdere printers en afdrukwachtrijen in een sector met hoge druk.