Veilig en versleuteldScannen van bestanden
DocSlide is een veilige oplossing voor documentoverdracht die de beveiligingsvalkuilen van het scannen van documenten naar e-mail vermijdt door gescande bestanden te versleutelen en op te slaan in beveiligde servermappen.
Scan documenten veilig naar e-mail
Het scannen van documenten is iets wat alle bedrijven moeten doen, maar het is niet altijd een eenvoudige handeling.
Van het scannen van documenten met meerdere pagina's die te groot zijn om per e-mail te verzenden of het aanpakken van beveiligingsproblemen door ervoor te zorgen dat documenten met zeer gevoelige informatie niet in verkeerde handen vallen.
Controle van zoekwoordinhoud
Voorkom mogelijke schade aan uw bedrijf
DocSlide bevat een geweldige functie waarmee een organisatie een waardevol inzicht kan krijgen in de inhoud van de vacatures die hun werknemers via DocSlide verwerken om mogelijke schade aan het bedrijf te voorkomen.
Stille monitoring – De taak wordt op de gebruikelijke manier verwerkt, maar een PDF-kopie van het document met de gemarkeerde trefwoorden wordt ook naar de beheerder gestuurd, die vervolgens kan beslissen of er actie moet worden ondernomen.
Geblokkeerd– Elke afdruk- of scantaak die gemarkeerde trefwoorden bevat, wordt volledig geblokkeerd voor verwerking. Een PDF-kopie met de gemarkeerde trefwoorden wordt naar de beheerder gestuurd voor beoordeling en actie, indien nodig. De verwerker ontvangt ook een bericht waarin staat dat zijn baan is geblokkeerd.
DocSlide biedt platformonafhankelijke ondersteuning en kan worden geïmplementeerd met elk MFD-merk
Gemak
Met DocSlide kan elk bestand worden gescand, versleuteld, opgeslagen in een geselecteerde map en naar de ontvanger worden verzonden.
Eenvoudig beheer
We hebben DocSlide ontworpen om te worden beheerd via een webportaal in elke browser en om eenvoudig te integreren met LDAP en Active Directory om toegang te krijgen tot gebruikerskenmerken zoals e-mailadres en gegevens van de thuismap.
Verenigbaarheid
DocSlide is niet afhankelijk van andere software en is compatibel met alle merken multifunctionele apparaten (MFD's).
Volledig compatibel met beidePaperCut en Umango
DocSlide is ontworpen om de functionaliteit aan te vullen en uit te breiden, terwijl uw bestaande implementaties van deze oplossingen worden verbeterd.
