PaperCut Scripts

Pas de functionaliteit van uw PaperCut installatie aan met behulp van scripts.

Er is een reeks vooraf geschreven scripts beschikbaar binnen PaperCut als u meer kracht nodig hebt dan de ingebouwde filters en beperkingen van PaperCut. Om het u gemakkelijk te maken, wordt geavanceerde scripting geleverd met tientallen vooraf geschreven recepten. Door deze te bekijken, krijgt u een goed beeld van hun kracht. iTS kan een reeks scripts aan haar klanten leveren; zie hieronder een voorbeeld van enkele van de scripts die direct beschikbaar zijn. Neem contact met ons op via het formulier om uw script op maat aan te vragen.

Aangepaste PaperCut scripts

  • Voegt de datum, tijd en naam van de gebruiker toe onderaan alle pagina's die door studenten worden afgedrukt. Dit gebeurt door te controleren of de gebruiker lid is van de gedefinieerde studentengroep. Watermerken zijn uitgeschakeld voor medewerkers.

  • Om "smbrn" uit een afdruktaak te verwijderen, stuurt u cups door, omdat er altijd "smbrn" voor afdruktaken wordt geplaatst.

  • Soms is een hoge prijs niet genoeg om gebruikers ervan te weerhouden in kleur te printen. Dit recept stelt een vaste limiet aan het aantal pagina's in kleur dat een gebruiker per dag kan printen.

  • Het script neemt de documentnaam, haalt de bestandsextensie op en verkleint het vervolgens tot alleen de extensie. Als het een PDF-document is, converteert het de taak naar grijstinten.

  • Er is een limiet voor de documentgrootte ingesteld, zodat als er een document wordt verzonden dat te groot is, de taak wordt geannuleerd en de gebruiker wordt gevraagd om te proberen het document opnieuw af te drukken in een ander, kleiner bestandstype.

  • Wanneer gebruikers een kleurenafdruktaak indienen, verschijnt er een pop-up met de vraag "Is dit een intern document?" met de optie "Ja" of "Nee". Als "Ja" is, wordt de taak geforceerd dubbelzijdig afgedrukt in grijstinten. Als "Nee" is, verschijnt er een andere pop-up met de vraag "Heeft u dit in kleur nodig?" met de optie "Ja" of "Nee". Als "Ja" is, wordt de taak afgedrukt. Als "Nee" is, wordt de taak geforceerd dubbelzijdig afgedrukt.

PaperCut Scripts

  • Het is altijd een goed idee om goed gedrag te belonen. Dit recept helpt je bij het implementeren van een campagne om kleurenprinten te ontmoedigen en het gebruik van duplex (dubbelzijdig) printen te stimuleren. Het houdt het gebruik van een gebruiker bij en als deze de doelstelling van 10 dagen onafgebroken printen zonder kleur en/of duplex printen haalt, wordt hij of zij beloond.

  • Bij gebruik van een printer die tot de faculteit "Science" behoort, kunnen gebruikers alleen tegoed gebruiken van hun "Science Quotas"- of "Cash"-account. Gebruikers kunnen geen andere faculteitsquota op deze printers gebruiken.
    Dit laat ook zien hoe printergroepen kunnen worden gebruikt om scriptonderhoud te vereenvoudigen.

  • Sommige organisaties hebben bekende probleemdocumenten, zoals grote spreadsheets die, als ze per ongeluk worden afgedrukt, duizenden pagina's kunnen bevatten. Dit recept controleert op een bekend probleemdocument, waarschuwt de gebruiker en vraagt hem/haar om zijn/haar acties te bevestigen.

  • Taken die vanaf werkstations in een bepaald subnet worden verzonden, zijn toegestaan, andere taken worden geannuleerd. Dit script demonstreert beperkingen op netwerkniveau.

  • Voegt de datum, tijd en naam van de gebruiker toe onderaan alle pagina's die door studenten worden afgedrukt. Dit gebeurt door te controleren of de gebruiker lid is van de gedefinieerde studentengroep. Watermerken zijn uitgeschakeld voor medewerkers (gebruikers die niet tot de studentengroep behoren).

  • De gebruiker wordt via een client-popup gevraagd een opmerking over zijn/haar afdruktaak in te voeren. Deze opmerking kan worden gebruikt om te beschrijven wat er wordt afgedrukt of om een rechtvaardiging voor het afdrukken te geven.

  • Geselecteerde gebruikers printen zeer grote batchtaken en het is frustrerend om twee keer naar de printer te moeten: één keer voor vrijgave en later nog een keer om de taak op te halen. Geselecteerde gebruikers krijgen de mogelijkheid om direct te printen en de wachtrij voor vrijgave te omzeilen.

  • Gebruikers moeten een geldige goedkeuringscode invoeren om hun taak af te drukken. Goedkeuringscodes zijn vooraf gedefinieerd en alleen bekend bij bevoegde gebruikers, zoals docenten. De taken van gebruikers die geen geldige goedkeuringscode invoeren, worden geannuleerd.

  • Tijdens piekuren kan het erg druk zijn op printers. Wanneer veel gebruikers aan het printen zijn, nemen mensen soms de printopdracht van anderen over, wat frustratie en verspilling veroorzaakt. Dit recept activeert de wachtrij voor het vasthouden/vrijgeven van printopdrachten tijdens de piekuren van 9:00 tot 18:00 uur op weekdagen. Bij het printen buiten de piekuren ondervinden gebruikers geen hinder van een wachtrij voor het vasthouden/vrijgeven van printopdrachten.

  • Implementeer een organisatiebreed beleid om het afdrukken van e-mails in kleur te ontmoedigen. Gebruikers die e-mails in kleur afdrukken, worden via de clientsoftware op de hoogte gesteld van het beleid en moeten hun actie bevestigen.

  • Stimuleer gebruikers om te printen tijdens periodes met weinig activiteit door 25% korting aan te bieden in de periode vóór 8:00 uur en na 18:00 uur.

  • Gebruikers die grotere afdruktaken dan het opgegeven aantal pagina's uitvoeren, krijgen hun taken automatisch doorgestuurd naar een andere printer. Dit kan worden gebruikt om grote taken van langzamere of duurdere printers door te sturen naar efficiëntere of snellere printers met een hoog afdrukvolume.

  • Verlaag de kosten per pagina bij afdruktaken groter dan 100 pagina's. Voor pagina's boven de 100 geldt een korting van 50%.

  • Als een gebruiker een afdruktaak naar een printer stuurt die een fout bevat (bijvoorbeeld offline, papierstoring, geen papier meer), wordt hij/zij via de clienttool hiervan op de hoogte gesteld en krijgt hij/zij de mogelijkheid om te annuleren en op een andere printer af te drukken.

  • Voer een bedrijfsafdrukbeleid in dat is ontworpen om toner te verminderen en papier te besparen door slechte gewoonten te ontmoedigen. Het beleidsscript herinnert gebruikers eraan om dubbelzijdig af te drukken en e-mails en webpagina's niet in kleur af te drukken. Dit recept demonstreert ook een geavanceerde HTML-dialooglay-out.

  • Gebruikers kunnen per ongeluk (of onbewust) documenten van meerdere pagina's afdrukken met veel kleurenpagina's. Bij het afdrukken van opdrachten met een groot aantal kleurenpagina's (bijv. >20) krijgen gebruikers de keuze om hun opdracht om te zetten naar grijstinten of te annuleren. Bij gebruikers die de clientsoftware niet gebruiken, worden hun opdrachten automatisch geannuleerd.

  • Een gebruiker die een grote taak afdrukt, wordt gevraagd de taak om te leiden naar een printer die speciaal is bedoeld voor het afdrukken van grote hoeveelheden. Gebruikers wordt gevraagd de omleiding te bevestigen via de clientsoftware.

  • Gebruikers die een afdruktaak met veel pagina's uitvoeren, krijgen via de clienttool de vraag of ze een dergelijk groot document wilden afdrukken, waarna ze de mogelijkheid krijgen om te annuleren. Dit kan handig zijn voor gebruikers die vergeten een paginabereik in te voeren bij het afdrukken en in plaats daarvan het hele document verzenden.

  • Door een redelijke limiet te stellen aan de afdruksnelheid van printers tijdens practica (een snelheid die groot genoeg is om alleen practica af te drukken), zorgt u ervoor dat de bron beschikbaar is voor alle studenten. Het script neemt de documentnaam, haalt de bestandsextensie op en verkleint het vervolgens tot alleen de extensie. Als het een PDF-document is, converteert het de taak naar grijstinten.

  • Dit recept stelt een vaste limiet aan het aantal kleurenpagina's dat een gebruiker per dag kan afdrukken. Een quotum voor kleurenpagina's is een betere oplossing dan aparte saldo's voor kleur en zwart-wit. Aparte saldo's zijn verwarrender (twee accounts om te beheren) en kunnen ook tot verspilling leiden, omdat gebruikers zonder zwart-wit-tegoed gewoon terugvallen op kleurenafdrukken.

  • Wanneer drukwerk wordt gefactureerd aan een geselecteerde gedeelde rekening (bijvoorbeeld een schoolinzamelingsgroep), wordt er een korting toegepast op de kosten van de opdracht. Dit illustreert ook het gebruik van de "post account selection hook".

  • De IT-afdeling is zeer voorzichtig met hun nieuwe printer en wil graag niet-IT-medewerkers betrappen op het gebruik ervan. Als iemand buiten de IT-afdeling de printer gebruikt, moet de opdracht worden geweigerd en moet de IT-afdeling per e-mail op de hoogte worden gesteld van de poging tot gebruik.

  • De gebruiker wordt via een pop-up in de clientsoftware gevraagd naar de beveiligingsclassificatie van het document. De classificatie wordt vervolgens als opmerking aan de taak gekoppeld ter referentie en rapportage.

  • Steekproef van een percentage van alle afgedrukte taken binnen een bepaalde periode, waarbij het auteursrecht en de toeschrijving worden gecontroleerd. Gebruikers worden via de clientsoftware gevraagd om te controleren of iemand anders het auteursrecht heeft op de taak die ze afdrukken. Zo ja, dan wordt hen gevraagd het werk te vermelden via titel en auteur. Dit wordt vervolgens vastgelegd in de database, zodat het via het exportrapport van het CSV-afdruklogboek (opgeslagen in het veld Opmerking) kan worden geëxtraheerd naar Microsoft Excel.

  • Met wachtrijen voor het bewaren/vrijgeven van documenten kunnen privé- en vertrouwelijke documenten worden bewaard en pas worden vrijgegeven nadat de gebruiker heeft bevestigd dat deze zich fysiek bij het apparaat bevindt (bijvoorbeeld na authenticatie bij een vrijgavestation). Het bewaren van alle taken kan belastend zijn voor gebruikers. Dit script vraagt de gebruiker of een taak vertrouwelijk is en bewaart alleen deze taken.

  • Implementeer een organisatiebreed beleid om het printen van e-mails te ontmoedigen. Gebruikers die e-mails printen, worden via de clientsoftware geïnformeerd over het beleid en de impact van de printopdracht op het milieu. Gebruikers moeten hun actie bevestigen.

  • Medewerkers betalen minder voor het printen dan andere gebruikers. Dit recept demonstreert ook het gebruik van debug-logging.

  • Leden van de studentengroep kunnen tijdens de laburen (maandag 14:00 tot 17:00 uur) gratis printen op de printers van het wetenschapslab.

  • Leden van de studentengroep kunnen gratis printen op de printers van het technisch laboratorium tijdens de laburen (van 9:00 tot 11:00 uur op weekdagen).

  • Implementeer een organisatiebreed beleid dat e-mails niet in kleur mogen worden afgedrukt. Vaak bevatten e-mails kleur in links of headers die geen toegevoegde waarde hebben. Dit script converteert automatisch alle e-mails (afgedrukt vanuit Outlook) naar grijstinten.

  • Leden van de Studentengroep mogen maximaal 100 pagina's afdrukken. Grotere opdrachten worden geannuleerd met een melding. Dit recept toont beperkingen op groepsniveau.

  • Wanneer er opdrachten met een hoog aantal pagina's worden afgedrukt (bijv. >50), wordt gebruikers via de clienttool gevraagd of ze hun opdracht willen omzetten naar duplex, om zo papier te besparen. Gebruikers die de clienttool niet gebruiken, krijgen hun opdrachten zonder wijzigingen afgedrukt.

  • Als een gebruiker een grote taak probeert af te drukken, informeer hem of haar dan over het "Go Green"-initiatief van de organisatie. De weergegeven melding wordt aangepast aan de duplexinstelling van de taak.

  • Kleurenafdrukken is duur, dus gebruikers moeten worden aangemoedigd om in grijstinten af te drukken. Wanneer een taak in kleur is, moet de gebruiker worden gevraagd de taak naar een wachtrij voor grijstintenafdrukken te sturen. Let op: dit script zet de taak niet om naar grijstinten, maar kan nog steeds in kleur worden afgedrukt op kleurenprinters.

  • Een organisatie beschikt over een vloot compatibele printers, elk met verschillende bedrijfskosten. Dit recept berekent de kosten van de taak op de kandidaatprinters en stuurt de taak door naar de goedkoopste printer, na bevestiging door de gebruiker.

  • Kleurenafdrukken zijn duur, dus gebruikers moeten worden aangemoedigd om in grijstinten af te drukken wanneer ze in kleur afdrukken. Voor grijstinten is geen bevestiging vereist.

Zoekt u iets dat hier niet staat?

Vraag vandaag nog een aangepast PaperCut script aan door contact op te nemen met de verkoopafdeling hieronder