Q4 2025 PaperCut Hive - Nieuwe release is binnen!

Commando, aanpassing en controle - PaperCut Hive gaat de volgende fase in

De PaperCut Hive-release voor het vierde kwartaal van 2025 zit niet alleen boordevol nieuwe functies, maar gaat ook over het aanpakken van de grootste uitdagingen en het optimaal benutten van alle aspecten van Hive voor scholen en een groeiend wereldwijd klantenbestand.

Beheerders kunnen nu gebruikersgegevens en -saldi op schaal beheren, inclusief importeren vanuit PaperCut MF, dankzij de nieuwe tool voor het importeren van gebruikersgegevens. Geplande rapporten sturen automatisch inzichtelijke rapporten naar niet-beheerders, wat tijd bespaart en de bedrijfsvoering soepel laat verlopen. Copy Control voegt kopieertaken toe aan de bestaande quotafunctie voor afdruktaken, terwijl de updates voor de gebruikersportal lokale talen, taakgeschiedenis en aangepaste branding voor eindgebruikers toevoegen, waardoor beheerders ongekende flexibiliteit en controle krijgen.

Bovendien ondersteunt Print Queue Deployment nu ARM64, waardoor omgevingen met gemengde hardware eenvoudiger te beheren zijn en PaperCut Hive naadloos werkt in verschillende configuraties.

Deze release gaat niet alleen over individuele functies, maar ook over het ingaan van PaperCut Hive in de volgende fase, het oplossen van echte uitdagingen vandaag en het voorbereiden op een groeiend, wereldwijd klantenbestand morgen. Dit zijn de nieuwe functies in de nieuwste Q4 2025-release van PaperCut Hive:

De nieuwe importtool, waarmee u eenvoudig gebruikersgegevens in Hive kunt krijgen

De tool voor het importeren van gebruikersgegevens is ontworpen om het onboardingproces van gebruikers te stroomlijnen. Het is een ingebouwde functie in PaperCut Hive en Pocket waarmee beheerders gebruikersinformatie in bulk kunnen uploaden of bijwerken met behulp van een eenvoudig CSV- of TSV-bestand.

• Naadloze onboarding en soepele migraties: de tool voor het importeren van gebruikersgegevens is een flexibele alles-in-één oplossing waarmee resellers klanten kunnen onboarden, ongeacht hun gegevenssystemen.

• Risicoloos testen met een 'proefrun' - De tool voor het importeren van gebruikersgegevens is ontworpen om u gemoedsrust te geven. Voordat u permanente wijzigingen aanbrengt, kunt u een testimport, of 'proefrun', uitvoeren die het hele proces simuleert.

Geplande rapporten: stel in, vergeet en maak slimmere beslissingen mogelijk

Scheduled Reports is een assistent die u eenvoudig kunt instellen en vergeten. Hiermee worden automatisch de juiste afdrukinzichten aan de juiste personen geleverd. Zo besparen beheerders tijd, wordt het overzicht vergroot en kunnen ze slimmere, verspillingsvrije beslissingen nemen.

• Rapportage is nu geautomatiseerd - Geplande rapporten nemen het repetitieve werk uit rapportage. In plaats van dat beheerders elke week of elk semester handmatig afdrukgegevens moeten exporteren, kunnen ze nu terugkerende schema's maken die automatisch rapporten genereren en verzenden – zoals afdrukvolume, gebruikersactiviteit, milieu-impact en het nieuwe transactierapport – rechtstreeks naar directeuren, officemanagers, financiële teams of IT-personeel.

Beheer uw kopieerkosten met Copy Control

• Copy Control integreert met Print Quotas en voorkomt dat gebruikers kopieën maken zodra hun budget op is. Zo krijgen organisaties volledige controle over het print- en kopieergebruik.

• Krijg volledige controle over zowel print- als kopieerkosten - Copy Control is een nieuwe functie in PaperCut Hive die de mogelijkheden voor printbudgettering uitbreidt met kopiëren. Het integreert met PaperCut Hive Print Quotas, waardoor gebruikers automatisch worden tegengehouden kopieeropdrachten uit te voeren wanneer hun saldo op is. Dit geeft organisaties volledige controle over zowel print- als kopieergebruik.

PaperCut Hive, nu inclusiever en toegankelijker met de User Portal Update

De gebruikersportal biedt nu ondersteuning voor lokale talen, waardoor Hive toegankelijker wordt voor niet-Engelstalige gebruikers en we ons wereldwijde bereik uitbreiden. Bovendien kunnen gebruikers hun eerdere afdruktaken bekijken.

2 belangrijke verbeteringen:

De update van de gebruikersportal biedt ondersteuning voor de lokale taal en een logboek van voltooide taken.

1. Door taalopties voor de gebruikersportal aan te bieden, maken we het product gebruiksvriendelijker en intuïtiever voor gebruikers in heel Europa en andere internationale markten. Dit zorgt voor een consistente en toegankelijke ervaring voor niet-Engelstalige gebruikers. Beheerders kunnen hun voorkeurstaal instellen in een niet-Engelstalig land voor alle producten voor eindgebruikers. Voor de gebruikersportal kunnen eindgebruikers ook de gewenste taal opnieuw selecteren.

2. Dankzij het logboek met voltooide taken krijgt elke gebruiker een duidelijk overzicht van zijn of haar afdruktaken. Zo kunnen ze succesvolle voltooiingen rechtstreeks in de portal volgen en bevestigen.

Deze functies vormen een belangrijke stap in de uitbreiding van onze wereldwijde aanwezigheid, ondersteunen onze kanaalpartners met nieuwe verkoopkansen en verbeteren de algehele gebruikerservaring.

Aangepaste branding

Versterk de huisstijl van de organisatie telkens wanneer een medewerker het printsysteem gebruikt. Begin met logo's in de beheerconsole en de gebruikersportal en, in een latere versie, in rapporten.

• Pas de Admin Console aan met een aangepast logo. Sommige organisaties willen een meer geïntegreerde IT-omgeving waarin de huisstijl van hun bedrijf wordt weergegeven in alle producten die ze gebruiken. Dit geeft gebruikers de zekerheid dat ze met de juiste, geautoriseerde software werken.

• Via het nieuwe tabblad Instellingen > Weergave kunt u eenvoudig bedrijfslogo's configureren voor weergave in de PaperCut Hive beheerconsole, de gebruikersportal en (later) in rapportsjablonen.

• Gestroomlijnde beheerderservaring voor het uploaden en configureren van logo's.

• Gebruikers zien het logo van hun organisatie in het product, waardoor ze erop kunnen vertrouwen dat ze geautoriseerde software gebruiken.

ARM64-ondersteuning: uniform afdrukken voor het volledige Windows-park van uw klanten

De nieuwe golf van krachtige, energiezuinige Windows op ARM-apparaten is er. Nu uw klanten deze nieuwe hardware verkennen, staan ze voor een grote IT-uitdaging: de beheerwerklast verdubbelen door het beheer van aparte afdrukwachtrijen voor elke architectuur, of erger nog, helemaal geen bruikbare afdrukondersteuning hebben.

• Print Queue Deployment in PaperCut Hive lost dit voor hen op en ondersteunt afdrukken op zowel traditionele x64- als moderne ARM64-computers.

Deactiveringen en verwijderingen van organisaties

Wij bieden een veilige, controleerbare manier om een volledige klantorganisatie te deactiveren of permanent te verwijderen. Zo krijgen beheerders de controle en zijn ze beschermd tegen onbedoeld gegevensverlies.

Introductie van een nieuw tweestappenproces:

• Selfservice-deactivering: Beheerders kunnen hun organisatie direct offline halen en de toegang beveiligen zonder gegevensverlies. Organisaties kunnen binnen 60 dagen weer worden geactiveerd.

• Veilige verwijdering: Permanente verwijdering volgt een apart, onomkeerbaar en opzettelijk langzaam proces. Dit omvat meerdere controlepunten - zoals meldingen aan meerdere beheerders en validatie door ons supportteam - om onbedoeld verlies te voorkomen.

Ontdek meer over PaperCut Hive hier.